TES-RYHMÄ: Verkkosivuston tietosuojakäytännöt

Tervetuloa TES:n ryhmän tietosuojakäytäntöihin ja tietosuojailmoitukseen.

TES-ryhmä kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojailmoitus kertoo sinulle, miten huolehdimme henkilötiedoistasi, ja se kuvaa tietosuojaoikeutesi ja sen, miten lainsäädäntö suojaa sinua.

Tämä tietosuojailmoitus on esitetty kerrostetussa muodossa, joten voit napsauttaa tiettyjen alueiden läpi alla esitetyllä tavalla. Vaihtoehtoisesti voit ladata pdf-version käytännöistä täältä. Käytä myös Sanastoa apuna ymmärtääksesi joidenkin tässä tietosuojailmoituksessa käytettyjen termien merkityksen.

1. TÄRKEÄÄ TIETOA, JA KEITÄ ME OLEMME

TÄMÄN TIETOSUOJAILMOITUKSEN TARKOITUS

Tämän tietosuojailmoituksen tarkoitus on antaa sinulle tietoja siitä, miten TES-ryhmä kerää ja käsittelee henkilötietojasi:

(a) käyttäessäsi verkkosivustojamme (mukaan lukien https://www.sktes.com https://www.sktes.com ja kaikki muut verkkosivustomme), mukaan lukien kaikki tiedot, jotka voit antaa verkkosivustomme kautta täyttäessäsi yhteydenottolomakkeen, tilatessasi uutiskirjeemme, ostaessasi tuotteen tai palvelun, osallistuessasi kampanjaan tai muuten ollessasi vuorovaikutuksessa kanssamme verkkosivustomme kautta; ja

(b) kun olet tekemisissä tai vuorovaikutuksessa tai viestit TES:n kanssa minkä tahansa kanavan kautta (järjestelmiemme kautta, sähköpostitse, postitse, puhelimitse, muun sähköisen viestinnän kautta tai muulla tavalla) asiakkaana, toimittajana tai palveluntarjoajana (nykyisenä tai mahdollisena) tai journalistisesti, lehdistössä tai muulla kapasiteetilla (mutta mahdollisten ja nykyisten hakijoiden ja työntekijöiden täytyy lukea alla oleva seuraava kappale).

(c) Tämä tietosuojailmoitus on suunniteltu noudattamaan uutta yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679 (GDPR), joka tulee voimaan 25.5.2018 siltä osin kuin se koskee TES-konsernin suorittamaa henkilötietojen käsittelyä.

Hakijat ja työntekijät - Jos olet mahdollinen hakija ja otat meihin yhteyttä ajatuksella liittyä yritykseen, niin se, miten säilytämme ja käsittelemme tietojasi on kuvattu Hakijakäytännöissämme liittyessäsi meihin työntekijänä, henkilötietojasi säilytetään ja käsitellään kuten on kuvattu Työntekijöiden tietosuojakäytännöissä, jotka tarjotaan saataville työsuhteesi alkaessa, tai muuten GDPR:n vaatimalla tavalla.

Muut tietosuojailmoitukset: On tärkeää, että luet tämän tietosuojailmoituksen yhdessä kaikkien muiden tietosuojailmoitusten tai kohtuullisen käsittelyn ilmoitusten kanssa, joita saatamme tarjota tietyissä tilanteissa, kun keräämme tai käsittelemme henkilötietojasi, jotta olet täysin tietoinen siitä, miten ja miksi käytämme tietojasi. Tämä tietosuojailmoitus täydentää muita ilmoituksia, eikä sen ole tarkoitus ohittaa niitä.

TIETOJA TES-RYHMÄSTÄ JA SIITÄ, KUKA ON TIETOJEN REKISTERIPITÄJÄ

TES-ryhmä koostuu erilaisista oikeushenkilöistä eri maissa Euroopan unionissa (EU) ja ympäri maailmaa. Löydät niistä lisätietoja täältä. Tämä tietosuojailmoitus on julkaistu TES-ryhmän puolesta, joten kun käytämme tässä tietosuojailmoituksessa mainintoja TES, ”me”, ”meille” tai ”meidän”, tarkoitamme sitä TES-ryhmän yritystä, joka vastaa tietojesi käsittelystä.
Ilmoitamme alla olevassa taulukossa 2 (kohta 6), mikä taho on tietojesi rekisterinpitäjä, tai ilmoitamme rekisterinpitäjän, kun suhteemme sinuun (tai edustamaasi yritykseen) tunnetaan, esimerkiksi kun ostat tuotteen tai palvelun meiltä.

Tietosuojavastaava - Olemme nimittäneet tietosuojavastaavan (Data Protection Officer, DPO), joka on vastuussa tähän tietosuojailmoitukseen liittyvien kysymysten valvonnasta. Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta, mukaan lukien pyynnöt käyttää laillisia oikeuksiasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaan alla annettuja yhteystietoja käyttäen.

YHTEYSTIEDOT

Tarkat yhteystietomme ovat:

Oikeudellisen entiteetin koko nimi: TES Europe Holding Ltd.
Nimi tai tehtävänimike: Tietosuojavastaava (DPO)
Sähköpostiosoite: DPO_EU@sktes.com
Postiosoite: TES Europe Holding Ltd., Unit 5, Radius Park, Faggs Road, Hatton Cross Middlesex TW140NG, United Kingdom

Pyyntösi lähetetään asianosaiselle TES-ryhmän rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus - Siltä osin kuin olet EU:ssa tai GDPR muuten koskee henkilötietojesi käsittelyä (koska esimerkiksi tietojesi käsittely tapahtuu EU-toimintamme puitteissa tai osana toimintaamme EU:ssa), sinulla on milloin tahansa oikeus tehdä valitus asianomaiselle kansalliselle tietosuojaviranomaiselle:

• Ranska – Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), (www.cnil.fr)
• Saksa – Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, (www.bfdi.bund.de/)
• Italia – Garante per la protezione dei dati personali, (www.garanteprivacy.it)
• Espanja – Agencia de Protección de Datos, (www.agpd.es)
• Ruotsi – Datainspektionen, (www.datainspektionen.se)
• Yhdistynyt kuningaskunta – Information Commissioner’s Office (ICO), (www.ico.org.uk).

Luettelo muiden maiden kansallisista tietosuojaviranomaisista voidaan ladata osoitteesta (LINK).

Arvostamme kuitenkin mahdollisuutta käsitellä huolenaiheitasi ennen kuin otat yhteyttä toimivaltaiseen tietosuojaviranomaiseen, joten ole hyvä ja ota ensin yhteyttä meihin.

MUUTOKSET TIETOSUOJAILMOITUKSEEN JA VELVOLLISUUTESI KERTOA MEILLE MUUTOKSISTA

Ilmoituksen versiota päivitettiin viimeksi 20. lokakuuta 2023.

On tärkeää, että hallussamme olevat henkilötiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia. Tiedota meille, jos henkilötiedoissasi tapahtuu muutoksia ollessasi suhteessa meihin.

Kolmansien osapuolien linkit  - Verkkosivusto voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolien verkkosivustoille, laajennuksiin ja sovelluksiin. Näiden linkkien napsauttaminen tai näiden yhteyksien ottaminen käyttöön voi mahdollistaa kolmansille osapuolille kerätä tai jakaa tietoja sinusta. Emme hallitse näiden kolmansien osapuolien verkkosivustoja emmekä ole vastuussa niiden tietosuojalausunnoista. Kun poistut verkkosivustoltamme, kehotamme sinua lukemaan jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojailmoituksen.

2. TIEDOT, JOITA KERÄÄMME SINUSTA

TES:n keräämät henkilötiedot riippuvat vuorovaikutuksesi luonteesta TES:n kanssa. Saatamme kerätä, käyttää, säilyttää ja siirtää erilaisia henkilötietojasi, jotka olemme ryhmittäneet yhteen seuraavasti:

 

Yksityisiltä henkilöiltä kerätyt tiedot

• Yhteystiedot  - Henkilökohtaiset ja/tai työyhteystiedot, kuten etunimi, sukunimi, postiosoite, puhelinnumero, faksinumero, sähköpostiosoite ja muut yhteystiedot.


• Tilitiedot  - Tiedot, jotka annetaan kuin rekisteröidyt TES:n tarjoamia palveluja varten, tapahtumat, tukihistoria, TES:n tarjoaman palvelun tyyppi.


• Sijaintitiedot  - Kaikkien sijaintipohjaisten palvelujen osoitetiedot.


• Turvallisuuskirjautumistiedot  - TES:n antamat käyttäjänimet ja salasanat todennusta ja palvelujen käyttämistä varten.


• Henkilöllisyystietoihin  kuuluvat [etunimi, aiempi sukunimi, sukunimi, käyttäjänimi tai vastaava tunniste, siviilisääty, arvo, syntymäaika ja sukupuoli].


• Taloudelliset tiedot  sisältävät pankkitilin ja maksukorttien tiedot.


• Sosiaalisen median tiedot  - Sosiaalisen median ominaisuudet, joiden avulla ihmiset voivat jakaa tietoja sosiaalisten verkostojen kanssa ja olla vuorovaikutuksessa TES:n kanssa erilaisilla sosiaalisen median sivustoilla, voivat johtaa yksittäisen henkilön henkilötietojen keräämiseen tai jakamiseen

 

Muista lähteistä kerätyt tiedot

• Tapahtumatiedot  sisältävät tietoja maksuista sinulle ja sinulta sekä muita tietoja tuotteista ja palveluista, joita olet ostanut meiltä.


• Tekniset tiedot sisältävät internet-protokollan (IP) osoitteen, kirjautumistietosi, selaimen tyypin ja version, aikavyöhykeasetukset ja sijainnin, selaimen laajennusten tyypit ja versiot, käyttöjärjestelmän ja alustan sekä muun tämän verkkosivuston käyttöön käyttämiesi laitteiden teknologian.


• Profiilitiedot  sisältävät käyttäjänimesi ja salasanasi, tekemäsi ostot ja tilaukset sekä yrityksesi, kiinnostuksesi kohteet, ensisijaiset asetuksesi, palautteesi ja kyselyvastauksesi.


• Käyttötiedot  sisältävät tiedot siitä, miten sinä (tai yrityksesi) käyttää verkkosivustoamme, tuotteitamme ja palveluitamme.


• Markkinointi- ja viestintätiedot  sisältävät asetuksesi vastaanottaa markkinointia meiltä ja kolmansilta osapuoliltamme, sekä viestinnän suosikkiasetuksesi.

 

Keräämme, käytämme ja jaamme eri tarkoituksiin myös koostettuja tietoja, kuten tilastollisia ja demografisia tietoja. Koostetut tiedot voidaan johtaa henkilötiedoistasi, mutta niitä ei lainsäädännön mukaan pidetä henkilötietoina, koska ne eivät suoraan tai epäsuorasti paljasta henkilöllisyyttäsi. Esimerkiksi voimme koota käyttötietojasi laskeaksemme prosenttiosuuden käyttäjistä, jotka käyttävät tiettyä verkkosivuston ominaisuutta. Jos kuitenkin yhdistämme tai liitämme koottuja tietoja henkilötietoihisi niin, että on mahdollista suoraan tai epäsuorasti tunnistaa sinut, käsittelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina, joita käytetään tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.

 

Emme kerää mitään erityisluokkia henkilötiedoistasi (sisältäen tiedot rodusta tai etnisestä taustasta, uskonnollisista tai filosofisista uskoista, seksuaalielämästä, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista mielipiteistä, ammattiyhdistysjäsenyydestä, terveystiedoista tai geneettiset ja biometriset tiedot). Emme myöskään kerää mitään tietoja rikostuomioistasi ja rikkomuksistasi.]

Jos olet mahdollinen tai nykyinen hakija tai työntekijä, ole hyvä ja lue kappaleesta 1 kohta C Hakijat ja työntekijät.

 

JOS ET ANNA HENKILÖTIETOJA

Kun meidän on lainsäädännön tai sinun kanssasi solmitun sopimuksen ehtojen mukaisesti kerättävä henkilötietoja, etkä anna näitä tietoja niitä pyydettäessä, me emme ehkä pysty toteuttamaan sopimusta, johon olemme sitoutuneet tai yritämme sitoutua kanssasi (esimerkiksi tuotteiden tai palvelujen tarjoamiseksi sinulle). Siinä tapauksessa meidän on ehkä peruutettava tuote tai palvelu, joka sinulla on meiltä, mutta ilmoitamme sinulle, jos tilanne on silloin tämä.

3. MITEN HENKILÖTIETOJASI KERÄTÄÄN?

Käytämme eri menetelmiä kerätäksemme tietoja sinusta ja sinuun liittyen, riippuen siitä laajuudesta, jolla vuorovaikutat kanssamme, sisältäen:

• Suorat vuorovaikutukset. Voit antaa meille henkilö-, yhteys- ja taloustietojasi täyttämällä lomakkeita tai ottamalla meihin yhteyttä postitse, puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavalla. Näihin sisältyvät henkilötiedot, joita keräämme, kun:
  • Täytät Yhteystietolomakkeen verkkosivustoillamme
  • Kun olet asiakas ja annat meille yhteystiedot tai tietoja järjestelmäämme pääsyä varten tuotteittemme tai palveluittemme tarjoamista varten
  • Kun olet asiakas tai mahdollinen asiakas, pyydät tuotteitamme tai palveluitamme;
  • Luot tilin palveluumme verkkosivustollamme tai muuten;
  • Tilaat palvelumme tai julkaisujamme;
  • Pyydät, että sinulle lähetetään markkinointiviestintää;
  • Osallistut kampanjaan tai kyselyyn; tai
  • Annat meille palautetta.
  • Pyydät tai tarvitset myynti- ja tilaustukea, mukaan lukien se, kun autamme sinua tuotteiden tai palveluiden tilausten viimeistelyssä ja toimitusten järjestämisessä.
  • Pyydät tai tarvitset palvelutukea, mukaan lukien se, kun kommunikoimme kanssasi TES:n tarjoamista palveluista, joihin voi sisältyä vastauksia tiedusteluihisi tai pyyntöihisi tai palvelun toimitusta koskevia päivityksiä.
  • Suorittaaksemme tavallisia liiketoimintaoperaatioita, sisältäen rekrytoinnin, henkilöllisyytesi vahvistamisen, yritysraportoinnin ja hallinnon, henkilöstön koulutuksen, sekä laadunvarmistuksen suorittamiseksi.

 

• Automatisoidut tekniikat tai vuorovaikutukset. Kun vuorovaikutat verkkosivustomme kanssa me saatamme kerätä automaattisesti teknisiä tietoja laitteistasi, selaustoiminnoistasi ja -kuvioistasi. Keräämme näitä henkilötietoja käyttämällä evästeitä, palvelinlokeja ja muita vastaavia teknologioita. Saatamme myös saada sinusta Teknisiä tietoja, jos käyt muilla verkkosivustoilla, jotka käyttävät evästeitämme. Katso lisätietoja evästekäytännöistämme.

 

• Liiketoiminnastasi tai yrityksestäsi: Tavaroiden tai palvelujen tarjoamiseksi sinulle tai edustamallesi yritykselle, yrityksesi tai yrityksesi muut henkilöt voivat luovuttaa tai kerätä yrityksesi yhteystietoja TES:lle.

 

• Kolmannet osapuolet tai julkisesti saatavilla olevat lähteet. Saatamme saada henkilötietojasi eri kolmansilta osapuolilta ja julkisista lähteistä alla kuvatulla tavalla:
  • Tekniset tiedot seuraavilta osapuolilta:
    
  • EU:n ulkopuolella sijaitsevat analytiikkapalvelujen tarjoajat, kuten Google;
    
  • hakutietojen tarjoajat
  • Yhteystiedot, talous- ja tapahtumatiedot teknisten sekä maksu- ja toimituspalvelujen tarjoajilta
  • Yhteystiedot tietojen välittäjiltä, koostajilta tai muilta kolmansilta osapuolilta
  • Henkilöllisyys- tai yhteystiedot julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten yritystaloista tai vaalirekistereistä EU:n sisä- tai ulkopuolella.

4. MITEN KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI

Käytämme henkilötietojasi vain, kun lainsäädäntö sallii meidän tehdä niin. Yleisimmin käytämme henkilötietojasi seuraavissa olosuhteissa:

• Kun meidän on toteutettava sopimus, jota olemme solmimassa tai jonka olemme solmineet kanssasi.
• Kun se on tarpeellista meidän (tai kolmannen osapuolen) oikeutettujen etujen vuoksi, eivätkä omat etusi ja perusoikeutesi ohita näitä etuja.
• Kun meidän on noudatettava lainsäädäntöä tai viranomaismääräyksiä.

Yleisesti emme luota suostumukseen oikeusperustana henkilötietojesi käsittelylle muutoin kuin kolmannen osapuolen suoramarkkinointiviestinnän lähettämisessä sinulle sähköpostitse tai tekstiviestinä [tai kun syötät yhteystietosi verkkosivustollamme olevalla yhteydenottolomakkeella].

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi (markkinointi- tai mikä tahansa muu suostumus) milloin tahansa ottamalla yhteyttä meihin.

TARKOITUKSET JOIHIN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI  

Olemme koonneet alle taulukkomuotoon kuvauksen kaikista tavoista, joilla suunnittelemme käyttävämme henkilötietojasi, ja mihin oikeudelliseen perustaan nojaamme tehdessämme niin. Olemme myös soveltuvin osin tunnistaneet, mitä oikeutetut etumme ovat.

Huomaa, että saatamme käsitellä henkilötietojasi useamman kuin yhden laillisen perusteen perusteella, riippuen kulloisestakin tarkoituksesta, johon tietojasi käytämme. Ole hyvä ja ota yhteyttä meihin, jos tarvitset yksityiskohtaisia tietoja tietystä laillisesta perusteesta, jonka perusteella käsittelemme henkilötietojasi, kun alla olevassa taulukossa on esitetty useampi kuin yksi peruste.

Taulukko 1: Henkilötietojen käytön tarkoitukset

Tarkoitus/toiminto	Tietotyyppi	Oikeudellinen perusta käsittelylle, sisältäen oikeutetun edun
Sinun rekisteröimiseksi uutena asiakkaana	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteyshenkilö	Sopimuksen toteuttamiseksi kanssasi
Tilauksesi käsittelemiseksi ja toimittamiseksi, sisältäen: (a) Maksujen, palkkioiden ja veloitusten hallinta (b) ) Meille velkaa olevan rahan kerääminen ja perintä	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteyshenkilö (c) Taloudelliset tiedot (d) Liiketapahtuma (e)Markkinointi ja viestintä	(a) Sopimuksen toteuttamiseksi kanssasi (b) Tarpeellinen oikeutettujen etujemme perusteella (meille kuuluvien velkojen perimiseksi)
Suhteemme hoitaminen kanssasi, sisältäen: (a) Sinulle ilmoittaminen muutoksista ehdoissamme tai tietosuojakäytännöissä (b) Sinun pyytäminen jättämään arvostelun tai osallistumaan kyselyyn	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteyshenkilö (c) Profiili (d) Markkinointi ja viestintä	(a) Sopimuksen toteuttamiseksi kanssasi (b) Tarpeellinen oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi (c) Tarpeellinen oikeutettujen etujemme vuoksi (rekisteriemme pitämiseksi ajan tasalla ja sen tutkimiseksi, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palveluitamme)
Liiketoimintamme ja sivustomme hallinnoimiseksi ja suojaamiseksi (sisältäen vianetsinnän, tietojen analyysin, testauksen, järjestelmän ylläpidon, tuen, raportoinnin ja tietojen hosting-toiminnot)	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteyshenkilö (c) Tekniset asiat	(a) Tarpeellinen oikeutettujen etujemme kannalta (liiketoimintamme hoitamiseksi, hallinto- ja IT-palvelujen tarjoamiseksi, verkkoturvallisuuden, petosten ehkäisyn liiketoiminnan uudelleenorganisoinnin kontekstissa tai konsernin uudelleenjärjestelyjen takia) (b) Tarpeellinen oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi
Data-analytiikan käyttämiseksi verkkosivustomme, tuotteidemme/palvelujemme, markkinoinnin, asiakassuhteen ja -kokemuksen parantamiseksi	(a) Tekniset asiat (b) Käyttö	Välttämättömyys oikeutetun etumme kannalta (asiakastyyppien määrittely tuotteillemme ja palveluillemme, verkkosivuston pitäminen päivitettynä ja ajantasaisena, liiketoimintamme kehittäminen ja markkinointistrategiallemme tiedottaminen)
Tehdäksemme ehdotuksia ja suosituksia sinulle tuotteista ja palveluista, jotka saattavat kiinnostaa sinua	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteyshenkilö (c) Tekniset asiat (d) Käyttö (e) Profiili	Välttämättöminä oikeutetuille eduillemme (liiketoimintamme/palvelujemme kehittämiseksi ja liiketoimintamme kasvattamiseksi)
Ryhmän organisoinnin ja sisäisten ryhmän siirtojen suorittamiseksi	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteyshenkilö (c) Profiili (d) Käyttö (e) Markkinointi ja viestintä (f) Tekniset asiat	(a) Tarpeellinen oikeutettujen etujemme kannalta (liiketoimintamme hoitamiseksi, hallinto- ja IT-palvelujen tarjoamiseksi, verkkoturvallisuuden, liiketoiminnan uudelleenorganisoinnin tai konsernin uudelleenjärjestelyjen takia) (b) Tarpeellinen oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi
Verkon, tietojen ja järjestelmän turvallisuuden varmistamiseksi	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteyshenkilö (c) Profiili (d) Käyttö (e) Markkinointi ja viestintä (f) Tekniset asiat	(a) Tarpeellinen oikeutettujen etujemme kannalta (liiketoimintamme hoitamiseksi, hallinto- ja IT-palvelujen tarjoamiseksi, verkkoturvallisuuden, liiketoiminnan uudelleenorganisoinnin tai konsernin uudelleenjärjestelyjen takia) (b) Tarpeellinen oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi
Osallistuakseen ja noudattaakseen alan seurantalistoja ja alan itsesääntelyjärjestelmiä	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteyshenkilö (c) Profiili (d) Käyttö (e) Markkinointi ja viestintä (f) Tekniset asiat	Tarve oikeutetulle edullemme (tuotteidemme/palveluidemme kehittäminen ja liiketoimintamme kasvattaminen, liiketoimintamme suorittaminen, hallinnon ja IT-palvelujen edellytykset, verkon turvallisuus) (b) Tarpeellinen oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi
Suorittaaksemme yritystoimintoja ja due dilligence -vaatimusten takia (johdon tietojen raportointi, taloudellisten/riskien-/luotonhallinnan mallien käyttö, back office -toiminnot, kolmansien osapuolien palveluntarjoajien hallinta, yrityksen uudelleenorganisointi)Mahdollisten rikosten raportoimiseksi toimivaltaisille viranomaisille	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteyshenkilö (c) Profiili (d) Käyttö (e) Markkinointi ja viestintä (f) Tekniset asiat	a) Tarpeellinen oikeutettujen etujemme kannalta (liiketoimintamme hoitamiseksi, hallinto- ja IT-palvelujen tarjoamiseksi, verkkoturvallisuuden, liiketoiminnan uudelleenorganisoinnin tai konsernin uudelleenjärjestelyjen takia) (b) Tarpeellinen oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi
Mahdollisten rikosten raportoimiseksi toimivaltaisille viranomaisille	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteyshenkilö (c) Profiili (d) Käyttö (e) Tekniset asiat	a) Tarpeellinen oikeutettujen etujemme vuoksi (liiketoimintamme harjoittaminen, hallinto- ja IT-palveluiden tarjoaminen, verkkoturvallisuus) (b) Tarpeellinen oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi
Petosten ja rikosten havaitseminen ja estäminen	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteyshenkilö (c) Profiili (d) Käyttö  (e) Tekniset asiat	a) Tarpeellinen oikeutettujen etujemme vuoksi (liiketoimintamme harjoittaminen, hallinto- ja IT-palveluiden tarjoaminen, verkkoturvallisuus) (b) Tarpeellinen oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi

Huomautus: Työntekijöiden hallinnan käsittely, toiminta sekä rekrytointi on määritetty asiaan liittyvissä työntekijöiden tai hakijoiden tietosuojakäytännöissä.

Saatamme siirtää henkilötietojasi muille tahoille TES-ryhmän sisällä tarkoituksena vastata kyselyihisi tai tarjota sinulle palveluita.

MARKKINOINTI   

Pyrimme antamaan sinulle vaihtoehtoja tiettyjen henkilötietojen käyttöön liittyen, erityisesti markkinoinnin ja mainonnan osalta. Teemme sinulle markkinointia tekemiesi markkinointivalintojen mukaisesti siinä laajuudessa, kuin meille on sallittua ja noudattaen sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.

KAMPANJATARJOUKSET MEILTÄ   

Voimme käyttää henkilöllisyys-, yhteys-, teknisiä, käyttö- ja profiilitietojasi muodostaaksemme näkemyksen siitä, mitä uskomme sinun tarvitsevan tai haluavan, tai mikä saattaa kiinnostaa sinua. Näin päätämme, mitkä tuotteet, palvelut ja tarjonta voi olla merkityksellistä sinulle (kutsumme tätä markkinoinniksi).

Saatat saada meiltä markkinointiviestintää, jos olet pyytänyt meiltä tietoja tai ostanut meiltä tavaroita tai palveluita, tai jos olet antanut meille tietosi rekisteröityessäsi kampanjaan etkä näissä tapauksissa ole kieltäytynyt vastaanottamasta kyseistä markkinointia.

KOLMANSIEN OSAPUOLIEN MARKKINOINTI   

Kun GDPR edellyttää meidän saavan suostumuksesi, pyydämme erityisen suostumuksesi osallistua ennen kuin jaamme henkilötietojasi markkinointitarkoituksessa millekään TES-ryhmän ulkopuoliselle yritykselle.

KIELTÄYTYMINEN   

Voit milloin tahansa pyytää meitä lopettamaan markkinointiviestien lähettämisen sinulle käyttämällä kaikkiin sinulle lähetettyihin markkinointiviesteihin sisältyvää kieltäytymislinkkiä tai ottamalla meihin yhteyttä milloin tahansa.

Jos kieltäydyt vastaanottamasta näitä markkinointiviestejä, se ei koske henkilötietoja, jotka on annettu meille tuotteen/palvelun oston, takuurekisteröinnin, tuote-/palvelukokemuksen tai muiden tapahtumien tai muiden tässä ilmoituksessa kuvattujen, ei-markkinointitarkoituksien perusteella.

EVÄSTEET   

TES-verkkosivustot käyttävät ns. evästeitä useissa eri sijainneissa. Ne auttavat tekemään tarjonnastamme käyttäjäystävällisempää, tehokkaampaa ja turvallisempaa. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi ja joita selain säilyttää. Useimmat TES:n käyttämät evästeet ovat istuntoevästeitä, jotka poistetaan automaattisesti vierailusi päättyessä. TES ei käytä evästeitä kerätäkseen henkilötietoja, kuten henkilökohtaisia nimiä tai sähköpostiosoitteita.

 

Voit asettaa selaimesi estämään kaikki tai osan selainevästeistä, tai ilmoittamaan sinulle, kun verkkosivustot asettavat tai käyttävät evästeitä. Jos poistat käytöstä tai estät evästeet, niin huomaa, että joihinkin tämän sivuston osiin ei ehkä enää pääse tai ne eivät toimi oikein. Saat lisätietoja evästeiden poistamisesta käytöstä käyttämäsi selaimen palveluntarjoajan tietosivuilta. Katso tietoja käyttämistämme evästeistä alta:

Yleistä:

Voit aina käydä verkkosivustollamme ilman, että vaadimme saada henkilötietojasi sinulta. Kun käyt kotisivullamme, saamme yksinomaan seuraavat tiedot:

 

• internet-palveluntarjoajasi nimi,


• verkkosivusto, jolla vierailet,


• selaimesi tekninen versio,


• käyttöjärjestelmäsi,


• IP-osoitteesi,


• aika, jonka vierailusi sivustollamme kesti,


• sivustot, joita käytät meidän sivustoltamme.

 

Näitä tietoja ei voi kohdistaa tiettyihin henkilöihin. TES:llä on yksinomainen valtuutus kaikkiin TES:n verkkosivustolla vierailusi aikana kerättyihin tietoihin. Näitä tietoja käytetään vain ilmoitetulla tavalla eikä niitä myydä kolmansille osapuolille, käytetä yhdessä kolmansien osapuolien kanssa tai jaella niille.

 

Google Analytics

Tämä verkkosivusto käyttää Google Analyticsiä, Google, Inc. -yrityksen (“Google”).tarjoamaa analytiikkapalvelua. Google Analytics käyttää ”evästeitä”, jotka ovat tietokoneeseesi tallennettuja tekstitiedostoja, auttamaan verkkosivustoa analysoimaan, kuinka käyttäjät käyttävät verkkosivustoa. Evästeen luomat tiedot verkkosivuston käytöstä (mukaan lukien IP-osoitteesi) lähetetään Googlelle ja tallennetaan palvelimille Yhdysvalloissa. Google käyttää näitä tietoja verkkosivustosi käytön arviointiin, verkkosivuston aktiivisuusraporttien koostamiseksi verkkosivuston operaattoreille sekä tarjotakseen muita palveluja liittyen verkkosivuston aktiivisuuteen ja internetin käyttöön. Google voi myös siirtää näitä tietoja kolmansille osapuolille lainsäädännön niin vaatiessa tai kun nämä kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja Googlen puolesta. Google ei yhdistä IP-osoitettasi mihinkään muuhun tietoon, joka Googlella on hallussaan. Voit kieltäytyä evästeiden käytön valitsemalla sopivat asetukset selaimestasi. Mutta muista, että jos teet tämän, et ehkä pysty käyttämään tämän sivuston täyttä toiminnallisuutta. Käyttämällä tätä verkkosivustoa suostut siihen, että Google käsittelee sinua koskevia tietoja yllä kuvatulla tavalla ja kuvattuihin tarkoituksiin.

 

TARKOITUKSEN MUUTOS   

Käytämme henkilötietojasi vain niihin tarkoituksiin, joita varten ne olemme keränneet, ellemme kohtuudella katso, että meidän on käytettävä niitä muusta syystä ja tämä syy on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa. Jos haluat saada selvityksen siitä, kuinka käsittely uuteen tarkoitukseen sopii yhteen alkuperäisen tarkoituksen kanssa, ota yhteyttä meihin.

Jos meidän on käytettävä henkilötietojasi asiaan liittymättömään tarkoitukseen, ilmoitamme sinulle ja selitämme oikeudellisen perustan, johon perustuen voimme tehdä niin.

Huomaa, että voimme edellä kuvattujen sääntöjen mukaisesti käsitellä henkilötietojasi ilman tietämistäsi tai suostumustasi silloin, kun lainsäädäntö vaatii sitä tai sallii sen.

5.HENKILÖTIETOJESI JULKAISEMINEN

Saatamme joutua jakamaan henkilötietojasi alla luetelluille tahoille yllä kappaleessa 4 olevassa taulukossa esitettyihin tarkoituksiin.

• Sisäiset kolmannet osapuolet, kuten Sanastossa on määritelty.
  
  TES voi tässä tietosuojailmoituksessa kuvatuissa tarkoituksissa siirtää henkilötietoja muille TES-ryhmän yrityksille koko maailmassa, sisältäen TES (Singapore) Pte Ltd:n, TES-ryhmän pääkonttorin. TES-ryhmän yksiköt ovat sopimuksen perusteella sitoutuneet noudattamaan tietosuojavaatimuksiamme sovellettavan tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti.


• Ulkoiset kolmannet osapuolet, kuten Sanastossa on määritelty.


• Tietyt kolmannet osapuolet, jotka on lueteltu kappaleen 4 taulukossa 1 yllä.


• Kolmannet osapuolet, joille voimme päättää myydä, siirtää tai yhdistää osan liiketoiminnastamme tai resursseistamme. Voimme vaihtoehtoisesti pyrkiä ostamaan toisia yrityksiä tai yhdistyä heidän kanssaan. Jos liiketoiminnassamme tapahtuu muutos, niin uudet omistajat voivat käyttää henkilötietojasi samalla tavalla kuin tässä tietosuojailmoituksessa on kuvattu.

 

Vaadimme kolmansia osapuolia kunnioittamaan henkilötietojesi turvallisuutta ja käsittelemään niitä lainsäädännön mukaisesti. Emme salli kolmansien osapuolien palveluntarjoajien käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa, ja sallimme niiden käsitellä henkilötietojasi vain tiettyihin tarkoituksiin ja ohjeidemme mukaisesti.

6. KANSAINVÄLISET SIIRROT

Paikallisten tietosuojamääräysten edellyttämällä tavalla henkilö voi käyttää tiettyjä rekisteröidyn oikeuksia saada tietoja, pääsyn, tehdä oikaisun, rajoittaa käsittelyä tai poistaa tietoja ottamalla suoraan yhteyttä rekisterinpitäjänä toimivaan TES-yhteisöön (tässä ilmoituksessa mainittuun tai muutoin rekisteröidylle ilmoitettuun tahoon). ETA:n ulkopuolisilla TES-yrityksillä on GDPR:n edellyttämällä tavalla nimetty edustaja (TES-yritys) ETA:lla. Taulukko 2 esittää TES-toimielimet, jotka ovat edustajia. Taulukko 2: TES-tietojen rekisterinpitäjät ja GDPR-vastuut

Monet ulkoisista kolmansista osapuolistamme sijaitsevat Euroopan talousalueen (EEA) ulkopuolella, joten niiden henkilötietojesi käsittelyyn liittyy tietojen siirto ETA:n ulkopuolelle.

Yleistä: henkilötietojen siirto ETA:n sisäpuolelta ETA:n ulkopuolelle

Aina kun siirrämme henkilötietojasi ETA:n sisältä ETA:n ulkopuolelle, me varmistamme, että niille tarjotaan vastaava suojaustaso varmistamalla, että vähintään yksi seuraavista suojatoimista toteutuu:

• Voimme käyttäessämme tiettyjä palveluntarjoajia käyttää erityisiä Euroopan komission hyväksymiä sopimuksia, jotka antavat henkilötiedoille saman turvan kuin niillä on Euroopassa. Katso lisätietoja julkaisusta Euroopan komissio: Mallisopimukset henkilötietojen siirtämisestä kolmansiin maihin..
  
• Kun siirrämme henkilötietoja ETA:n alueella olevilta TES-yrityksiltä ETA:n ulkopuolisille TES-yrityksille, teemme ainakin yhden seuraavista:
  • Käytämme erityisiä Euroopan komission hyväksymiä sopimuksia, jotka antavat henkilötiedoille saman turvan kuin niillä on Euroopassa. Katso lisätietoja julkaisusta Euroopan komissio: Mallisopimukset henkilötietojen siirtämisestä kolmansiin maihin;; tai
  • pyydämme kaikkia ryhmän yrityksiä noudattamaan samoja sääntöjä henkilötietojesi käsittelyssä. Näitä sääntöjä kutsutaan nimellä “sitovat yrityssäännöt”. Katso lisätietoja julkaisusta Euroopan komissio: Sitovat yrityssäännöt.].]
• Pyynnöstäsi verkkosivustomme kautta tapahtuviin henkilötietojesi siirtoihin saamme suostumuksesi tällaisten henkilötietojen siirtämiseen yhteydenottolomakkeessa määrittämääsi maahan.

Henkilötietojen siirtäminen muihin TES-ryhmän yrityksiin verkkosivustomme kautta

TES voi kerätä henkilötietoja verkkosivustomme kautta, kun verkkosivuston käyttäjä lähettää yhteydenottolomakkeen tai muun vastaavan lomakkeen verkkosivuiltamme. Tällaisissa tapauksissa käyttäjän on valittava TES-yksikkö tai maa verkkosivujemme pudotusvalikosta (tämän valikon maat ovat maita, joissa TES-ryhmällä on yritys tai joissa TES-yksikkö tarjoaa palveluita) ja ilmaistava, mihin maahan (ja vastaavaan TES-ryhmään kuuluvaan yritykseen) käyttäjä (tai hänen edustamansa yritys) haluaa ottaa yhteyttä. Valitun maan TES-yksikkö käyttää tällaisia henkilötietoja kyselyn käsittelemiseen ja käyttäjän (ja/tai sen organisaation, jota henkilö edustaa) ja TES:n välisen suhteen hoitamiseen.

Näin ollen, henkilön valinnan perusteella, hänen henkilötietojaan voidaan siirtää muille TES-ryhmään kuuluville tahoille EU:n sisällä ja ulkopuolella. Nämä tietojen siirrot suoritetaan henkilön suostumuksella.

Miten koordinoimme TES-ryhmässä vastaukset rekisteröidyn tietopyyntöihisi

Paikallisten tietosuojamääräysten edellyttämällä tavalla henkilö voi käyttää tiettyjä rekisteröidyn oikeuksia ottamalla suoraan yhteyttä rekisterinpitäjänä toimivaan TES-yhteisöön (tässä ilmoituksessa mainittuun tai muutoin rekisteröidylle ilmoitettuun tahoon). Taulukko 2 esittää TES-toimielintä, jolla on vastuu koordinoida vastauksemme henkilöille, jotka tekevät rekisteröidyn tietopyyntöjä tai muita tietosuojaan liittyviä kyselyitä.

Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja tietyistä mekanismeista, joita käytetään, kun siirrämme henkilötietojasi ETA:n sisäpuolelta ETA:n ulkopuolelle.

7. TIETOTURVA

Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset turvatoimenpiteet estääksemme henkilötietojesi vahingossa tapahtuvan katoamisen, käytön tai luvattoman pääsyn, muuttamisen tai paljastamisen. Lisäksi rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi vain niille työntekijöille, edustajille, urakoitsijoille ja muille kolmansille osapuolille, joilla on liiketoimintaan liittyvä tarve tietää. He käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja he ovat luottamusvelvollisuuden alaisia.

Olemme ottaneet käyttöön menettelyt, jotka käsittelevät mahdolliset henkilötietojen murrot ja ilmoittavat sinulle ja mahdolliselle sopivalle säätelyviranomaiselle murrosta, kun sitä meiltä lainsäädännön perusteella vaaditaan.

8. TIETOJEN SÄILYTYS

KUINKA KAUAN KÄYTÄTTE HENKILÖTIETOJANI?   

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen täyttämiseen, jota varten keräsimme ne, sisältäen kaikki lainsäädäntöön, kirjanpitoon ja raportointiin liittyvät vaatimukset.

Henkilötietojen oikean säilytysajan määrittämiseksi me harkitsemme henkilötietojen määrää, luonnetta ja arkaluontoisuutta, mahdollista henkilötietojesi luvattoman käytön tai julkistamisen haitan riskiä, tarkoituksia, joihin käytämme henkilötietojasi, ja sitä, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla tavoilla, sekä sovellettavia lainsäädännön vaikutuksia.

Lainsäädännön mukaan meidän on verotuksen tai muiden lainsäädäntöön liittyvien tarkoitusten perusteella säilytettävä perustiedot asiakkaistamme (sisältäen yhteystiedot, henkilöllisyyden, taloudelliset ja tapahtumatiedot) enintään 10 vuotta sen jälkeen, kun he lakkaavat olemasta asiakkaita. Tämä ajanjakso voi vaihdella maittain ja näiden maiden määräysten ja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Tietoja henkilötietojesi eri osien säilytysajoista on saatavana säilytyskäytännössämme, jonka voit pyytää meiltä ottamalla meihin yhteyttä.

Joissakin olosuhteissa voit pyytää meitä poistamaan tietosi: katso lisätietoja alta kohdasta Pyytää poistamaan.

 

Joissain olosuhteissa voimme anonymisoida henkilötietosi (niin ettei niitä voi enää yhdistää sinuun) tutkimustarkoituksissa tai tilastollisissa tarkoituksissa. Tällöin voimme käyttää näitä tietoja toistaiseksi ilman lisäilmoitusta sinulle.

9. LAINSÄÄDÄNNÖN MUKAISET OIKEUTESI

Tietyissä olosuhteissa sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksia henkilötietoihisi. Sinulla on oikeus:

  Pyytää pääsyä henkilötietoihisi (yleensä kutsutaan nimellä ”rekisteröidyn pääsypyyntö”). Tämä mahdollistaa saada kopion hallussamme olevista henkilötiedoista, josta voit tarkistaa, että käsittelemme niitä lainsäädännön mukaisesti.

  Pyytää korjausta hallussamme oleviin henkilötietoihisi. Tämä mahdollistaa sen, että kaikki hallussamme olevat sinua koskevat epätäydelliset tai epätarkat tiedot voidaan korjata, vaikka meidän on ehkä myös tarkistettava meille antamiesi uusien tietojen oikeellisuus.

  Pyytää poistamaan henkilötietosi. Tämän avulla voit pyytää poistamaan henkilötietosi, kun meillä ei ole pätevää syytä niiden käsittelyn jatkamiselle. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, kun olet onnistunut käyttämään oikeuttasi vastustaa käsittelyä (katso alla), kun olemme ehkä käsitelleet tietojasi laittomasti tai kun tietojesi poistamista vaaditaan meiltä paikallisen lainsäädännön noudattamiseksi. Huomaa kuitenkin, että emme ehkä aina voi noudattaa poistopyyntöä tietyistä lainsäädännöllisistä syistä, ja jos näin käy, nämä ilmoitetaan sinulle pyyntösi yhteydessä.

  Henkilötietojen käsittelemisen vastustaminen, kun tukeudumme oikeutettuun etuun (tai kolmannen osapuolen vastaavaan) ja sinun erityisessä tilanteessasi on jotakin, joka saa sinut haluamaan vastustaa käsittelyä sillä perusteella, että tunnet sen vaikuttavan perusoikeuksiisi ja vapauksiisi. Sinulla on myös oikeus vastustaa, kun käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin. Joissain tapauksissa voimme osoittaa, että meillä on tietojesi käsittelyyn pakottavat oikeutetut perusteet, jotka ohittavat sinun oikeutesi ja vapautesi.

 Henkilötietojesi käsittelyn rajoituspyyntö.Tämä mahdollistaa sinulle pyytää meitä keskeyttämään henkilötietojesi käsittelyn seuraavissa tapauksissa: (a) jos haluat meidän määrittävän tietojen tarkkuuden; (b) kun tietojen käyttömme on lain vastaista, mutta et halua meidän poistavan niitä; (c) kun sinulle on tarpeen, että säilytämme tiedot, vaikka me emme niitä enää tarvitse, kun sinun on määritettävä, käytettävä tai puolustettava oikeudellisia vaatimuksia; tai (d) olet vastustanut tietojesi käyttöämme, mutta meidän on vahvistettava, ylitämmekö oikeudelliset perusteet niiden käytölle.

  Henkilötietojesi siirtopyyntö sinulle tai kolmannelle osapuolelle. Annamme sinulle tai valitsemallesi kolmannelle osapuolelle henkilötietosi rakenteellisessa, yleisessä käytössä olevassa, koneellisesti luettavissa olevassa muodossa. Huomaa, että tämä oikeus koskee vain automatisoituja tietoja, joista olet alun perin antanut käyttösuostumuksesi tai joiden tietoja käytimme kanssasi tekemämme sopimuksen suorittamiseen.

  Suostumuksesi peruuttaminen milloin tahansa, kun nojauduimme suostumukseesi käsitellä henkilötietojasi. Tämä ei kuitenkaan vaikuta minkään ennen suostumuksesi peruuttamista tekemämme käsittelyn laillisuuteen. Jos peruutat suostumuksesi, emme ehkä pysty tarjoamaan sinulle tiettyjä tuotteita tai palveluita. Neuvomme sinua, jos tilanne on tämä, kun peruutat suostumuksesi.

Jos haluat käyttää jotakin edellä esitetyistä oikeuksistasi, ota yhteyttä meihin. Kopio pyynnöstäsi lähetetään rekisterinpitäjälle.

PALKKIOTA EI YLEENSÄ VAADITA

Sinun ei tarvitse maksaa palkkiota pääsystä henkilötietoihisi (tai muiden oikeuksiesi käyttämisestä). Saatamme kuitenkin veloittaa kohtuullisen palkkion, jos pyyntösi on selkeästi perusteeton, toistuva tai liiallinen. Vaihtoehtoisesti voimme kieltäytyä noudattamasta pyyntöäsi näissä olosuhteissa.

MITÄ SAATAMME TARVITA SINULTA

Saatamme joutua pyytämään sinulta tiettyjä tietoja auttaaksemme meitä vahvistamaan henkilöllisyytesi ja varmistamaan oikeutesi päästä käsiksi henkilötietoihisi (tai käyttää muita oikeuksiasi). Tämä on turvatoimenpide, jolla varmistetaan, ettei henkilötietoja luovuteta kenellekään, jolla ei ole oikeutta saada niitä. Saatamme myös ottaa sinuun yhteyttä pyytääksemme sinulta lisätietoja pyyntöösi liittyen vastauksemme nopeuttamiseksi.

VASTAUKSEN AIKARAJA

Pyrimme vastaamaan kaikkiin oikeutettuihin pyyntöihin kuukauden kuluessa. Toisinaan se voi kestää yli kuukauden, jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai jos olet tehnyt useita pyyntöjä. Siinä tapauksessa ilmoitamme sinulle ja pidämme sinut ajan tasalla.

10. SANASTO

OIKEUDELLINEN PERUSTA

Oikeutettu etu etu tarkoittaa yrityksemme etua liiketoimintamme toteuttamisessa ja hallinnassa, joka mahdollistaa meille tarjota sinulle parasta palvelua/tuotteita sekä parhaan ja turvallisimman kokemuksen. Oikeutettuja etujamme ovat esimerkiksi: petosten ja rikosten havaitseminen ja estäminen; hallinnolliset tarkoitukset; mahdollisista rikoksista ilmoittaminen toimivaltaisille viranomaisille; ryhmän sisäiset siirrot; työntekijöiden hallinto, toiminta ja rekrytointi; verkko-, tieto- ja järjestelmäturvallisuuden varmistaminen; osallistuminen alan seurantalistoihin ja alan itsesääntelyjärjestelmiin ja niiden noudattaminen; yritystoiminta ja due diligence (johtamistietojen raportointi, rahoitus-/riski-/luottomallien käyttö, back office -toiminta, ulkopuolisten palveluntarjoajien johtaminen, yritysjärjestelyt)

Varmistamme, että harkitsemme ja tasapainotamme mahdolliset vaikutukset sinuun (sekä positiiviset että negatiiviset) ja oikeuksiisi, ennen kuin käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme perusteella. Emme käytä henkilötietojasi toimintoihin, joissa vaikutus sinuun ohittaa etumme (ellei meillä ole suostumustasi tai se on muuten lainsäädännön vaatimaa tai sallimaa). Voit saada lisätietoja siitä, miten arvioimme oikeutettua etuamme mitä tahansa tietyn toiminnon sinuun kohdistuvaa vaikutusta vasten ottamalla meihin yhteyttä.

Sopimuksen toteuttaminen tarkoittaa tietojesi käsittelyä, kun se on tarpeen toteutettaessa sopimusta, jossa sinä olet osapuoli, tai pyynnöstäsi tehtävissä toimenpiteissä ennen sellaisen sopimuksen solmimista.

Lainsäädännön ja viranomaismääräysten noudattaminen tarkoittaa henkilötietojesi käsittelyä, kun se on välttämätöntä meitä koskevien lainsäädännön tai viranomaismääräysten noudattamisen takia.

KOLMANNET OSAPUOLET

SISÄISET KOLMANNET OSAPUOLET

Yhteisinä rekisterinpitäjinä tai käsittelijöinä toimivat muut TES-ryhmän yritykset, jotka sijaitsevat EU:ssa ja EU:n ulkopuolella, kuten määritetty ja esitetty tai jotka suorittavat: IT- ja järjestelmänvalvojapalvelut, johdon tai ryhmän raportointi, palvelujen toimitus, ryhmän pääkonttorin rooli, kaikki muut tarkoitukset ja toiminnot, jotka on esitetty taulukossa 1, vaatimustenmukaisuus sovellettavan tietosuojalainsäädännön ja velvollisuuksien kanssa

ULKOISET KOLMANNET OSAPUOLET

• Palveluntarjoajat, jotka toimivat käsittelijöinä halliten tai tukien toimintaa TES:n puolesta. Nämä palveluntarjoajat voivat sijaita ETA:n sisällä tai sen ulkopuolella, ja ne voivat tarjota palveluita, kuten tilausten toteuttamista, tuotteiden/materiaalien keräämistä tai toimittamista, IT-palveluita, sähköpostipalvelujen tarjontaa, datan ylläpitoa, hallintaa tai tukea, TES-sivustoja tai muita ulkoistettuja palveluita.


• Ammattimaiset neuvonantajat, jotka toimivat käsittelijöinä tai yhteisinä rekisterinpitäjinä, mukaan lukien asianajajat, pankkiirit, tilintarkastajat ja vakuutusyhtiöt, jotka sijaitsevat maissa, joissa kyseiset TES-yhtiöt toimivat ETA:n sisällä ja sen ulkopuolella, ja jotka tarjoavat konsultti-, pankki-, laki-, vakuutus-, kirjanpito- tai muita näihin liittyviä palveluja.


• Veroviranomaiset (esimerkiksi Yhdistyneessä kuningaskunnassa HM Revenue & Customs), sääntelijät ja muut käsittelijöinä tai yhteisinä rekisterinpitäjinä toimivat viranomaiset ETA:n sisällä ja sen ulkopuolella, jotka vaativat tietojen käsittelystä ilmoittamista tietyissä olosuhteissa.