TES-GRUPP: Veebisaidi privaatsuspoliitika

Tere tulemast tutvuma TES-grupi privaatsuspoliitika ja privaatsusteatisega.

TES-grupp austab teie privaatsust ja on pühendunud teie isikuandmete kaitsmisele. Antud privaatsusteatis annab teile teavet selle kohta, kuidas me teie isikuandmete eest hoolitseme ning räägib teie privaatsusõigustest ja sellest, kuidas seadus teid kaitseb.

See privaatsusteatis on esitatud mitmekihilises vormingus, nii et saate klõpsata allpool toodud konkreetsetele aladele. Teise võimalusena saate poliitika PDF-versiooni alla laadida siit. Kasutage ka sõnastikku, et mõista mõningate selles privaatsusteatises kasutatud terminite tähendust. 

1. OLULINE TEAVE JA KES ME OLEME  

KÄESOLEVA PRIVAATSUSTEATISE EESMÄRK

Selle privaatsusteatise eesmärk on anda teile teavet selle kohta, kuidas TES-grupp teie isikuandmeid kogub ja töötleb:

(a) meie veebisaitide (sealhulgas https://www.sktes.com ja kõigi teiste meie veebisaitide) kasutamise kaudu, sealhulgas mis tahes andmed, mida võite meie veebisaidi kaudu kontaktivormi täitmisel esitada, liitumine meie uudiskirjaga, toote või teenuse ostmine, kampaanias osalemine või muul viisil meiega meie veebisaidi kaudu suhtlemine; ja

(b) kui suhtlete TES-iga mis tahes kanali kaudu (meie süsteemide, e-posti, posti, telefoni või muu elektroonilise side kaudu või muul viisil) (tegeliku või potentsiaalse) kliendi, tarnija või teenusepakkujana või ajakirjanduslikus vormis, pressi kaudu või muul viisil (kuigi potentsiaalsed ja tegelikud kandidaadid või töötajad peaksid lugema järgmist lõiku allpool).

(c) See privaatsusteatis on koostatud vastavalt uuele isikuandmete kaitse üldmäärusele (EL) 2016/679 (GDPR), mis jõustub 25. mail 2018 TES-grupi poolt isikuandmete töötlemise suhtes kohaldatavas ulatuses.

Kandidaadid ja töötajad - kui olete potentsiaalne kandidaat ja võtate meiega ühendust ettevõttega liitumise eesmärgil, siis seda, kuidas me teie andmeid hoiame ja töötleme, käsitletakse meie kandidaadipoliitikas, kui liitute meiega töötajana, säilitatakse ja töödeldakse teie isikuandmeid vastavalt meie töötajate privaatsuspoliitikale, mis tehakse teile kättesaadavaks tööle asumisel või muul viisil isikuandmete kaitse üldmäärusega nõutud viisil.

Muud privaatsusteatised: On oluline, et loeksite seda privaatsusteatist koos kõigi teiste privaatsusteatiste või õiglase töötlemise teatistega, mida võime esitada teatud juhtudel, kui kogume või töötleme teie isikuandmeid, et oleksite täielikult teadlik sellest, kuidas ja miks me teie andmeid kasutame. See privaatsusteatis täiendab teisi teateid ega ole mõeldud neid tühistama.

TEAVE TES-GRUPI KOHTA JA KES ON ANDMETE VASTUTAV TÖÖTLEJA

TES-grupp koosneb erinevatest juriidilistest isikutest erinevates Euroopa Liidu (EL) ja kogu maailma riikides, mille üksikasjad leiate siit. See privaatsusteatis on välja antud TES-grupi nimel, nii et kui mainime selles privaatsusteatises TES-i, kasutame sõnu „meie”, „me” või „meid”, viitame TES-grupi vastavale ettevõttele, kes vastutab teie andmete töötlemise eest.
Allolevas tabelis 2 (lõige 6) tuvastame, milline üksus on teie andmete vastutav töötleja, või tuvastame vastutava töötleja, kui meie suhe teiega (või teie esindatava ettevõtte või ettevõttega) on teada, näiteks kui ostate meie toote või teenuse.

Andmekaitseametnik - oleme määranud andmekaitseametniku (DPO), kes vastutab selle privaatsusteatisega seotud küsimuste järelevalve eest. Kui teil on selle privaatsusteatise kohta küsimusi, sealhulgas mis tahes taotlusi oma seaduslike õiguste kasutamiseks, võtke ühendust andmekaitseametnikuga, kasutades allpool toodud andmeid.

KONTAKTANDMED

Meie täielikud andmed on järgmised:

Juriidilise isiku täisnimi: TES Europe Holding Ltd.
Nimi või tiitel: Andmekaitseametnik (DPO)
E-posti aadress: DPO_EU@sktes.com
Postiaadress: TES Europe Holding Ltd., Unit 5, Radius Park, Faggs Road, Hatton Cross Middlesex TW140NG, Ühendkuningriik

Teie päring saadetakse TES grupi vastavale andmetöötlejale.

Kaebuse esitamise õigus - niivõrd, kuivõrd viibite EL-is või kui teie isikuandmete töötlemise suhtes kohaldatakse muul viisil isikuandmete kaitse üldmäärust (kuna näiteks teie andmete töötlemine toimub EL-is või meie EL-is tegutsemise raames), on teil õigus esitada igal ajal kaebus asjaomasele riiklikule andmekaitseasutusele:

• Prantsusmaa – Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), (www.cnil.fr)
• Saksamaa – Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, (www.bfdi.bund.de/)
• Itaalia – Garante per la protezione dei dati personi, (www.garanteprivacy.it)
• Hispaania – Agencia de Protección de Datos, (www.agpd.es)
• Rootsi – Datainspektionen, (www.datainspektionen.se)
• Ühendkuningriik – Information Commissioner’s Office (ICO),(www.ico.org.uk).

Teiste riikide riiklike andmekaitseasutuste loendi saab alla laadida lingilt (LINK).

Siiski hindame kõrgelt võimalust teie murega tegeleda enne, kui pöördute asjaomase andmekaitseasutuse poole, seega võtke meiega esmalt ühendust.

PRIVAATSUSTEATISE MUUDATUSED JA TEIE KOHUSTUS MEID MUUDATUSTEST TEAVITADA

Seda teatise versiooni värskendati viimati 20. oktoobril 2023.

On oluline, et teie kohta säilitatavad isikuandmed oleksid täpsed ja ajakohased. Palun hoidke meid kursis, kui teie isikuandmed meiega suhtlemise ajal muutuvad.

Kolmandate osapoolte lingid - see veebisait võib sisaldada linke kolmandate osapoolte veebisaitidele, pistikprogrammidele ja rakendustele. Nendel linkidel klõpsamine või nende ühenduste lubamine võib anda kolmandatele osapooltele loa teie kohta andmete kogumiseks või jagamiseks. Me ei kontrolli neid kolmandate osapoolte veebisaite ega vastuta nende privaatsusavalduste eest. Kui lahkute meie veebisaidilt, soovitame teil lugeda iga külastatava veebisaidi privaatsusteatist.

2. ANDMED, MIDA ME TEIE KOHTA KOGUME

TES-i kogutavad isikuandmed sõltuvad teie ja TES-i vahelise suhte iseloomust. Võime koguda, kasutada, salvestada ja edastada teie puudutavaid erinevaid isikuandmeid, mille oleme rühmitanud järgmiselt:

 

Üksikisikult kogutud teave

• Kontaktandmed - isiklikud ja/või ettevõtte kontaktandmed nagu eesnimi, perekonnanimi, postiaadress, telefoninumber, faksinumber, e-posti aadress ja muu kontaktteave.


• Kontoandmed - TES-i pakutavate teenuste kasutajaks registreerumisel esitatav teave, tehingud, toe ajalugu, TES-i pakutava teenuse tüüp.


• Asukohaandmed - mis tahes asukohapõhise teenuse aadressiandmed.


• Turvamandaat - kasutajanimed ja paroolid autentimiseks ja juurdepääsuks TES-i pakutavatele teenustele.


• Isikuandmed [eesnimi, neiupõlvenimi, perekonnanimi, kasutajanimi või sarnane tunnus, perekonnaseis, ametinimetus, sünniaeg ja sugu].


• Finantsandmed hõlmavad pangakonto ja maksekaardi andmeid.


• Sotsiaalmeedia andmed - sotsiaalmeedia funktsioonid, mis võimaldavad inimestel jagada teavet sotsiaalvõrgustikega ja suhelda TES-iga erinevatel sotsiaalmeedia saitidel, võivad kaasa tuua üksikisiku kohta teabe kogumise või jagamise.

 

Muudest allikatest kogutud andmed

• Tehinguandmed sisaldavad üksikasju teie tehtud ja teile tehtud maksete kohta ning muid üksikasju toodete ja teenuste kohta, mida olete meilt ostnud.


• Tehnilised andmed hõlmavad Interneti-protokolli (IP) aadressi, teie sisselogimisandmeid, brauseri tüüpi ja versiooni, ajavööndi seadistust ja asukohta, brauseri pistikprogrammide tüüpe ja versioone, operatsioonisüsteemi ja platvormi ning muud tehnoloogiat seadmetes, mida kasutate sellele veebisaidile juurdepääsuks.


• Profiiliandmed hõlmavad teie kasutajanime ja parooli, teie või teie ettevõtte tehtud oste või tellimusi, teie huve, eelistusi, tagasisidet ja küsitluse vastuseid.


• Kasutusandmed sisaldavad teavet selle kohta, kuidas teie kasutate (või teie ettevõte kasutab) meie veebisaiti, tooteid ja teenuseid.


• Turundus- ja kommunikatsiooniandmed hõlmavad teie eelistusi meilt ja meie kolmandatelt isikutelt turunduse saamisel ning teie suhtluseelistusi.

 

Samuti kogume, kasutame ja jagame mis tahes eesmärgil koondandmeid nt statistilisi või demograafilisi andmeid. Koondandmed võivad tuleneda teie isikuandmetest, kuid neid ei peeta seaduse kohaselt isikuandmeteks, kuna need andmed ei avalda otseselt ega kaudselt teie isikut. Näiteks võime koondada teie kasutusandmed, et arvutada konkreetsele veebisaidi funktsioonile kasutajate protsenti. Kui aga kombineerime või ühendame koondandmed teie isikuandmetega nii, et nende kaudu saaks teid otseselt või kaudselt tuvastada, käsitleme kombineeritud andmeid isikuandmetena, mida kasutatakse käesoleva privaatsusteatise kohaselt.

 

Me ei kogu teie kohta mingeid konkreetsetesse kategooriatesse kuuluvaid isikuandmeid (see hõlmab üksikasju teie rassi või etnilise kuuluvuse, usuliste või filosoofiliste veendumuste, seksuaalelu, seksuaalse sättumuse, poliitiliste vaadete, ametiühingusse kuulumise, teie tervise ning geneetiliste ja biomeetriliste andmete kohta). Samuti ei kogu me teavet süüdimõistvate kohtuotsuste ja kuritegude kohta.]

Kui olete potentsiaalne või tegelik kandidaat või töötaja, lugege lõiku 1 pealkirjaga Kandidaadid ja töötajad.

 

KUI TE EI ESITA ISIKUANDMEID

Kui meil on seaduse või teiega sõlmitud lepingu tingimuste kohaselt vaja koguda isikuandmeid ja te ei esita neid nõudmise korral, ei pruugi me olla võimelised täitma lepingut, mis meil teiega on või mille me teiega sõlmime (näiteks teile kaupade või teenuste pakkumiseks). Sellisel juhul peame võib-olla tühistama teile pakutava toote või teenuse, kuid teavitame teid sellest, kui see on hetkel nii.

3. KUIDAS TEIE ISIKUANDMEID KOGUTAKSE?

Kasutame teilt ja teie kohta andmete kogumiseks erinevaid meetodeid, olenevalt sellest, millises mahus te meiega suhtlete, sealhulgas:

• Otsesed interaktsioonid. Võite meile anda oma isiku-, kontakt- ja finantsandmed, täites vorme või meiega posti, telefoni, e-posti või muul viisil suheldes. See hõlmab isikuandmeid, mida kogume, kui:
  • Täidate kontaktivormi meie veebisaitidel
  • Kui olete klient ja annate meile kontakti või teabe meie süsteemidesse sisenemiseks meie kaupade või teenuste kohaletoimetamiseks
  • Kui olete klient või potentsiaalne klient ja taotlete meie tooteid või teenuseid;
  • Loote meiega konto meie veebisaidil või muul viisil;
  • tellite meie teenuse või väljaanded;
  • taotlete turundusteadete saamist;
  • olete kaasatude reklaami või uuringusse; või
  • annate meile tagasisidet.
  • Te taotlete või vajate müügi- ja tellimistuge, sealhulgas siis, kui aitame teil täita toodete või teenuste tellimusi ja korraldada saadetiste edastamist.
  • Te taotlete või vajate teenindustuge, sealhulgas siis, kui suhtleme teiega TES-i pakutavate teenuste kohta, mis võivad hõlmata vastuseid teie päringutele või taotlustele või värskendusi teenuse osutamiseks.
  • Teostame tavalisi äritoiminguid, sealhulgas värbamist, teie identiteedi kontrollimist, ettevõtte aruandlust ja juhtimist, töötajate koolitamist ja kvaliteedi tagamise eesmärke.

 

• Automatiseeritud tehnoloogiad või interaktsioonid. Kui suhtlete meie veebisaidiga, võime automaatselt koguda tehnilisi andmeid teie seadmete, sirvimistoimingute ja mustrite kohta. Kogume neid isikuandmeid küpsiste, serverilogide ja muude sarnaste tehnoloogiate abil. Samuti võime saada teie kohta tehnilisi andmeid, kui külastate teisi veebisaite, mis kasutavad meie küpsiseid. Lisateabe saamiseks vaadake meie küpsiste poliitikat.

 

• Teie äri või ettevõtte kohta: Selleks, et pakkuda teile või teie esindatavale ettevõttele või ettevõttele kaupu või teenuseid, võib teie ettevõte või võivad teised teie ettevõttes töötavad isikud edastada ettevõtte kontaktandmed TES-ile või TES võib neid andmeid koguda.

 

• Kolmandad osapooled või avalikult kättesaadavad allikad. Võime saada teie isikuandmeid erinevatelt kolmandatelt osapooltelt ja avalikest allikatest, nagu on kirjeldatud allpool:
  • Tehnilised andmed järgmistelt osapooltelt:
    
  • väljaspool ELi asuvad analüüsiteenuse pakkujad nagu Google;
    
  • otsinguteabe pakkujad
  • Tehniliste, makse- ja tarneteenuste pakkujate kontakt-, finants- ja tehinguandmed
  • Andmemaaklerite, koondajate või muude kolmandate isikute kontaktandmed
  • Isiku- või kontaktandmed avalikult kättesaadavatest allikatest nagu Companies House ja EL-is või väljaspool seda asuv valijate register.

4. KUIDAS ME TEIE ISIKUANDMEID KASUTAME

Kasutame teie isikuandmeid ainult siis, kui seadus seda lubab. Enamasti kasutame teie isikuandmeid järgmistel juhtudel:

• Kui meil on vaja täita teiega sõlmitavat või sõlmitud lepingut.
• Kui see on vajalik meie (või kolmanda osapoole) õigustatud huvide jaoks ning teie huvid ja põhiõigused ei kaalu neid huve üles.
• Kui me peame täitma juriidilist või regulatiivset kohustust. 

Üldjuhul ei tugine me teie isikuandmete töötlemisel nõusolekule kui õiguslikule alusele, välja arvatud kolmandate isikute otseturundusteadete saatmisel teile e-posti või tekstisõnumi kaudu [või kui sisestate kontaktandmed meie veebisaidil oleva kontaktivormi kaudu].

Teil on õigus nõusolek (turundus- või muu nõusolek) igal ajal tagasi võtta, võttes meiega ühendust.

TEIE ISIKUANDMETE KASUTAMISE EESMÄRGID  

Oleme allpool tabelivormingus kirjeldanud kõiki viise, kuidas kavatseme teie isikuandmeid kasutada ja millistele õiguslikele alustele me seda tehes toetume. Samuti oleme vajadusel kindlaks teinud, millised on meie õigustatud huvid.

Pange tähele, et võime töödelda teie isikuandmeid rohkem kui ühel seaduslikul alusel, olenevalt konkreetsest eesmärgist, milleks me teie andmeid kasutame. Võtke meiega ühendust, kui vajate üksikasju konkreetse õigusliku aluse kohta, millele me teie isikuandmete töötlemisel tugineme, kui allolevas tabelis on toodud rohkem kui üks alus.

Tabel 1: Isikuandmete kasutamise eesmärgid

Eesmärk/tegevus	Andmete tüüp	Töötlemise seaduslik alus, sealhulgas õigustatud huvi alus
Et registreerida teid uueks kliendiks	(a) identiteet (b) kontakt	Teiega sõlmitud lepingu täitmine
Teie tellimuse töötlemiseks ja täitmiseks, sealhulgas: (a) hallata makseid, tasusid ja tasusid (b) koguda ja nõuda tagasi meile võlgnetavat raha	(a) identiteet (b) kontakt (c) rahaline (d) tehing (e) turundus ja kommunikatsioon	(a) teiega sõlmitud lepingu täitmine (b) vajalik meie õigustatud huvides (meile võlgu oldavate summade sissenõudmiseks)
Meie suhte haldamiseks teiega, mis hõlmab järgmist: (a) teavitame teid meie tingimuste või privaatsuspoliitika muudatustest (b) palume teil jätta arvustus või osaleda küsitluses	(a) identiteet (b) kontakt (c) profiil (d) turundus ja kommunikatsioon	(a) teiega sõlmitud lepingu täitmine (b) juriidilise kohustuse täitmiseks (c) on vajalik meie õigustatud huvides (selleks, et hoida meie arvestust ajakohasena ja uurida, kuidas kliendid meie tooteid/teenuseid kasutavad)
Meie ettevõtte ja selle veebisaidi haldamiseks ja kaitsmiseks (sealhulgas tõrkeotsing, andmete analüüs, testimine, süsteemi hooldus, tugi, aruandlus ja andmete hostimine)	(a) identiteet (b) kontakt (c) tehniline	(a) on vajalik meie õigustatud huvides (meie äritegevuseks, haldus- ja IT-teenuste pakkumiseks, võrguturbeks, pettuste ärahoidmiseks ja ettevõtte ümberkorraldamise või grupi restruktureerimise kontekstis) (b) juriidilise kohustuse täitmiseks
Andmeanalüütika kasutamine meie veebisaidi, toodete/teenuste, turunduse, kliendisuhete ja kogemuste täiustamiseks	(a) tehniline (b) kasutus	On vajalik meie õigustatud huvides (meie toodete ja teenuste klientide tüüpide määratlemiseks, meie veebisaidi ajakohasena ja asjakohaseks hoidmiseks, meie äritegevuse arendamiseks ja turundusstrateegiast teavitamiseks)
Teile ettepanekute ja soovituste tegemiseks kaupade või teenuste kohta, mis võivad teile huvi pakkuda	(a) identiteet (b) kontakt (c) tehniline (d) kasutus (e) profiil	On vajalik meie õigustatud huvides (toodete/teenuste arendamiseks ja äritegevuse kasvatamiseks)
Teostada grupi organiseerimist ja grupisiseseid ülekandeid	(a) identiteet (b) kontakt (c) profiil (d) kasutus (e) turundus ja kommunikatsioon (f) tehniline	(a) on vajalik meie õigustatud huvides (meie äritegevuseks, haldus- ja IT-teenuste pakkumiseks, võrguturbeks, ettevõtte ümberkorraldamiseks või grupi ümberkorraldamiseks) (b) juriidilise kohustuse täitmiseks
Võrgu-, info- ja süsteemiturbe tagamiseks	(a) identiteet (b) kontakt (c) profiil (d) kasutus (e) turundus ja kommunikatsioon (f) tehniline	a) on vajalik meie õigustatud huvides (meie äritegevuseks, haldus- ja IT-teenuste pakkumiseks, võrguturbeks, ettevõtte ümberkorraldamiseks või grupi ümberkorraldamiseks) (b) juriidilise kohustuse täitmiseks
Osalemine tööstuse jälgimisnimekirjade ja tööstuse isereguleerimisskeemide loomisel ning nende järgimine	(a) identiteet (b) kontakt (c) profiil (d) kasutus (e) turundus ja kommunikatsioon (f) tehniline	On vajalik meie õigustatud huvides (toodete/teenuste arendamiseks ja äritegevuse kasvatamiseks, äritegevuseks, haldus- ja IT-teenuste pakkumiseks, võrguturbeks) (b) juriidilise kohustuse täitmiseks
Teostada ettevõtte toiminguid ja hoolsuskohustust (juhtimisteabe aruandlus, finants-/riski-/krediidimudelite kasutamine, tagakontori tegevuste haldamine, kolmandate isikute teenusepakkujate juhtimine, ettevõtte ümberkorraldused)	(a) identiteet (b) kontakt (c) profiil (d) kasutus (e) turundus ja kommunikatsioon (f) tehniline	a) on vajalik meie õigustatud huvides (meie äritegevuseks, haldus- ja IT-teenuste pakkumiseks, võrguturbeks, ettevõtte ümberkorraldamiseks või grupi ümberkorraldamiseks) (b) juriidilise kohustuse täitmiseks
Teatada võimalikest kuritegudest vastavatele ametiasutustele	(a) identiteet (b) kontakt (c) profiil (d) kasutus (e) tehniline	a) on vajalik meie õigustatud huvides (meie äritegevuseks, haldus- ja IT-teenuste pakkumiseks, võrguturbeks) (b) juriidilise kohustuse täitmiseks
Pettuste ja kuritegevuse avastamiseks ja ärahoidmiseks	(a) identiteet (b) kontakt (c) profiil (d) kasutus  (e) tehniline	a) on vajalik meie õigustatud huvides (meie äritegevuseks, haldus- ja IT-teenuste pakkumiseks, võrguturbeks) (b) juriidilise kohustuse täitmiseks

Note : Märkus. Töötajate haldamisteenused, toimingute ja värbamise töötlemine on sätestatud vastava töötaja või kandidaadi privaatsuspoliitikas.

On võimalik, et peame edastama teie isikuandmeid teistele TES-grupi üksustele teie päringutele vastamise või teile teenuste osutamise eesmärgil.

TURUNDUS  

Püüame pakkuda teile valikuid seoses teatud isikuandmete kasutamisega, eelkõige turunduse ja reklaami puhul. Saadame teile turundusteateid vastavalt teie turundusvalikutele, tehes seda lubatud ulatuses ja kooskõlas kohaldatavate andmekaitseseadustega.

SOODUSPAKKUMISED MEILT  

Võime kasutada teie isiku-, kontakt-, tehnilisi, kasutus- ja profiiliandmeid, et kujundada ülevaade sellest, mida võiksite meie arvates soovida või vajada või mis võib teile huvi pakkuda. Nii otsustame, millised tooted, teenused ja pakkumised võivad olla teie jaoks asjakohased (nimetame seda turunduseks).

Võite saada meilt turundusteateid, kui olete meilt teavet küsinud või meilt kaupu või teenuseid ostnud või kui esitasite meile oma andmed kampaaniale registreerumisel ja kui te ei ole sellest turundusest loobunud.

TURUNDUS, MIDA TEEVAD KOLMANDAD OSAPOOLED  

Kui isikuandmete kaitse üldmäärus nõuab meilt teie nõusoleku saamist, hangime teie selgesõnalise nõusoleku enne, kui jagame teie isikuandmeid turunduseesmärkidel mis tahes ettevõttega, kes ei kuulu TES-i ettevõtete gruppi.

LOOBUMINE  

Võite igal ajal paluda meil lõpetada teile turundussõnumite saatmise, järgides teile saadetud turundussõnumite loobumislinke või võttes meiega millal tahes ühendust.

Kui loobute nende turundussõnumite saamisest, ei kehti see isikuandmete kohta, mis on meile edastatud seoses toote/teenuse ostmise, garantii registreerimise, toote/teenuse kogemuse või muude tehingutega või sellistel turunduseesmärkidel, mida ei ole käesolevas teatises kirjeldatud.

KÜPSISED  

TES-i veebisaidid kasutavad erinevates kohtades niinimetatud küpsiseid. Need aitavad muuta meie pakkumise kasutajasõbralikumaks, tõhusamaks ja turvalisemaks. Küpsised on väikesed tekstifailid, mis paigutatakse teie arvutisse ja salvestatakse teie brauseris. Enamik TES-i kasutatavatest küpsistest on seansiküpsised, mis kustutatakse teie külastuse lõpus automaatselt. TES ei kasuta küpsiseid isikuandmete, näiteks isikunimede või e-posti aadresside kogumiseks.

 

Saate seada oma brauseri keelduma kõigist küpsistest või mõnest küpsisest või teavitama teid sellest, kui veebisaidid küpsiseid seavad või neid kasutavad. Kui keelate küpsised või keeldute nendest, võtke arvesse, et mõned selle veebisaidi osad võivad muutuda kättesaamatuks või toimida puudulikult. Küpsiste keelamise kohta lisateabe saamiseks vaadake teie kasutatava brauseri pakkuja teabelehti. Meie kasutatavate küpsiste kohta leiate teavet allpool:

Üldist:

Võite alati meie veebisaiti külastada, ilma et me teilt isikuandmeid nõuaks. Kui külastate meie kodulehte, saame teada ainult järgmise teabe:

 

• teie Interneti-teenuse pakkuja nimi,


• veebisait, mida külastate,


• teie brauseri tehniline versioon,


• teie operatsioonisüsteem,


• teie IP-aadress,


• meie saidil viibitud aeg,


• saidid, millele saate juurdepääsu meie saidilt.

 

See teave ei ole omistatav konkreetsetele isikutele. TES-il on ainuõigus kõigi andmete üle, mida kogutakse teie TES-i veebisaidi külastuse ajal. Seda teavet kasutatakse ainult ettenähtud viisil ja seda ei müüda kolmandatele isikutele, ei kasutata koos kolmandate isikutega ega levitata neile.

 

Google Analytics

See veebisait kasutab Google Analyticsit, veebianalüütikateenust, mida pakub Google, Inc. ("Google"). Google Analytics kasutab "küpsiseid", mis on teie arvutisse paigutatud tekstifailid, et aidata veebisaidil analüüsida, kuidas kasutajad seda saiti kasutavad. Küpsise loodud teave veebisaidi kasutamise kohta (sh teie IP-aadress) edastatakse ja salvestatakse Google'i serveritesse Ameerika Ühendriikides. Google kasutab seda teavet selleks, et hinnata teie veebisaidi kasutamist, koostada veebisaidi haldajatele aruandeid veebisaidi tegevuse kohta ning pakkuda muid veebisaidi tegevuse ja Interneti kasutamisega seotud teenuseid. Google võib selle teabe edastada ka kolmandatele isikutele, kui see on seadusega ette nähtud või kui sellised kolmandad osapooled töötlevad teavet Google'i nimel. Google ei seosta teie IP-aadressi muude Google'i valduses olevate andmetega. Võite küpsiste kasutamisest keelduda, valides oma brauseris sobivad sätted, kuid pidage meeles, et kui teete seda, ei pruugi teil olla võimalik selle veebisaidi kõiki funktsioone kasutada. Seda veebisaiti kasutades nõustute, et Google töötleb teie kohta andmeid ülaltoodud viisil ja eesmärkidel.

 

EESMÄRGI MUUTUS  

Kasutame teie isikuandmeid ainult neil eesmärkidel, milleks me need kogusime, välja arvatud juhul, kui leiame mõistlikult, et peame neid kasutama muul põhjusel, mis on kooskõlas algse eesmärgiga. Kui soovite saada selgitust selle kohta, kuidas uuel eesmärgil töötlemine algse eesmärgiga ühildub, võtke meiega ühendust.

Kui meil on vaja kasutada teie isikuandmeid mitteseotud eesmärgil, teavitame teid sellest ja selgitame sellise tegevuse õiguslikku alust.

Pange tähele, et võime töödelda teie isikuandmeid ilma teie teadmata või nõusolekuta ülaltoodud reeglite kohaselt, kui see on seadusega nõutud või lubatud.

5. TEIE ISIKUANDMETE AVALIKUSTAMINE

Võimalik, et peame jagama teie isikuandmeid allpool nimetatud osapooltega ülalolevas lõigus 4 toodud tabelis sätestatud eesmärkidel.

• Sisemised kolmandad osapooled, nagu on sätestatud sõnastikus.
  
  TES võib edastada isikuandmeid teistele TES-grupi ettevõtetele üle kogu maailma, sealhulgas TES (Singapore) Pte Ltd-le, mis on TES-grupi peakorter, käesolevas privaatsusteatises kirjeldatud eesmärkidel. TES-grupi üksused on lepinguga kohustatud järgima meie privaatsusnõudeid kooskõlas kehtivate andmekaitseseaduste nõuetega.


• Sisemised kolmandad osapooled, nagu on sätestatud sõnastikus.


• Eespool lõikes 4 tabelis 1loetletud konkreetsed kolmandad osapooled.


• Kolmandad osapooled, kellele me võime osa oma äritegevusest või varadest müüa või üle anda või kellega võime oma tegevuse ühendada. Teise võimalusena võime püüda omandada teisi ettevõtteid või nendega ühineda. Kui meie ettevõttes toimub muudatus, võivad uued omanikud kasutada teie isikuandmeid samal viisil, nagu on kirjeldatud käesolevas privaatsusteatises.

 

Nõuame, et kõik kolmandad osapooled austaksid teie isikuandmete turvalisust ja käsitleksid neid vastavalt seadusele. Me ei luba oma kolmandatest osapooltest teenusepakkujatel kasutada teie isikuandmeid oma eesmärkidel ja lubame neil töödelda teie isikuandmeid ainult kindlaksmääratud eesmärkidel ja vastavalt meie juhistele.

6. RAHVUSVAHELISED ÜLEKANDED

Vastavalt kohalikele andmekaitsemäärustele võib üksikisik kasutada teatud andmesubjekti õigusi saada teavet, juurdepääs, parandada, piirata töötlemist või kustutamist, võttes otse ühendust vastutava töötleja TES-i üksusega (nagu on täpsustatud käesolevas teatises või muul viisil andmesubjektile edastatud). Väljaspool EMP-d asuvatel TES-i ettevõtetel on EMP-s määratud esindaja (TES-i ettevõte), nagu seda nõuab isikuandmete kaitse üldmäärus. Tabelis 2 on esitatud TES-i üksus, kes on esindaja.

Tabel 2: TES-i andmetöötlejad ja isikuandmete kaitse üldmääruse järgimise eest vastutajad

Paljud meie välised kolmandad osapooled asuvad väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EEA) mistõttu nende isikuandmete töötlemine hõlmab andmete edastamist väljapoole EMP-d.

Üldine: isikuandmete edastamine EMP-st väljapoole

Iga kord, kui edastame teie isikuandmeid EMP-st väljapoole, tagame neile samasuguse kaitse, rakendades vähemalt ühe järgmistest kaitsemeetmetest:

• Kui kasutame teatud teenusepakkujaid, võime kasutada Euroopa Komisjoni poolt heaks kiidetud erilepinguid, mis tagavad isikuandmetele samasuguse kaitse nagu Euroopas. Lisateavet leiate lingilt Euroopa Komisjon: Näidislepingud isikuandmete edastamiseks kolmandatesse riikidesse..
  
• Kui edastame isikuandmeid EMP-s asuvatelt TES-i ettevõtetelt TES-i ettevõtetele väljaspool EMP-d, teeme vähemalt ühte järgmistest:
  • kasutame Euroopa Komisjoni poolt heaks kiidetud erilepinguid, mis tagavad isikuandmetele samasuguse kaitse nagu Euroopas. Lisateavet leiate lingilt Euroopa Komisjon: Näidislepingud isikuandmete edastamiseks kolmandatesse riikidesse; või
  • nõudes, et kõik meie grupi ettevõtted järgiksid teie isikuandmete töötlemisel samu reegleid. Neid reegleid nimetatakse ettevõtte siduvateks reegliteks. Lisateavet leiate lingilt Euroopa Komisjon: Ettevõtte siduvad reeglid.]
• Teie isikuandmete edastamiseks meie veebisaidi kaudu teie nõudmisel hangime teie nõusoleku selliste isikuandmete edastamiseks teie poolt kontaktvormis määratud riiki.

Isikuandmete edastamine teistele TES-grupi ettevõtetele meie veebisaidi kaudu

TES võib isikuandmeid koguda meie veebisaidi kaudu, kui veebisaidi kasutaja esitab meie veebisaidil kontaktvormi või muu samaväärse vormi. Sellistel juhtudel peab kasutaja valima meie veebisaidi rippmenüüst TES-i üksuse või riigi (riigid selles menüüs on riigid, kus TES-il on kontserni ettevõte või kus TES-i üksus pakub teenuseid) märkige, millise riigi (ja vastava TES-grupi ettevõtte või tema esindatava ettevõtte) poole soovib kasutaja pöörduda. Selliseid isikuandmeid kasutab valitud riigi TES-i üksus päringu käsitlemiseks ning kasutaja (ja/või asjaomase organisatsiooni, mida isik esindab) ja TES-i vahelise suhte haldamiseks.

Sellest lähtuvalt võidakse üksikisiku valiku alusel edastada üksikisiku isikuandmeid teistele TES-gruppi kuuluvatele üksustele EL-is ja väljaspool EL-i. Need andmeedastused viiakse läbi üksikisiku nõusolekul.

Kuidas koordineerime TES-grupis teie andmesubjekti taotlustele vastamist

Vastavalt kohalikele andmekaitseeeskirjadele võib üksikisik kasutada teatud andmesubjekti õigusi, võttes otse ühendust vastutava töötleja TES-i üksusega (nagu on täpsustatud käesolevas teatises või muul viisil andmesubjektile edastatud). Tabelis 2 on toodud TES-i üksus, kes vastutab meie vastuste koordineerimise eest üksikisikutele, kes esitavad andmesubjekti taotlusi või muid andmekaitseküsimusi.

Võtke meiega ühendust, kui soovite lisateavet konkreetse mehhanismi kohta, mida kasutame teie isikuandmete edastamisel EMP-st väljapoole.

7. ANDMETE TURVALISUS

Oleme kasutusele võtnud asjakohased turvameetmed, et vältida teie isikuandmete juhuslikku kaotsiminekut, kasutamist või volitamata juurdepääsu, muutmist või avalikustamist. Lisaks piirame juurdepääsu teie isikuandmetele nendele töötajatele, agentidele, töövõtjatele ja muudele kolmandatele osapooltele, kes peavad olema sellest teadlikud. Nad töötlevad teie isikuandmeid ainult meie juhiste alusel ja nende suhtes kohaldatakse konfidentsiaalsuskohustust.

Oleme kehtestanud protseduurid mis tahes kahtlustatava isikuandmetega seotud rikkumisega tegelemiseks ja teavitame teid ja kõiki asjaomaseid reguleerivaid asutusi rikkumisest, kui oleme seadusega kohustatud seda tegema.

8. ANDMETE SÄILITAMINE

KUI KAUA MINU ISIKUANDMEID KASUTATAKSE?  

Säilitame teie isikuandmeid ainult seni, kuni see on vajalik eesmärkide täitmiseks, milleks me neid kogusime, sealhulgas mis tahes juriidiliste, raamatupidamis- või aruandlusnõuete täitmiseks.

Isikuandmete sobiva säilitusperioodi määramiseks võtame arvesse isikuandmete hulka, olemust ja tundlikkust, teie isikuandmete volitamata kasutamisest või avaldamisest tuleneva võimaliku kahju ohtu, teie isikuandmete töötlemise eesmärke ja seda, kas suudame need eesmärgid saavutada muude vahendite ja kehtivate juriidiliste nõuete abil..

Seaduse järgi peame säilitama oma klientide põhiteavet (sh kontakt-, identiteedi-, finants- ja tehinguandmed) kuni 10 aastat pärast seda, kui nad maksu- või muudel seaduslikel eesmärkidel kliendiks olemise lõpetavad. See periood võib riigiti erineda, nagu ka nende riikide regulatiivsed ja juriidilised nõuded.  Teie isikuandmete erinevate aspektide säilitamisperioodide üksikasjad on saadaval meie säilitamispoliitikas, mida saate mee poole pöördudes taotleda.

Mõnel juhul võite paluda meil oma andmed kustutada: lisateabe saamiseks vaadake altpoolt jaotist Kustutamise taotlemine.

 

Teatud juhtudel võime teie isikuandmed anonüümseks muuta (nii, et neid ei saa enam teiega seostada) uurimis- või statistilistel eesmärkidel, millisel juhul võime seda teavet kasutada määramata aja jooksul ilma teid sellest täiendavalt teavitamata.

9. TEIE JURIIDILISED ÕIGUSED

Teatud juhtudel on teil andmekaitseseadustest tulenevad õigused seoses teie isikuandmetega. Teil on õigus:

  Taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele (tuntud kui andmesubjekti juurdepääsutaotlus). See võimaldab teil saada koopia meie valduses olevatest isikuandmetest ja kontrollida, kas me töötleme neid seaduslikult.

  Nõuda teie kohta säilitatavate isikuandmete parandamist. See võimaldab teil lasta parandada kõik meie valduses olevad mittetäielikud või ebatäpsed andmed, kuigi meil võib tekkida vajadus kontrollida uute andmete õigsust, mille meile esitate.

  Taotleda oma isikuandmete kustutamist. See võimaldab teil paluda meil isikuandmed kustutada või eemaldada, kui meil pole mõjuvat põhjust nende töötlemise jätkamiseks. Samuti on teil õigus paluda meil kustutada või eemaldada oma isikuandmed, kui olete edukalt kasutanud oma õigust vastuväidete esitamiseks teie andmete töötlemisele (vt allpool), kui oleme võib-olla töödelnud teie andmeid ebaseaduslikult või kui oleme kohustatud teie isikuandmed kustutama, et järgida kohalikke seadusi. Pange tähele, et me ei pruugi alati teie kustutamistaotlust täita konkreetsetel juriidilistel põhjustel, millest teavitatakse teid vajaduse korral teie taotluse esitamise ajal.

  Esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, kui tugineme õigustatud huvile (või kolmanda isiku huvidele) ja teie konkreetses olukorras on midagi, mis sunnib teid sel põhjusel töötlemisele vastuväiteid esitama, kuna tunnete, et see mõjutab teie põhiõigusi ja vabadusi. Samuti on teil õigus esitada vastuväiteid, kui me töötleme teie isikuandmeid otseturunduse eesmärgil. Mõnel juhul võime näidata, et meil on teie teabe töötlemiseks kaalukad seaduslikud põhjused, mis on ülimuslikud teie õiguste ja vabaduste suhtes.

  Nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist. See võimaldab teil paluda meil peatada teie isikuandmete töötlemise järgmistel juhtudel: (a) kui soovite, et me tuvastaksime andmete täpsuse; (b) kui andmete kasutamine on ebaseaduslik, kuid te ei soovi, et me neid kustutaksime; (c) kui vajate, et me hoiaksime neid andmeid, isegi kui me ei vaja neid enam, kuid te vajate neid juriidiliste nõuete esitamiseks, täitmiseks või kaitsmiseks; või (d) olete oma andmete kasutamise vaidlustanud, kuid me peame kontrollima, kas meil on nende kasutamiseks ülekaalukad õiguspärased põhjused.

  Taotleda oma isikuandmete edastamist teile või kolmandale osapoolele. Esitame teile või teie valitud kolmandale osapoolele teie isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas, masinloetavas vormingus. Pange tähele, et see õigus kehtib ainult automatiseeritud teabele, mille kasutamiseks andsite meile algselt nõusoleku või kui kasutasime teavet teiega sõlmitud lepingu täitmiseks.

  Võtta oma nõusoleku millal tahes tagasi, kui tugineme teie isikuandmete töötlemise nõusolekule. Kuid see ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust. Kui võtate oma nõusoleku tagasi, ei pruugi meil olla võimalik teile teatud tooteid või teenuseid pakkuda. Sel juhul anname teile nõu nõusoleku tagasivõtmise ajal.

Kui soovite kasutada mõnda ülaltoodud õigust, võtke meiega ühendust. Teie taotluse koopia saadetakse vastutavale töötlejale.

TAVALISELT TASU EI VÕETA

Te ei pea maksma tasu oma isikuandmetele juurdepääsu (või muude õiguste kasutamise) eest. Siiski võime nõuda mõistlikku tasu, kui teie taotlus on selgelt põhjendamatu, korduv või ülemäärane. Teise võimalusena võime nendel asjaoludel keelduda teie taotlust täitmast.

MIDA ME VÕIME TEILT VAJADA

Meil võib tekkida vajadus nõuda teilt konkreetset teavet, et aidata meil kinnitada teie isikut ja tagada teie õigus saada juurdepääsu isikuandmetele (või kasutada mis tahes muid õigusi). See on turvameede tagamaks, et isikuandmeid ei avaldata ühelegi isikule, kellel pole õigust neid saada. Võime ka teiega ühendust võtta, et küsida lisateavet seoses teie taotlusega, et sellele vastamist kiirendada.

VASTAMISE AEG

Püüame vastata kõikidele õigustatud taotlustele ühe kuu jooksul. Mõnikord võib meil kuluda kauem kui kuu, kui teie taotlus on eriti keeruline või kui olete esitanud mitu taotlust. Sel juhul teavitame teid ja hoiame teid kursis.

10. SÕNASTIK

ÕIGUSLIK ALUS

Õigustatud huvi tähendab meie ettevõtte huvi oma äritegevuse läbiviimise ja juhtimise vastu, et võimaldada meil pakkuda teile parimat teenust/toodet ning parimat ja turvalisemat kogemust. Meie õigustatud huvide hulka kuuluvad näiteks järgmised: pettuste ja kuritegevuse avastamine ja ennetamine; administratiivsed eesmärgid; asjaomaste asutuste teavitamine võimalikest kuritegudest; grupisisesed ülekanded; töötajate haldus, toimingud ja värbamine; võrgu-, info- ja süsteemiturbe tagamine; osalemine tööstuse jälgimisnimekirjades ja tööstuse iseregulatsiooni skeemides ja nende järgimine; ettevõtte tegevus ja hoolsuskohustus (juhtimisteabe aruandlus, finants-/riski-/krediidimudelite kasutamine, tagakontori töö haldamine, kolmandatest osapooltest teenusepakkujate juhtimine, ettevõtete ümberkorraldused)

Enne kui töötleme teie isikuandmeid oma õigustatud huvides, kaalume ja tasakaalustame kõiki võimalikke mõjusid teile (nii positiivseid kui negatiivseid) ja teie õigusi. Me ei kasuta teie isikuandmeid tegevusteks, mille puhul meie huvid kaaluvad üles teile avalduva mõju (välja arvatud juhul, kui meil on teie nõusolek või see on seadusega muul viisil nõutud või lubatud). Kui võtate meiega ühendust, saate lisateavet selle kohta, kuidas me hindame oma õigustatud huve võrreldes võimalike mõjudega teile seoses konkreetsete tegevustega.

Lepingu täitmine tähendab teie andmete töötlemist, kui see on vajalik lepingu täitmiseks, mille osapooleks te olete, või teie soovil teatud sammude astumist enne sellise lepingu sõlmimist.

Õigusliku või regulatiivse kohustuse täitmine tähendab teie isikuandmete töötlemist, kui see on vajalik meile kehtiva juriidilise või regulatiivse kohustuse täitmiseks.

KOLMANDAD OSAPOOLED

SISEMISED KOLMANDAD OSAPOOLED

Teised TES-grupi ettevõtted, kes tegutsevad ühiste vastutavate töötlejate või volitatud töötlejatena ja kes asuvad EL-is ja väljaspool EL-i asuvates riikides, nagu on ette nähtud ja määratletud või läbi viidud: IT- ja süsteemihaldusteenused, juhtimis- või rühmaaruandlus, teenuste osutamine, grupi peakorteri roll, mis tahes muud tabelis 1 sätestatud eesmärgid ja funktsioonid, vastavus kohaldatavatele andmekaitseseadustele ja -kohustustele

VÄLISED KOLMANDAD OSAPOOLED

• Teenusepakkujad, kes tegutsevad töötlejatena, juhtides või toetades toiminguid TES-i nimel. Need teenusepakkujad võivad asuda EMP-s või väljaspool seda ning võivad pakkuda selliseid teenuseid nagu tellimuste täitmine, toodete/materjalide kogumine või kohaletoimetamine, IT-teenused, meiliteenuse pakkujad, andmete hostimine, haldamine või tugi, TES-i veebisaitide haldamine või muud sisseostetud teenused.


• Professionaalsed nõustajad, kes tegutsevad töötlejate või ühiste vastutavate töötlejatena, sealhulgas juristid, pankurid, audiitorid ja kindlustusandjad, kes asuvad asjakohastes riikides, kus asjaomased TES-i ettevõtted tegutsevad EMP-s ja väljaspool seda ning kes pakuvad nõustamis-, pangandus-, õigus-, kindlustus-, raamatupidamis- või muid seotud teenuseid.


• Maksuametid (näiteks Ühendkuningriigis HM Revenue & Customs), reguleerivad ja muud asutused, kes tegutsevad volitatud töötlejate või ühisvastutavate töötlejatena EMP-s ja väljaspool seda ja nõuavad teatavatel asjaoludel töötlemistoimingute kohta aruandlust.