ГРУПА TES : Политика за поверителност на уеб сайта

Добре дошли в политиката за поверителност и известието за поверителност на група TES.

Група TES уважава Вашата поверителност и се ангажира да защитава Вашите лични данни. Това известие за поверителност ще Ви информира за това как се грижим за вашите лични данни и Ви информира за Вашите права за поверителност и как законът Ви защитава.

Това известие за поверителност се предоставя в многопластов формат, така че можете да щракнете върху конкретните области, посочени по-долу. Като алтернатива можете да изтеглите pdf версия на политиката тук. Моля, използвайте и речника, за да разберете значението на някои от термините, използвани в това известие за поверителност. 

1. ВАЖНА ИНФОРМАЦИЯ И КОИ СМЕ НИЕ 

ЦЕЛ НА НАСТОЯЩАТА ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ 

Настоящата декларация за поверителност има за цел да Ви информира за това как група TES събира и обработва Вашите лични данни:

(a) through your use of our websites (including https://www.sktes.com и всички други наши уебсайтове), включително всички данни, които може да предоставите чрез нашия уебсайт, когато попълвате формуляра за контакт, регистрирате се за нашия бюлетин, закупувате продукт или услуга, участвате в промоция или по друг начин взаимодействате с нас чрез нашия уебсайт; и

(б) когато работите, взаимодействате или комуникирате с TES чрез какъвто и да е канал (чрез нашите системи, по имейл, поща, телефон, други електронни комуникации или по друг начин) като клиент, доставчик или доставчик на услуги (действителен или потенциален) или в журналистическо, медийно или друго качество (въпреки че потенциалните и действителните кандидати или служители трябва да прочетат следващия параграф по-долу).

(в) Настоящата декларация за поверителност е предназначена да бъде в съответствие с новия Общ регламент за защита на данните ((ЕС) 2016/679) (ОРЗД), който влиза в сила на 25 май 2018 г., доколкото е приложимо за обработката на лични данни от група TES.

Кандидати и служители  - Ако сте потенциален кандидат и се свързвате с нас с цел присъединяване към дружеството, информация за начина по който съхраняваме и обработваме Вашите данни ще откриете в нашата Политика за кандидатите, ако се присъединявате към нас като служител, Вашите лични данни ще се съхраняват и обработват, както е описано в нашата Политика за поверителност за служителите, която ще Ви бъде предоставена в началото на Вашата работа или както се изисква по друг начин от ОРЗД.

Други известия за поверителност:  Важно е да прочетете това известие за поверителност заедно с всяко друго известие за поверителност или известие за добросъвестно обработване, което може да предоставим в конкретни случаи, когато събираме или обработваме ваши лични данни, така че да сте напълно наясно как и защо използваме Вашите данни. Настоящото известие за поверителност допълва другите известия и не е предназначено да ги отменя.

ЗА ГРУПА TES И КОЙ Е АДМИНИСТРАТОРЪТ НА ДАННИ

Група TES е съставена от различни юридически лица в различни държави в Европейския съюз (ЕС) и по света, подробности за които можете да намерите тук. Това известие за поверителност се издава от името на група TES, така че когато споменаваме TES, „ние“,„нас“или „наш“в това известие за поверителност, имаме предвид съответното дружество в група TES, отговарящо за обработката на Вашите данни.
Ние идентифицираме кое юридическо лице ще бъде администраторът на Вашите данни в Таблица 2 (Параграф 6) по-долу или ще идентифицираме администратора на данни, когато отношенията ни с Вас (или организацията или предприятието, което представлявате) са известни, например, когато купувате продукт или услуга от нас.

Длъжностно лице по защита на данните - Назначихме длъжностно лице по защита на данните (ДЛЗД), което отговаря за надзора на въпросите във връзка с това известие за поверителност. Ако имате въпроси относно това известие за поверителност, включително искания за упражняване на законните Ви права, моля, свържете се с ДЛЗД, като използвате подробностите, посочени по-долу.

ДАННИ ЗА КОНТАКТ  

Пълните ни данни за контакт са:

Пълно наименование на юридическото лице: TES Europe Holding Ltd.
Име или длъжност: Длъжностно лице по защита на данните (ДЛЗД)
Имейл адрес: DPO_EU@sktes.com
Пощенски адрес: TES Europe Holding Ltd., Unit 5, Radius Park, Faggs Road, Hatton Cross Middlesex TW140NG, Обединено кралство

Вашето искане ще бъде изпратено до съответния администратор на данни в рамките на група TES.

Право на подаване на жалба - - Доколкото се намирате в ЕС или ОРЗД се прилага по друг начин за обработката на Вашите лични данни (тъй като например обработката на Вашите данни се извършва във или в контекста на нашите дейности в ЕС), имате право да подадете жалба по всяко време до съответния национален орган за защита на данните:

• Франция - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), (www.cnil.fr)
• Германия – Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, (www.bfdi.bund.de/)
• Италия - Garante per la protezione dei dati personali, (www.garanteprivacy.it)
• Испания - Agencia de Protección de Datos, (www.agpd.es)
• Швеция – Datainspektionen, (www.datainspektionen.se)
• Обединеното кралство - Information Commissioner’s Office (ICO), (www.ico.org.uk).

Списък на националните органи за защита на данните в други държави може да бъде изтеглен (LINK).

Въпреки това бихме оценили възможността да се справим с Вашите притеснения, преди да се обърнете към съответния орган за защита на данните, така че се свържете с нас на първо място.

ПРОМЕНИ В ИЗВЕСТИЕТО ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ И ВАШЕТО ЗАДЪЛЖЕНИЕ ДА НИ ИНФОРМИРАТЕ ЗА ПРОМЕНИ 

Тази версия на известието е актуализирана последно на 20 октомври 2023 г.

Важно е личните данни, които съхраняваме за Вас, да са точни и актуални. Моля, информирайте ни, ако личните Ви данни се променят по време на отношенията Ви с нас.

Връзки към трети страни - Този уебсайт може да включва връзки към уебсайтове, плъгини и приложения на трети страни. Обърнете внимание, че щракването върху тези връзки или активирането на тези връзки може да позволи на трети страни да събират или споделят данни за Вас. Ние не контролираме тези уебсайтове на трети страни и не носим отговорност за техните декларации за поверителност. Когато напускате нашия уебсайт, Ви препоръчваме да прочетете известието за поверителност на всеки уебсайт, който посещавате.

2. ДАННИТЕ, КОИТО СЪБИРАМЕ ЗА ВАС

Личните данни, които TES събира, ще зависят от естеството на Вашето взаимодействие с TES. Можем да събираме, използваме, съхраняваме и прехвърляме различни видове лични данни за Вас, които сме групирали заедно, както следва:

 

Информация, събрана от физическото лице

• Данни за контакт – Лични и/или служебни данни за контакт, като име, фамилия, пощенски адрес, телефонен номер, номер на факс, имейл адрес и друга информация за контакт.


• Данни за профила – Информация, предоставена при регистрация за услуги, предоставяни от TES, транзакции, история на поддръжката, вид услуга, предоставяна от TES.


• Данни за местоположението  – Адресни данни за всяка услуга, базирана на местоположение.


• Удостоверения за сигурност – Потребителски имена и пароли за удостоверяване и достъп до Услугите, предоставяни от TES.


• Данните за самоличност включват [собствено име, моминско име, фамилия, потребителско име или подобен идентификатор, семейно положение, длъжност, дата на раждане и пол].


• Финансовите данни включват данни за банкова сметка и платежна карта.


• Данни от социални медии – Функциите на социалните медии, които позволяват на физическите лица да споделят информация със социалните мрежи и да взаимодействат с TES на различни сайтове на социални медии, могат да доведат до събиране или споделяне на информация за физическото лице

 

Данни, събрани от други източници

• Данните за транзакциите включват подробности за плащанията към и от Вас и други подробности за продуктите и услугите, които сте закупили от нас.


• Техническите данни  включват адрес на интернет протокол (IP), Вашите данни за вход, тип и версия на браузъра, настройка и местоположение на часовата зона, видове и версии на приставката на браузъра, операционна система и платформа и други технологии на устройствата, които използвате за достъп до този уебсайт.


• Данните за профила включват Вашето потребителско име и парола, покупки или поръчки, направени от Вас или Вашата стопанска организация, Вашите интереси, предпочитания, отзиви и отговори на проучвания.


• Данните за използването включват информация за това как Вие (или Вашата стопанска организация) използват нашия уебсайт, продукти и услуги.


• Данните за маркетинг и комуникации включват Вашите предпочитания при получаването на маркетингова информация от нас и нашите трети страни и Вашите предпочитания за комуникация.

 

Ние също така събираме, използваме и споделяме обобщени данни, като например статистически или демографски данни, за всякакви цели. Обобщените данни могат да бъдат извлечени от Вашите лични данни, но не се считат за лични данни по закон, тъй като тези данни not разкриват пряко или косвено Вашата самоличност. Например може да обобщим Вашите данни за използването, за да изчислим процента на потребителите, които имат достъп до конкретна функция на уебсайта. Ако обаче комбинираме или свържем Обобщени данни с Вашите лични данни, така че те да могат пряко или косвено да Ви идентифицират, ние третираме комбинираните данни като лични данни, които ще бъдат използвани в съответствие с настоящото известие за поверителност.

 

Ние не събираме никакви Специални категории лични данни за Вас (това включва подробности за Вашата раса или етническа принадлежност, религиозни или философски убеждения, сексуален живот, сексуална ориентация, политически възгледи, членство в синдикати, информация за Вашето здраве и генетични и биометрични данни). Нито събираме информация за наказателни присъди и престъпления.]

Ако сте потенциален или действителен кандидат или служител, моля, прочетете параграфа, озаглавен Кандидати и служители съгласно Параграф 1.

 

АКО НЕ ПРЕДОСТАВИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

Когато трябва да събираме лични данни по закон или съгласно условията на договор, който имаме с Вас, и не успеете да предоставите тези данни при поискване, може да не сме в състояние да изпълним договора, който имаме или се опитваме да сключим с Вас (например да Ви предоставим стоки или услуги). В този случай може да се наложи да анулираме продукт или услуга, които имате при нас, но ние ще Ви уведомим, ако това е така в момента.

3. КАК СЕ СЪБИРАТ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Използваме различни методи за събиране на данни от и за Вас, в зависимост от качеството в което взаимодействате с нас, включително чрез:

• Директни взаимодействия. Можете да ни предоставите Вашите данни за самоличност, данни за контакт и финансови данни, като попълните формуляри или като се свържете с нас по пощата, по телефона, по имейл или по друг начин. Това включва лични данни, които събираме, когато:
  • Попълвате формуляра за контакт на нашите уебсайтове
  • Когато сте клиент и ни предоставите контакт или информация за влизане в нашите системи за целите на доставката на нашите стоки или услуги
  • Когато сте клиент или потенциален клиент, кандидатствайте за нашите продукти или услуги;
  • Създавате профил при нас на нашия уебсайт или по друг начин;
  • Абонирате се за нашата услуга или публикации;
  • Изисквате да Ви бъде изпратена маркетингова информация;
  • Включвате се в промоция или анкета; или
  • Споделяте мнение.
  • Заявявате или се нуждаете от поддръжка за продажби и поръчки, включително когато Ви съдействаме при завършване на поръчки на продукти или услуги и организиране на пратки.
  • Заявявате или се нуждаете от сервизна поддръжка, включително когато комуникираме с Вас относно услуги, предоставяни от TES, които може да включват отговори на Вашите запитвания или заявки или актуализации относно предоставянето на услуги.
  • Ние извършваме обикновени стопански операции, включително набиране на персонал, проверка на Вашата самоличност, корпоративно отчитане и управление, обучение на персонала и извършване на дейности с цел осигуряване на качеството.

 

• Автоматизирани технологии или взаимодействия. Докато взаимодействате с нашия уебсайт, ние може автоматично да събираме технически данни за Вашето оборудване, действия и модели на сърфиране. Ние събираме тези лични данни, като използваме бисквитки, сървърни дневници и други подобни технологии. Също така може да получим технически данни за Вас, ако посетите други уебсайтове, използващи нашите бисквитки. Моля, вижте нашите правила за бисквитките за повече подробности.

 

• От Вашата стопанска организация или предприятие: За да предоставим стоки или услуги на Вас или на организацията или предприятието, което представлявате, Вашите данни за служебен контакт могат да бъдат предоставени на или събрани от TES от Вашата организация или предприятие или други лица във Вашата организация или предприятие.

 

• Трети страни или публично достъпни източници. Може да получаваме лични данни за Вас от различни трети страни и публични източници, както е посочено по-долу:
  • Технически данни от следните страни:
    
  • доставчици на анализи като Google, базирани извън ЕС;
    
  • доставчици на информация за търсене
  • Данни за контакт, финансови данни и данни за транзакции от доставчици на технически услуги, услуги за плащане и доставка
  • Данни за контакт от брокери или събирачи на данни, или други трети страни
  • Данни за самоличност или Данни за контакт от публично достъпни източници, като например Камарата на дружествата и Избирателния регистър, базирани във или извън ЕС.

4. КАК ИЗПОЛЗВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ  

Ние ще използваме Вашите лични данни само когато законът ни позволява. Най-често ще използваме Вашите лични данни при следните обстоятелства:

• Когато трябва да изпълним договора, който предстои да сключим или сме сключили с Вас.
• Когато това е необходимо за нашите законни интереси (или тези на трета страна) и Вашите интереси и основни права нямат предимство пред тези интереси.
• Когато трябва да спазим законово или регулаторно задължение. 

Като цяло ние не разчитаме на съгласието като правно основание за обработка на Вашите лични данни, освен във връзка с изпращането на директни маркетингови съобщения от трети страни до Вас чрез имейл или текстово съобщение [или когато въвеждате данни за контакт чрез Формата за контакт на нашия уебсайт].

Имате право да оттеглите съгласието си (за маркетинг или друго съгласие) по всяко време, като се свържете с нас.

ЦЕЛИ, ЗА КОИТО ЩЕ ИЗПОЛЗВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ    

По-долу сме изложили в табличен формат описание на всички начини, по които планираме да използваме Вашите лични данни, и на кое от правните основания разчитаме за това. Също така сме идентифицирали какви са нашите законни интереси, когато е уместно.

Имайте предвид, че можем да обработваме Вашите лични данни на повече от едно законно основание в зависимост от конкретната цел, за която използваме Вашите данни. Моля, свържете се с нас, ако се нуждаете от подробности относно конкретното правно основание, на което разчитаме, за да обработваме личните ви данни, когато в таблицата по-долу са посочени повече от едно основание.

Таблица 1: Цели за използване на лични данни

Цел/Дейност	Вид данни	Правно основание за обработване, включително основание за законен интерес
За да Ви регистрираме като нов клиент	а) Самоличност (б) Контакт	Изпълнение на договор с Вас
За да обработим и доставим поръчката Ви, включително: а) Управление на плащанията, възнагражденията и таксите (б) Събиране и възстановяване на дължими ни средства	(а) Самоличност (б) Контакт (в) Финансови (г) Транзакции (д) Маркетинг и комуникации	а) Изпълнение на договор с Вас (б) Необходими за нашите законни интереси (за събиране на дължими към нас задължения)
За да управляваме отношенията си с Вас, които ще включват: (а) Да Ви уведомим за промени в нашите условия или правила за поверителност (б) Да Ви помолим да оставите отзив или да участвате в проучване	(а) Самоличност (б) Контакт (в) Профил (г) Маркетинг и комуникации	(а) Изпълнение на договор с Вас (б) Необходимо за спазване на правно задължение (в) Необходими за нашите законни интереси (да поддържаме нашите записи актуализирани и да проучваме как клиентите използват нашите продукти/услуги)
Да администрираме и защитаваме нашата стопанска организация и този уебсайт (включително отстраняване на неизправности, анализ на данни, тестване, поддръжка на системата, поддръжка, отчитане и хостване на данни)	(а) Самоличност (б) Контакт (в) Технически	(а) Необходими за нашите законни интереси (за управление на нашата стопанска дейност, предоставяне на административни и ИТ услуги, мрежова сигурност, за предотвратяване на измами и в контекста на стопанска реорганизация или преструктуриране на групата) (б) Необходимо за спазване на правно задължение
Да използваме анализ на данни, за да подобрим нашия уебсайт, продукти/услуги, маркетинг, взаимоотношения с клиенти и опит	(а) Технически (б) Използване	Необходими за нашите законни интереси (да определим Видовете клиенти за нашите продукти и услуги, да поддържаме нашия уебсайт актуален и адекватен, да развиваме нашата стопанска дейност и да информираме за нашата маркетингова стратегия)
Да Ви отправяме предложения и препоръки за стоки или услуги, които могат да представляват интерес за Вас	(а) Самоличност (б) Контакт (в) Технически (г) Използване (д) Профил	Необходими за нашите законни интереси (да развиваме нашите продукти/услуги и да развиваме стопанската си дейност)
Да извършваме групова организация и вътрешногрупови трансфери	(а) Самоличност (б) Контакт (в) Профил (г) Използване (д) Маркетинг и комуникации (е) Технически	(а) Необходими за нашите законни интереси (за управление на нашата стопанска дейност, предоставяне на административни и ИТ услуги, мрежова сигурност, стопанска реорганизация или преструктуриране на групата) (б) Необходимо за спазване на правно задължение
Осигуряване на мрежова, информационна и системна сигурност	(а) Самоличност (б) Контакт (в) Профил (г) Използване (д) Маркетинг и комуникации (е) Технически	(а) Необходими за нашите законни интереси (за управление на нашата стопанска дейност, предоставяне на административни и ИТ услуги, мрежова сигурност, стопанска реорганизация или преструктуриране на групата) (б) Необходимо за спазване на правно задължение
Да участваме и да спазваме списъците за наблюдение на отрасъла и схемите за саморегулиране на отрасъла	(а) Самоличност (б) Контакт (в) Профил (г) Използване (д) Маркетинг и комуникации (е) Технически	Необходими за нашите законни интереси (за разработване на нашите продукти/услуги и разрастване на нашата стопанска дейност, за управление на нашата стопанска дейност, предоставяне на административни и ИТ услуги, мрежова сигурност) (б) Необходимо за спазване на правно задължение
Да извършваме корпоративни операции и комплексна проверка (отчитане на управленска информация, работа с финансови/рискови/кредитни модели, бек офис операции, управление на доставчици на услуги от трети страни, корпоративни реорганизации)	(а) Самоличност (б) Контакт (в) Профил (г) Използване (д) Маркетинг и комуникации (е) Технически	(а) Необходими за нашите законни интереси (за управление на нашата стопанска дейност, предоставяне на административни и ИТ услуги, мрежова сигурност, стопанска реорганизация или преструктуриране на групата) (б) Необходимо за спазване на правно задължение
Да съобщаваме за потенциални престъпления на съответните органи	(а) Самоличност (б) Контакт (в) Профил (г) Използване (д) Технически	(а) Необходими за нашите законни интереси (за управление на нашата стопанска дейност, предоставяне на административни и ИТ услуги, мрежова сигурност) (б) Необходимо за спазване на правно задължение
За откриване и предотвратяване на измами и престъпления	(а) Самоличност (б) Контакт (в) Профил (г) Използване  (д) Технически	(а) Необходими за нашите законни интереси (за управление на нашата стопанска дейност, предоставяне на административни и ИТ услуги, мрежова сигурност) (б) Необходимо за спазване на правно задължение

Забележка: Обработката, свързана с администриране на данни за служителите, операциите и набирането на служители са посочени в съответната политика за поверителност за служителите или кандидатите.

Може да се наложи да прехвърлим Вашите лични данни на други субекти в рамките на група TES за целите на отговор на Вашите запитвания или предоставяне на услуги за Вас.

МАРКЕТИНГ  

Стремим се да Ви предоставяме възможности за избор по отношение на определени употреби на лични данни, особено по отношение на маркетинга и рекламата. Ще Ви предлагаме маркетингова информация в съответствие с маркетинговия избор, който правите, доколкото ни е разрешено от и в съответствие с приложимите закони за защита на данните.

ПРОМОЦИОНАЛНИ ОФЕРТИ ОТ НАС  

Можем да използваме Вашите данни за самоличност, данни за контакт, технически данни, данни за използването и данни за профила, за да формираме представа за това, което смятаме, че може да искате или да се нуждаете, или какво може да Ви интересува. Така решаваме кои продукти, услуги и оферти може да са подходящи за Вас (наричаме това маркетинг).

Можете да получавате маркетингови съобщения от нас, ако сте поискали информация от нас или сте закупили стоки или услуги от нас или ако сте ни предоставили данните си, когато сте се регистрирали за промоция, и във всеки случай не сте се отказали от получаването на тази маркетингова информация.

МАРКЕТИНГ ОТ ТРЕТИ СТРАНИ  

Когато ОРЗД изисква от нас да получим Вашето съгласие, ние ще получим вашето изрично съгласие за включване, преди да споделим Вашите лични данни за маркетингови цели с което и да е дружество извън групата от дружества на TES.

ОТПИСВАНЕ  

Можете да поискате от нас да спрем да Ви изпращаме маркетингови съобщения по всяко време, като следвате връзките за отказ на всяко маркетингово съобщение, изпратено до Вас, или като се свържете с нас по всяко време.

Когато се откажете от получаването на тези маркетингови съобщения, това няма да се прилага за лични данни, предоставени ни в резултат на и за използване по отношение на покупка на продукт/услуга, регистрация на гаранция, опит с продукти/услуги или други транзакции или други Немаркетингови цели, описани в това известие.

БИСКВИТКИ  

Уебсайтовете на TES използват така наречените бисквитки на различни места. Те ни помагат да направим предлагането си по-удобно за потребителя, по-ефективно и по-безопасно. Бисквитките са малки текстови файлове, които се депозират на Вашия компютър и се съхраняват от Вашия браузър. Повечето от бисквитките, използвани от TES, са сесийни бисквитки, които се изтриват автоматично в края на посещението Ви. TES не използва бисквитки за събиране на лични данни като лични имена или имейл адреси.

 

Можете да настроите браузъра си да отказва всички или някои бисквитки на браузъра или да Ви предупреждава, когато уебсайтовете задават или имат достъп до бисквитки. Ако деактивирате или откажете бисквитките, имайте предвид, че някои части от този уебсайт може да станат недостъпни или да не функционират правилно. За повече информация относно това как да деактивирате бисквитките, моля, вижте информационните страници на доставчика на браузъра, който използвате. Относно бисквитките, които използваме, моля, вижте по - долу:

Общи положения:

Винаги можете да посетите нашия уебсайт, без да изискваме лични данни от Вас. Когато посетите началната ни страница, научаваме само следната информация:

 

• името на Вашия интернет доставчик,


• уебсайта, който посещавате,


• техническата версия на браузъра Ви,


• Вашата операционна система,


• Вашият IP адрес,


• времето на посещението Ви на нашия сайт,


• сайтовете, до които осъществявате достъп от нашия сайт.

 

Тази информация не може да бъде приписана на конкретни лица. TES има изключителна власт върху всички данни, които се събират по време на посещението Ви на уебсайта на TES. Тази информация се използва единствено по посочения начин и не се продава на трети лица, не се използва съвместно с трети лица, нито се разпространява до тях.

 

Google Analytics

Този уебсайт използва Google Analytics, услуга за уеб анализ, предоставена от Google, Inc. (“Google”). Google Analytics използва “бисквитки ”, които са текстови файлове, поставени на компютъра Ви, за да помогне на уебсайта да анализира как потребителите използват сайта. Информацията, генерирана от бисквитката за използването на уебсайта (включително Вашия IP адрес), ще бъде предавана и съхранявана от Google на сървъри в Съединените щати. Google ще използва тази информация за целите на оценката на използването на уебсайта, съставянето на отчети за дейността на уебсайта за операторите на уебсайтове и предоставянето на други услуги, свързани с дейността на уебсайта и използването на интернет. Google може също така да прехвърля тази информация на трети страни, когато това се изисква от закона, или когато тези трети страни обработват информацията от името на Google. Google няма да свързва Вашия IP адрес с други данни, съхранявани от Google. Можете да откажете използването на бисквитки, като изберете подходящите настройки на браузъра си, но имайте предвид, че ако направите това, може да не успеете да използвате пълната функционалност на този уебсайт. Използвайки този уебсайт, Вие се съгласявате с обработването на Ваши данни от Google по начина и за целите, изложени по-горе.

 

ПРОМЯНА НА ЦЕЛТА  

Ще използваме Вашите лични данни само за целите, за които сме ги събрали, освен ако основателно считаме, че трябва да ги използваме по друга причина и тази причина е съвместима с първоначалната цел. Ако искате да получите обяснение как обработката за новата цел е съвместима с първоначалната цел, моля, свържете се с нас.

Ако трябва да използваме Вашите лични данни за несвързана цел, ние ще Ви уведомим и ще обясним правното основание, което ни позволява да го направим.

Моля, обърнете внимание, че можем да обработваме личните Ви данни без Ваше знание или съгласие, в съответствие с горепосочените правила, когато това се изисква или е разрешено от закона.

5.  РАЗКРИВАНЕ НА ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

Може да се наложи да споделим Вашите лични данни със страните, посочени по-долу, за целите, посочени в таблицата в параграф 4 по-горе.

• Вътрешни трети страни, както е посочено в Речника.
  
  TES може да прехвърля лични данни на други дружества от група TES по целия свят, включително TES (Singapore) Pte Ltd, седалище на група TES за целите, посочени в настоящото известие за поверителност. Подразделенията на група TES са договорно задължени да спазват нашите изисквания за поверителност в съответствие с изискванията на приложимите закони за защита на данните.


• Външни трети страни, както е посочено в Речника.


• нкретни трети страни, изброени в таблица 1 в параграф 4 по-горе.


• Трети страни, на които можем да изберем да продадем, прехвърлим или обединим части от нашата стопанска дейност или нашите активи. Като алтернатива може да се стремим да придобием други стопански организации или да се слеем с тях. Ако промяната се случи с наша организация, новите собственици могат да използват личните Ви данни по същия начин, както е посочено в настоящото известие за поверителност.

 

Ние изискваме от всички трети страни да зачитат сигурността на Вашите лични данни и да ги третират в съответствие със закона. Ние не разрешаваме на нашите доставчици на услуги от трети страни да използват Вашите лични данни за свои собствени цели и им разрешаваме да обработват Вашите лични данни само за определени цели и в съответствие с нашите инструкции.

6. МЕЖДУНАРОДНО ПРЕХВЪРЛЯНЕ НА ДАННИ  

Както се изисква от местните разпоредби за защита на данните, физическото лице може да упражни определени права на субекта на данните за информация, достъп, коригиране, ограничаване на обработката или изтриване, като се свърже директно с подразделението на TES, което е администраторът (както е посочено в настоящото известие или е съобщено по друг начин на субекта на данните). Дружествата на TES извън ЕИП са назначили свой представител (дружество на TES) в рамките на ЕИП, както се изисква от ОРЗД. В таблица 2 е посочен субектът на TES, който е представителят.

Таблица 2: Администратори на данни от TES и отговорности по ОРЗД

Много от нашите външни трети страни са базирани извън Европейското икономическо пространство (ЕИП), така че обработването на Вашите лични данни ще включва прехвърляне на данни извън ЕИП.

Общи положения: прехвърляне на лични данни от ЕИП към държави извън ЕИП

Всеки път, когато прехвърляме Вашите лични данни от ЕИП извън ЕИП, ние гарантираме подобна степен на защита, като гарантираме, че се прилага поне една от следните предпазни мерки:

• Когато използваме определени доставчици на услуги, може да използваме конкретни договори, одобрени от Европейската комисия, които предоставят на личните данни същата защита, която има в Европа. За повече подробности вижте Европейска комисия: Образец на договори за предаване на лични данни на трети държави..
  
• Когато прехвърляме лични данни от дружества на TES в ЕИП към дружества на TES извън ЕИП, ще направим поне едно от следните неща:
  • Ще използваме конкретни договори, одобрени от Европейската комисия, които дават на личните данни същата защита, която има в Европа. За повече подробности вижте Европейска комисия: Образец на договори за предаване на лични данни на трети държави; или
  • ще изискваме всички дружества от нашата група да спазват същите правила при обработката на Вашите лични данни. Тези правила се наричат “задължителни корпоративни правила”. За повече подробности вижте Европейска комисия: Обвързващи корпоративни правила.]
• За прехвърлянето на Вашите лични данни, извършени чрез нашия уебсайт по Ваше искане, ние ще получим Вашето съгласие за прехвърлянето на такива лични данни в държавата, посочена от Вас във формуляра за контакт.

Прехвърляне на лични данни към други дружества от група TES чрез нашия уебсайт

Лични данни могат да бъдат събирани от TES чрез нашия уебсайт, когато потребителят на уебсайта подаде Формуляр за контакт или друг еквивалентен формуляр на нашия уебсайт. В такива случаи потребителят е длъжен да избере подразделение на TES или държава от падащото меню на нашия уебсайт (държавите в това меню са държави, в които TES има дружество от групата или където подразделението на TES предлага услуги), за да посочи с коя държава (и съответното дружество от група TES) потребителят (или представляваната от него организация) желае да се свърже. Такива лични данни ще бъдат използвани от подразделението на TES в избраната държава, за да процедира със запитването и да управлява отношенията между потребителя (и/или съответната организация, която лицето представлява) и TES.

Съответно, въз основа на избора на физическото лице, личните данни на физическото лице могат да бъдат прехвърлени на други подразделения в рамките на група TES във и извън ЕС. Тези прехвърляния на данни се извършват със съгласието на физическото лице.

Как координираме отговорите в рамките на група TES на Вашите искания от субекти на данни

Както се изисква от местните разпоредби за защита на данните, физическото лице може да упражни определени права на субекта на данни, като се свърже директно с подразделението на TES, което е администраторът (както е посочено в настоящото известие или е съобщено по друг начин на субекта на данните). В таблица 2 е посочено подразделението на TES, което носи отговорност за координирането на нашите отговори на физически лица, които отправят искания от субекта на данни или други искания за защита на данните.

Моля, свържете се с нас, ако искате допълнителна информация за конкретния механизъм, използван от нас, когато прехвърляме личните Ви данни от ЕИП извън ЕИП.

7. СИГУРНОСТ НА ДАННИТЕ 

Въвели сме подходящи мерки за сигурност, за да предотвратим случайна загуба, използване или достъп до личните Ви данни по неразрешен начин, промяна или разкриване. Освен това ограничаваме достъпа до Вашите лични данни до тези служители, агенти, изпълнители и други трети страни, които имат стопанска необходимост да знаят. Те ще обработват Вашите лични данни само по нашите инструкции и те подлежат на задължение за поверителност.

Въведохме процедури за справяне с всяко предполагаемо нарушение на сигурността на личните данни и ще уведомим Вас и всеки приложим регулатор за нарушение, когато сме задължени по закон да го направим.

8. ЗАПАЗВАНЕ НА ДАННИ  

КОЛКО ДЪЛГО ЩЕ ИЗПОЛЗВАТЕ МОИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?  

Ще съхраняваме Вашите лични данни само толкова дълго, колкото е необходимо, за да изпълним целите, за които сме ги събрали, включително за целите на удовлетворяване на правни, счетоводни или отчетни изисквания.

За да определим подходящия период на съхранение на личните данни, ние вземаме предвид количеството, естеството и чувствителността на личните данни, потенциалния риск от вреда от неразрешено използване или разкриване на Вашите лични данни, целите, за които обработваме Вашите лични данни и дали можем да постигнем тези цели чрез други средства, както и приложимите законови изисквания.

По закон трябва да съхраняваме основна информация за нашите клиенти (включително данни за контакт, самоличност, финансови данни и данни за транзакции) до 10 години, след като престанат да бъдат клиенти за данъчни или други правни цели. Този период може да варира в различните държави и регулаторните и правните изисквания в тези държави.  Подробности за периодите на съхранение за различни аспекти на Вашите лични данни са налични в нашата политика за съхранение, която можете да поискате от нас, като се свържете с нас.

При някои обстоятелства можете да поискате от нас да изтрием данните Ви: вижте Искане за изтриване по-долу за допълнителна информация.

 

При някои обстоятелства можем да направим Вашите лични данни анонимни (така че вече да не могат да бъдат свързани с Вас) за изследователски или статистически цели, в който случай можем да използваме тази информация за неопределено време, без да Ви уведомяваме допълнително.

9. ВАШИТЕ ЗАКОННИ ПРАВА  

При определени обстоятелства имате права съгласно законите за защита на данните във връзка с Вашите лични данни. Вие имате право на:

  Искане за достъп до личните си данни (общоизвестно като „искане за достъп на субект на данни“). Това Ви позволява да получите копие от личните данни, които съхраняваме за Вас, и да проверите дали ги обработваме законно.

  Искане за корекция на личните данни, които съхраняваме за Вас. Това Ви позволява да коригирате всички непълни или неточни данни, които държим за Вас, въпреки че може да се наложи да проверим точността на новите данни, които ни предоставяте.

  Искане за изтриване на личните си данни. Това Ви позволява да поискате от нас да изтрием или премахнем лични данни, когато няма основателна причина да продължим да ги обработваме. Също така имате право да поискате от нас да изтрием или премахнем личните Ви данни, когато успешно сте упражнили правото си на възражение срещу обработването (вижте по-долу), когато може да сме обработили информацията Ви незаконно или когато от нас се изисква да изтрием личните Ви данни, за да спазим местното законодателство. Имайте предвид обаче, че не винаги можем да изпълним искането Ви за изтриване по конкретни правни причини, за които ще бъдете уведомени, ако е приложимо, по време на искането Ви.

  Възражение срещу обработването на личните Ви данни, когато разчитаме на законен интерес (или този на трета страна) и има нещо във Вашата конкретна ситуация, което Ви кара да възразите срещу обработването на това основание, тъй като смятате, че това влияе върху Вашите основни права и свободи. Също така имате право да възразите, когато обработваме Вашите лични данни за целите на директния маркетинг. В някои случаи може да докажем, че имаме убедителни законни основания да обработваме Вашата информация, които имат предимство пред Вашите права и свободи.

  Искане за ограничаване на обработването на личните Ви данни. Това Ви позволява да поискате от нас да преустановим обработването на личните Ви данни в следните сценарии: (а) ако искате да установим точността на данните; (б) когато използването на данните е незаконно, но не искате да ги изтрием; (в) когато имате нужда от нас, за да съхраняваме данните, дори ако вече не ги изискваме, тъй като имате нужда от тях за установяване, упражняване или защита на правни искове; или (г) сте възразили срещу използването на Вашите данни, но трябва да проверим дали имаме по-важни законни основания да ги използваме.

  Искане за прехвърлянето на личните Ви данни на Вас или на трета страна. Ние ще предоставим на Вас или на трета страна, която сте избрали, Вашите лични данни в структуриран, често използван, машинно четим формат. Имайте предвид, че това право важи само за автоматизирана информация, която първоначално сте предоставили съгласието си да използваме или когато сме използвали информацията, за да изпълним договор с Вас.

  Оттегляне на съгласието си по всяко време, когато разчитаме на съгласие за обработка на Вашите лични данни. Това обаче няма да повлияе на законосъобразността на обработката, извършена преди да оттеглите съгласието си. Ако оттеглите съгласието си, може да не сме в състояние да ви предоставим определени продукти или услуги. Ние ще Ви информираме дали това е така в момента, в който оттеглите съгласието си.

Ако желаете да упражните някое от правата, посочени по-горе, моля, свържете се с нас. Копие от искането Ви ще бъде изпратено на администратора на данни.

ОБИКНОВЕНО НЕ СЕ ИЗИСКВА ТАКСА

Няма да се налага да плащате такса за достъп до личните си данни (или за упражняване на някое от другите права). Въпреки това може да начислим разумна такса, ако искането Ви е очевидно неоснователно, повтарящо се или прекомерно. Друга възможност е да откажем да изпълним искането Ви при тези обстоятелства.

КАКВО МОЖЕ ДА СЕ НАЛОЖИ ДА ПОИСКАМЕ ОТ ВАС

Може да се наложи да поискаме конкретна информация от Вас, за да ни помогнете да потвърдим самоличността Ви и да гарантираме правото Ви на достъп до личните Ви данни (или да упражните някое от другите си права). Това е мярка за сигурност, за да се гарантира, че личните данни не се разкриват на никое лице, което няма право да ги получава. Може също да се свържем с Вас, за да Ви помолим за допълнителна информация във връзка с искането Ви за ускоряване на отговора ни.

СРОК ЗА ОТГОВОР 

Опитваме се да отговорим на всички законни искания в рамките на един месец. Понякога може да ни отнеме повече от месец, ако искането Ви е особено сложно или сте направили няколко искания. В този случай ще Ви уведомим и ще Ви държим в течение.

10. РЕЧНИК  

ПРАВНО ОСНОВАНИЕ 

Законен интерес означава интересът на нашата организация да провежда и управлява нашата стопанска дейност, за да можем да Ви предоставим най-добрата услуга/продукт и най-доброто и най-сигурно изживяване. Нашите законни интереси включват например: за откриване и предотвратяване на измами и престъпления; административни цели; докладване на потенциални престъпления на съответните органи; вътрешногрупови прехвърляния; администриране, управление и набиране на служители; осигуряване на мрежова, информационна и системна сигурност; участие и спазване на списъци за наблюдение на отрасъла и схеми за саморегулиране на отрасъла; корпоративни операции и комплексна проверка (докладване на управленска информация, работа с финансови/рискови/кредитни модели, бек офис операции, управление на доставчици на услуги от трети страни, корпоративни реорганизации)

Ние се уверяваме, че вземаме предвид и балансираме всяко потенциално въздействие върху Вас (както положително, така и отрицателно) и Вашите права, преди да обработваме личните Ви данни за нашите законни интереси. Ние не използваме Вашите лични данни за дейности, при които нашите интереси са по-важни от въздействието върху Вас (освен ако нямаме Вашето съгласие или по друг начин това се изисква или разрешава от закона). Можете да получите допълнителна информация за това как оценяваме законните си интереси спрямо всяко потенциално въздействие върху Вас по отношение на конкретни дейности, като се свържете с нас.

Изпълнение на Договор означава обработване на Вашите данни, когато това е необходимо за изпълнението на договор, по който сте страна, или за предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключването на такъв договор.

Спазване на законово или регулаторно задължение означава обработване на Вашите лични данни, когато това е необходимо за спазване на законово или регулаторно задължение, на което подлежим.

ТРЕТИ СТРАНИ

ВЪТРЕШНИ ТРЕТИ СТРАНИ  

Други дружества в група TES, действащи като съвместни администратори или обработващи лични данни, които са базирани в държави във и извън ЕС, както е посочено и предоставят или извършват: Услуги за ИТ и системна администрация, докладване на ръководството или групата, предоставяне на услуги, ролята на централата на групата, някоя от другите цели и функции, посочени в Таблица 1, спазване на приложимите закони и задължения за защита на данните

ВЪНШНИ ТРЕТИ СТРАНИ 

• Доставчици на услуги, действащи като обработващи лични данни, които управляват или поддържат операции от името на TES. Тези доставчици на услуги могат да се намират във или извън ЕИП и могат да предоставят услуги като изпълнение на поръчки, събиране или доставка на продукти / материали, ИТ услуги, доставчици на имейл услуги, хостинг, управление или поддръжка на данни, уебсайтове на TES или други външни услуги.


• Професионални съветници, действащи като обработващи лични данни или съвместни администратори, включително адвокати, банкери, одитори и застрахователи, базирани в съответните държави, в които работят съответните дружества от TES във и извън ЕИП, които предоставят консултантски, банкови, правни, застрахователни, счетоводни или други свързани услуги.


• Данъчни органи (например в Министерството на приходите и митниците на Обединеното кралство), регулаторни органи и други органи, действащи като обработващи лични данни или съвместни администратори, базирани във и извън ЕИП, които изискват докладване на дейностите по обработване при определени обстоятелства.