TES grupa ciena jūsu privātumu un apņemas aizsargāt jūsu personas datus. Šis paziņojumu par personas datu aizsardzību informēs jūs par to, kā mēs rūpējamies par jūsu personas datiem, un izskaidro jūsu privātās dzīves pamattiesības un kā jūs aizsargā likums.
Šis konfidencialitātes paziņojums ir izkārtots pa punktiem, lai jūs varētu noklikšķināt uz tālāk norādītajām sadaļām. Varat arī šeit lejupielādēt politiku PDF formātā. Lūdzam lietot arī terminoloģiju, lai saprastu dažu šajā paziņojumā par personas datu aizsardzību lietoto terminu nozīmi.
PAZIŅOJUMA PAR PERSONAS DATU AIZSARDZĪBU MĒRĶIS
Paziņojums par personas datu aizsardzību nodrošina jums informāciju kā TES grupa apkopo un apstrādā jūsu personas datus:
(a) izmantojot mūsu vietnes (tostarp https://www.sktes.com n visas pārējās mūsu vietnes), tostarp visus iediegšanai iespējamos datus, aizpildot saziņas veidlapu, reģistrējoties mūsu informatīvajam izdevumam, iegādājoties produktu vai pakalpojumu, piedaloties akcijā vai citādi sazināties ar mums mūsu vietnē; un
(b) kā klientam, piegādātājam vai pakalpojumu sniedzējam (esošam vai potenciālam), vai žurnālistikas, preses vai citas jomas pārstāvim (potenciālajiem un faktiskajiem kandidātiem vai darbiniekiem ir nepieciešams izlasīt nākamo rindkopu).veicot darījumus, mijiedarbojoties vai sazinoties ar TES, izmantojot jebkuru saziņas kanālu (mūsu sistēmas, e-pastu, pastu, tālruni, citus elektroniskos sakarus vai citādā veidā).
(c) Paziņojums par personas datu aizsardzību ir izstrādāts atbilstoši jaunajai Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (ES) 2016/679 (VDAR), kas stājas spēkā 2018. gada 25. maijā, ciktāl tas attiecas uz TES grupas veikto personas datu apstrādi.
Kandidāti un darbinieki – ja esat potenciāls kandidāts un sazināsieties ar mums, lai pievienotos uzņēmumam, tas, kā mēs glabājam un apstrādājam jūsu datus, ir aprakstīts mūsu kandidātu politikā, ja pievienojaties mums kā darbinieks, jūsu personas dati tiks glabāti un apstrādāti, kā norādīts mūsu Darbinieku privātuma politikā, kas jums būs pieejama, uzsākot darbu vai kā citādi to pieprasa VDAR.
Citi paziņojumi par personas datu aizsardzību: Ir svarīgi, lai jūs izlasītu šo paziņojumu par personas datu aizsardzību līdz ar jebkuru citu paziņojumu par personas datu aizsardzību vai godīgas apstrādes paziņojumu, ko mēs varam sniegt konkrētos gadījumos, apkopojot vai apstrādājot jūsu personas datus, lai jūs pilnībā zinātu, kā un kāpēc mēs izmantojam jūsu datus. Šis paziņojums par personas datu aizsardzību papildina citus paziņojumus, un tā mērķis nav likt ignorēt citus paziņojumus.
PAR TES GRUPU UN KAS IR PAR DATU APSTRĀDI ATBILDĪGĀ PERSONA
TES grupu veido dažādas juridiskas personas dažādās Eiropas Savienības (ES) valstīs un visā pasaulē, par kurām šeit var iegūt sīkāku informāciju. Šis paziņojums par personas datu aizsardzību ir izdots TES grupas vārdā, tāpēc, kad šajā paziņojumā par personas datu aizsardzību tiek minēti TES, "mēs", "mūs" vai "mēs", mēs atsaucamies uz attiecīgo par jūsu datu apstrādi atbildīgo uzņēmumu TES grupā.
Tālāk esošajā 2. tabulā (6. punkts) mēs nosakām, kura juridiska persona būs par jūsu datu apstrādi atbildīgā persona, vai arī norādīsim mums zināmo ar jums (vai jūsu pārstāvēto uzņēmumu vai uzņēmumu) saistīto par datu apstrādi atbildīgo personu, piemēram, ja esat iegādājaties produktu vai pakalpojumu no mums.
Datu aizsardzības speciālists - mēs esam iecēluši datu aizsardzības speciālistu (DAS), kurš atbild par jautājumu uzraudzību saistībā ar šo paziņojumu par personas datu aizsardzību. Jebkādus jautājumu par šo paziņojumu par personas datu aizsardzību, tostarp ikvienu pieprasījumu, izmantot savas likumīgās tiesības, lūdzam uzdot DAS, izmantojot tālāk norādīto informāciju.
INFORMĀCIJA SAZIŅAI
Mūsu pilna informācija:
Juridiskās personas pilns nosaukums: TES Europe Holding Ltd.
Vārds vai amats: Datu aizsardzības inspektors (DAI)
E-pasta adrese: DPO_EU@sktes.com
Pasta adrese: TES Europe Holding Ltd., Unit 5, Radius Park, Faggs Road, Hatton Cross Middlesex TW140NG, United Kingdom
Jūsu pieprasījums tiks nosūtīts attiecīgajam TES grupas par datu apstrādi atbildīgajai personai.
Tiesības iesniegt sūdzību - - ciktāl jūs atrodaties ES vai VDAR citādi attiecas uz jūsu personas datu apstrādi (jo, piemēram, jūsu datu apstrāde notiek mūsu darbībās ES vai saistībā ar mūsu darbībām ES), jums ir tiesības jebkurā laikā iesniegt sūdzību attiecīgajai valsts datu aizsardzības iestādei:
Citu valstu datu aizsardzības iestāžu saraksts ir pieejams lejupielādei (LINK).
Tomēr mēs būtu pateicīgi risināt jūsu bažas, pirms jūs vēršaties attiecīgajā datu aizsardzības iestādē, tādēļ lūdzam vispirms sazinieties ar mums.
IZMAIŅAS PAZIŅOJUMĀ PAR PERSONAS DATU AIZSARDZĪBU UN JŪSU PIENĀKUMS INFORMĒT MŪS PAR IZMAIŅĀM
Šī paziņojuma versija pēdējo reizi atjaunināta 2023. gada 20. oktobrī.
Svarīgi, lai mūsu rīcībā esošie personas dati par jums būtu precīzi un aktuāli. Lūdzam mūs informēt, ja jūsu personas dati ir mainījušies mūsu sadarbības laikā.
Trešo personu saites - šajā vietnē var būt saites uz trešo personu vietnēm, spraudņiem un lietojumprogrammām. Noklikšķinot uz šīm saitēm vai iespējojot šos savienojumus, trešās personas var vākt vai koplietot jūsu datus. Mēs nekontrolējam šīs trešo personu vietnes un neesam atbildīgi par to paziņojumiem par privātumu. Pametot mūsu vietni, mēs iesakām Jums izlasīt visu to vietņu paziņojumus par privātumu, kuras Jūs apmeklējat.
TES apkopotie personas dati būs atkarīgi no jūsu mijiedarbības veida ar TES. Mēs varam vākt, izmantot, glabāt un nosūtīt dažāda veida jūsu personas datus, grupējot tos atbilstoši turpmāk norādītajam:
Informācija, kas iegūta no personas
No citiem avotiem iegūtie dati
Mēs arī apkopojam, lietojam un kopīgojam apkopoto datu kopas , piemēram, statistikas vai demogrāfiskos datus, jebkādiem nolūkiem .Apkopoto datu kopu avots var būt jūsu personas dati, tomēr atbilstoši likumam tie nav uzskatāmi par personas datiem, jo šie dati tieši vai netieši neatklāj jūsu identitāti. Piemēram, mēs varam apkopot jūsu lietojuma datus noteiktu mūsu vietnes funkciju lietotāju procentuālajam aprēķinam. Tomēr, Apkopoto datu kopas apvienošanas vai pievienošanas jūsu personas datiem gadījumā, lai spētu jūs tieši vai netieši identificēt, tiks nodrošināta atbilstoši šim paziņojumam par personas datu aizsardzību..
Mēs nevācam par jums nekādu Īpašu kategoriju personas datus (tie ietver informāciju par jūsu rasi vai etnisko piederību, reliģisko vai filozofisko pārliecību, seksuālo dzīvi, seksuālo orientāciju, politiskajiem uzskatiem, dalību arodbiedrībās, informāciju par jūsu veselību, kā arī ģenētiskos un biometriskos datus). Mēs arī nevācam nekādu informāciju par kriminālo sodāmību un nodarījumiem.]
Ja esat potenciālais vai faktiskais kandidāts vai darbinieks, lūdzam izlasiet 1. punkta rindkopu ar nosaukumu Kandidāti un darbinieki.
SEKAS ATTEIKUMAM SNIEGT PERSONAS DATUS
Ja mums personas datu vākšanu jānodrošina saskaņā ar likumu vai noslēdzamā līguma nosacījumiem, un jūs šos datus pēc pieprasījuma nesniedzat, mums nebūt iespējas ne tikai izpildīt līguma saistības, bet arī slēgt līgumu starp mums (piemēram, lai nodrošinātu jūs ar precēm vai pakalpojumiem). Šādā gadījumā mums varētu nākties atcelt jūsu izvēlētā produkta vai pakalpojuma iegādi, bet šādā gadījumā mēs jūs savlaicīgi informēsim.
Mēs izmantojam dažādas metodes datu vākšanai no un par jums atkarībā no jūsu spējas saziņas ar mums spējas, kas var būt:
Mēs izmantosim Jūsu personas datus tikai tādos gadījumos, kad to pieļauj tiesību akti. Visbiežāk mēs izmantosim jūsu personas datus šādos gadījumos:
Parasti mēs neuzskatām piekrišanu par juridisku pamatu jūsu personas datu apstrādei, izņemot saistībā ar jums nosūtītu trešās personas tiešā tirgvedības ziņas pa e-pastu vai īsziņā [vai kontaktinformācijas ievadīšanas gadījumos mūsu vietnes saziņas veidlapā].
Jums ir tiesības atsaukt piekrišanu (tirgvedībai vai jebkurai citai piekrišanai) jebkurā laikā, Sazinoties ar mums.
NOLŪKI, KURIEM MĒS IZMANTOSIM JŪSU PERSONAS DATUS
Mēs turpmākajā tekstā, tabulas formātā, esam snieguši aprakstu par visiem veidiem, kā mēs plānojam izmantot jūsu personas datus, un kāds ir šo darbību tiesiskais pamatojums. Mēs esam arī noteikuši, kādas ir mūsu likumīgās intereses attiecīgos gadījumos.
Ņemiet vērā, ka mēs varam apstrādāt jūsu personas datus vairāk nekā viena tiesiskā pamatojuma dēļ atkarībā no konkrētā nolūka, kuram mēs izmantojam jūsu datus. Lūdzu, sazinieties ar mums, ja jums ir nepieciešama informācija par konkrēto tiesisko pamatojumu, uz kuru mēs balstāmies, lai apstrādātu jūsu personas datus gadījumos, kuriem ir vairāk nekā viens pamatojums, kas ir norādīti turpmāk tabulā.
1. tabula: Personas datu izmantošanas nolūki
Nolūks/Rīcība
|
Datu veids
|
Tiesiskais pamatojums apstrādei, tostarp likumīgo interešu pamatojums
|
Piereģistrēt jūs kā jaunu klientu
|
(a) Identitāte (b) Kontaktpersona
|
Mūsu savstarpējā līguma izpilde
|
Jūsu pasūtījuma apstrādei un piegādei, tostarp: (a) Pārvaldīt maksājumus, nodevas un maksas (b) Vākt un atgūt naudu, kuru ir mums parādā.
|
(a) Identitāte (b) Kontaktpersona (c) Finanšu (d) Darījumi (e) Tirgvedība un saziņa
|
(a) Mūsu savstarpējā līguma izpilde (b) Nepieciešams mūsu likumīgajām interesēm (lai atgūtu mums pienākošos parādus)
|
Mūsu attiecību ar jums pārvaldīšana, ietverot: (a) Jūsu informēšanu par izmaiņām mūsu noteikumos vai privātuma politikā (b) Lūgšanu Jums veikt novērtējumu vai aizpildīt aptauju
|
(a) Identitāte (b) Kontaktpersona (c) Apraksts (d) Tirgvedība un saziņa
|
(a) Mūsu savstarpējā līguma izpilde (b) Nepieciešams juridisku saistību izpildei (c) Nepieciešams mūsu likumīgajām interesēm (lai regulāri atjauninātu mūsu uzskaiti un izpētītu, kā klienti izmanto mūsu produktus/pakalpojumus)
|
Mūsu uzņēmējdarbības un šīs tīmekļa vietnes (tostarp traucējummeklēšanas, datu analīzes, testēšanas, sistēmas apkopes, atbalsta sniegšanas, datu ziņošanas un uzglabāšanas) administrēšana un aizsargāšana
|
(a) Identitāte (b) Kontaktpersona (c) Tehniskie
|
(a) Nepieciešams mūsu likumīgajām interesēm (mūsu uzņēmējdarbības vadīšanai, pārvaldības un IT pakalpojumu sniegšanai, tīkla drošībai, krāpšanas novēršanai un uzņēmuma reorganizācijas vai grupas pārstrukturēšanas kontekstā) (b) Nepieciešams juridisku saistību izpildei
|
Lai izmantotu datu analīzei mūsu vietnes, produktu/pakalpojumu, tirgvedības, kā arī klientu attiecību un pieredzes pilnveidošanai
|
(a) Tehniskie (b) Lietojums
|
Lai nodrošinātu mūsu likumīgās intereses (lai noteiktu mūsu produktu un pakalpojumu klientu veidus, lai mūsu vietne būtu atjaunināta un atbilstoša, lai attīstītu mūsu biznesu un informētu mūsu tirgvedības stratēģiju)
|
Ierosinājumu un ieteikumu sniegšana jums par precēm vai pakalpojumiem, kuras varētu jūs interesēt
|
(a) Identitāte (b) Kontaktpersona (c) Tehniskie (d) Lietojums (e) Apraksts
|
Nepieciešams mūsu likumīgajām interesēm (mūsu produktus/pakalpojumus un savas uzņēmējdarbības attīstīšanai)
|
Veikt grupu organizēšanu un grupas iekšējos pārskaitījumus |
(a) Identitāte (b) Kontaktpersona (c) Apraksts (d) Lietojums (e) Tirgvedība un saziņa (f) Tehniskie
|
(a) Nepieciešams mūsu likumīgajām interesēm (mūsu uzņēmējdarbības vadīšanai,pārvaldībai un IT pakalpojumu sniegšanai, tīkla drošībai, uzņēmuma reorganizācijai vai grupas pārstrukturēšanai) (b) Nepieciešams juridisku saistību izpildei
|
Nodrošināt tīklu, informācijas un sistēmas drošību |
(a) Identitāte (b) Kontaktpersona (c) Apraksts (d) Lietojums (e) Tirgvedība un saziņa (f) Tehniskie
|
(a) Nepieciešams mūsu likumīgajām interesēm (mūsu uzņēmējdarbības vadīšanai, pārvaldībai un IT pakalpojumu sniegšanai, tīkla drošībai, uzņēmuma reorganizācijai vai grupas pārstrukturēšanai) (b) Nepieciešams juridisku saistību izpildei
|
Piedalīties un ievērot nozares uzraudzības sarakstus un nozares pašregulācijas shēmas |
(a) Identitāte (b) Kontaktpersona (c) Apraksts (d) Lietojums (e) Tirgvedība un saziņa (f) Tehniskie
|
Nepieciešams mūsu likumīgajām interesēm (mūsu produktu/pakalpojumu un uzņēmējdarbības attīstībai, uzņēmējdarbības vadīšanai, pārvaldības un IT pakalpojumu nodrošināšanai, tīkla drošībai) (b) Nepieciešams juridisku saistību izpildei
|
Veikt korporatīvās darbības un uzticamības pārbaudi (vadības informācijas ziņošanu, finanšu/riska/kredīta modeļu darbības nodrošināšanu, aizmugures biroja darbību, trešo personu pakalpojumu sniedzēju pārvaldību, uzņēmumu reorganizācijas) |
(a) Identitāte (b) Kontaktpersona (c) Apraksts (d) Lietojums (e) Tirgvedība un saziņa (f) Tehniskie
|
(a) Nepieciešams mūsu likumīgajām interesēm (mūsu uzņēmējdarbības vadīšanai, pārvaldībai un IT pakalpojumu sniegšanai, tīkla drošībai, uzņēmuma reorganizācijai vai grupas pārstrukturēšanai) (b) Nepieciešams juridisku saistību izpildei
|
Par iespējamiem noziegumiem ziņot attiecīgajām iestādēm |
(a) Identitāte (b) Kontaktpersona (c) Apraksts (d) Lietojums (e) Tehniskie
|
(a) Nepieciešams mūsu likumīgajām interesēm (uzņēmējdarbības vadīšanai, pārvaldīšanai un IT pakalpojumu sniegšanai, tīkla drošībai) (b) Nepieciešams juridisku saistību izpildei
|
Novērst un atklāt krāpšanas un noziedzības gadījumus |
(a) Identitāte (b) Kontaktpersona (c) Apraksts (d) Lietojums (e) Tehniskie
|
(a) Nepieciešams mūsu likumīgajām interesēm (uzņēmējdarbības vadīšanai, pārvaldīšanai un IT pakalpojumu sniegšanai, tīkla drošībai) (b) Nepieciešams juridisku saistību izpildei
|
Piezīme: Darbinieku procesu pārvaldības apstrāde, darbības un personāla atlase ir noteikta attiecīgā darbinieka vai kandidāta privātuma politikā.
Var būt nepieciešams nodot jūsu personas datus citām TES grupas struktūrām, lai atbildētu uz jūsu jautājumiem vai sniegtu jums pakalpojumus.
TIRGVEDĪBA
Mēs cenšamies nodrošināt jums izvēles iespējas attiecībā uz noteiktiem personas datu lietojumiem, it īpaši tirgvedības un reklāmas jomā. Mūsu piedāvātā tirgvedība atbilst jūsu veiktajām tirgvedības izvēlēm, ciktāl to atļauj piemērojamie datu aizsardzības likumi.
MŪSU PĀRDOŠANAS VEICINĀŠANAS PIEDĀVĀJUMI
Mēs varam izmantot jūsu Identitātes, Kontaktpersonas, Tehniskos, Lietojuma un Apraksta datus, lai veidotu priekšstatu par to, kas, mūsuprāt, jums varētu būt nepieciešams vai vajadzīgs, vai kas jūs varētu interesēt. Šādā veidā mēs lemjam, kuras preces, pakalpojumi un piedāvājumi varētu būt jums saistoši (mēs šo saucam par tirgvedību).
Jūs iespējams saņemsiet mūsu tirgvedības ziņas, ja esat pieprasījis no mums informāciju vai iegādājies no mums preces vai pakalpojumus, vai arī, reģistrējoties akcijai, sniedzāt mums savu informāciju un katrā gadījumā neesat atteicies no šīs tirgvedības informācijas saņemšanas.
TREŠO PERSONU TIRGVEDĪBA
Ja saskaņā ar VDAR mums ir jāsaņem jūsu piekrišana, mēs saņemsim jūsu nepārprotamu piekrišanu, pirms mēs tirgvedības nolūkos kopīgosim jūsu personas datus ar jebkuru uzņēmumu ārpus TES uzņēmumu grupas.
ATTEIKŠANĀS
Jūs jebkurā laikā varat lūgt mūs pārtraukt tirgvedības ziņu sūtīšanu, sekojot atteikšanās saitēm jebkurā jums nosūtītajā tirgvedības ziņā vai jebkurā laikā sazinoties ar mums.
Atsakoties no šo tirgvedības ziņu saņemšanas, tas neattieksies uz personas datiem, kas mums tiek sniegti lietošanas rezultātā un turpmākai lietošanai saistībā ar produkta/pakalpojuma iegādes, garantijas reģistrācijas, produkta/pakalpojuma pieredzes vai citu darījumu vai citiem ar tirgvedību nesaistītiem turpmāk šajā paziņojumā izklāstītiem nolūkiem.
SĪKDATNES
TES vietnes dažādās vietās izmanto tā sauktās sīkdatnes. Tās palīdz mūsu piedāvājumu padarīt lietotājam draudzīgāku, efektīvāku un drošāku. Sīkdatnes ir nelielas tekstu datnes, kuras tiek saglabātas jūsu datorā un uzkrātas jūsu pārlūkprogrammā. Lielākā daļa TES izmantoto sīkdatņu ir sesijas sīkdatnes, kas tiek automātiski dzēsti pēc jūsu apmeklējuma. TES neizmanto sīkdatnes personas datus, piemēram, personu vārdu vai e-pasta adrešu, savākšanai.
Savas pārlūkprogrammas iestatījumos varat atspējot visas vai dažas pārlūkprogrammas sīkdatnes vai iespējot brīdinājumu par vietnes iestata vai piekļūst sīkdatnēm. Ja atspējojat vai atsakāt sīkdatnes, lūdzu, ņemiet vērā, ka dažas šīs vietnes daļas var kļūt nepieejamas vai nepilnīgi darbojas. Lai iegūtu papildinformāciju par sīkdatņu atspējošanu, lūdzam skatīt izmantotās pārlūkprogrammas nodrošinātāja informācijas lapas. Par mūsu izmantotajām sīkdatnēm, lūdzu skatīt:
Vispārīgi:
Jūs vienmēr varat apmeklēt mūsu vietni, nenorādot personas informāciju. Apmeklējot mūsu mājaslapu, mēs uzzinām tikai šādu informāciju:
Šī informācija nav attiecināma uz konkrētām personām. TES ir ekskluzīvas tiesības pār visiem datiem, kas tiek savākti, apmeklējot TES vietni. Šī informācija tiek izmantota tikai norādītajā veidā un netiek pārdota trešajām personām, netiek izmantota kopā ar trešajām personām un netiek tām izplatīta.
Google Analytics izmantošana
Šajā vietnē tiek izmantots īmekļa analīzes pakalpojums Google Analytics, ko nodrošina Google, Inc. (“Google”). Google Analytics izmanto jūsu datorā ievietotos teksta failus "sīkdatnes", lai palīdzētu vietnei analizēt, kā lietotāji izmanto vietni. Sīkdatnes izveidotā informācija kā jūs lietojat vietni (tostarp jūsu IP adrese) tiks pārsūtīta uz un saglabā Google serveros ASV. Google šo informāciju izmantos, lai novērtētu, kā jūs lietojat vietni, apkopotu vietnes darbības pārskatus vietņu operatoriem un sniegtu citus pakalpojumus, kas saistīti ar vietnes darbību un interneta lietošanu. Google var arī nodot šo informāciju trešajām personām, ja to pieprasa tiesību akti, vai ja šis trešās personas apstrādā informāciju Google uzdevumā. Google nekādi nesaistīs jūsu IP adresi ar citiem Google glabātajiem datiem. Jūs varat atteikties no sīkdatņu izmantošanas, izvēloties atbilstošos iestatījumus savā pārlūkprogrammā, tomēr, lūdzam ņemiet vērā, ka, šādas izvēles rezultātā jūs, iespējams, nevarēsit izmantot visas šīs vietnes funkcijas. Izmantojot šo vietni, jūs piekrītat Google veiktajai jūsu datu apstrādei iepriekš norādītajā veidā un nolūkos.
MĒRĶA MAIŅA
Mēs izmantosim jūsu personas datus tikai to ievākšanas nolūkiem, ja vien mēs pamatoti neuzskatīsim, ka mums tie ir jāizmanto cita iemesla dēļ, un tas atbilst sākotnējam mērķim. Ja vēlaties saņemt skaidrojumu kā jaunais apstrādes mērķis sader ar sākotnējo mērķi, lūdzam sazinieties ar mums.
Ja mums būs nepieciešams izmantot jūsu personas datus nesaistītam mērķim, mēs jūs par to informēsim, izskaidrojot juridisko pamatu šādai darbībai.
Lūdzam ievērot, ka mēs varam apstrādāt jūsu personas datus bez jūsu ziņas vai piekrišanas saskaņā ar augstākminētajiem noteikumiem, ja to pieprasa vai atļauj tiesību akti.
Mums, iespējams, vajadzēs kopīgot jūsu personas datus tālāk norādītajām personām tabulas 4. punktā minētajiem mērķiem.
Mēs pieprasām, lai visas trešās personas ievērotu jūsu personas datu drošību un apstrādātu tos atbilstoši tiesību normām. Mēs neļaujam mūsu trešo personu pakalpojumu sniedzējiem izmantot jūsu personas datus saviem mērķiem un tikai tiem ļaujam apstrādāt jūsu personas datus noteiktiem mērķiem un saskaņā ar mūsu norādījumiem.
Saskaņā ar vietējiem datu aizsardzības noteikumiem indivīds var izmantot noteiktas datu subjekta tiesības uz informāciju, piekļuvi, labošanu, ierobežot apstrādi vai dzēšanu, tieši sazinoties ar TES vienību, kas ir pārzinis (kā norādīts šajā paziņojumā vai citādi paziņots datu subjektam). TES uzņēmumi ārpus EEZ ir iecēluši savu pārstāvi (TES uzņēmums) EEZ, atbilstoši VDAR. 2. tabulā ir norādīta TES vienība, kas ir pārstāvis.
2. tabula: TES par datu apstrādi atbildīgās personas un atbildīgie par VDAR
Daudzas mūsu ārējās trešās personas atrodas ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEA), tāpēc jūsu personas datu apstrāde ietvers datu pārsūtīšanu ārpus EEZ.
Vispārīgi: personas datu pārsūtīšana no EEZ ārpus EEZ
Ikreiz, kad mēs pārsūtām jūsu personas datus no EEZ ārpus tās, mēs nodrošinām tiem līdzīgu aizsardzības līmeni, nodrošinot, ka tiek īstenots vismaz viens no tālāk norādītajiem aizsardzības pasākumiem:
Personas datu pārsūtīšana citiem TES grupas uzņēmumiem, izmantojot mūsu tīmekļa vietni
TES var vākt personas datus, izmantojot mūsu tīmekļa vietni, kad vietnes lietotājs mūsu vietnē iesniedz saziņas veidlapu vai citu līdzvērtīgu veidlapu. Šādos gadījumos lietotājam ir jāizvēlas TES vienība vai valsts no atslēgvārdu izvēlnes mūsu tīmekļa vietnē (valsts šajā izvēlnē ir valstis, kurās TES grupai ir uzņēmums vai kur TES vienība piedāvā pakalpojumus), lai norādītu, kurā valstī (un attiecīgajā TES grupas uzņēmumā) lietotājs (viņa pārstāvētais uzņēmums) vēlas saziņu. Šādus personas datus izmantos TES vienība izvēlētajā valstī, lai risinātu pieprasījumu un pārvaldītu lietotāja (un/vai attiecīgās organizācijas, ko persona pārstāv) un TES attiecības.
Attiecīgi, pamatojoties uz personas izvēli, šīs personas personas dati var tikt nodoti citām TES grupām ES un ārpus tās. Šīs datu pārsūtīšanas tiek veiktas ar personas piekrišanu.
Kā mēs TES grupā saskaņojam atbildes uz jūsu datu subjekta pieprasījumiem
Saskaņā ar vietējiem datu aizsardzības noteikumiem indivīds var īstenot noteiktas Datu subjekta tiesības, tieši sazinoties ar TES vienību, kas ir par datu apstrādi atbildīgā persona (kā norādīts šajā paziņojumā vai citādi paziņots datu subjektam). 2. tabulā ir norādīta TES vienība, kura atbild par mūsu atbilžu koordinēšanu personām, kas iesniedz datu subjekta pieprasījumus vai citus datu aizsardzības jautājumus.
Lūdzam sazinieties ar mums, lai iegūtu sīkāku informāciju par mūsu pielietotajiem konkrētiem pasākumiem, pārsūtot jūsu personas datus no EEZ ārpus tās.
Mēs esam ieviesuši atbilstošus drošības pasākumus jūsu personas datu nejaušas pazaudēšanas, izmantošanas vai neatļautas piekļuves tiem, izmainīšanas vai izpaušanas novēršanai. Turklāt mēs ierobežojam piekļuvi jūsu personas datiem tikai tiem darbiniekiem, aģentiem, darbuzņēmējiem un citām trešajām personām, kurām tas ir nepieciešams uzņēmējdarbības vajadzībām. Jūsu personas datu apstrāde tiks nodrošināta tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem un ir pakļauta konfidencialitātes pienākumam.
Mēs esam ieviesuši procedūras, lai mazinātu jebkādas aizdomas par personas datu aizsardzības pārkāpumiem, un informētu jūs un jebkuru attiecīgo regulatoru par mums juridiski saistošiem pārkāpumiem.
CIK ILGI MĒS APSTRĀDĀSIM JŪSU PERSONAS DATUS?
Jūsu personas datus saglabāsim tik ilgi, cik nepieciešams, lai sasniegtu to vākšanas, tostarp, jebkādu juridisku, grāmatvedības vai pārskatu sniegšanas prasību, mērķus.
Lai noteiktu atbilstošu personas datu glabāšanas periodu, tiek ņemts vērā personas datu apjoms, veids un delikātums, iespējamais jūsu personas datu neatļautas izmantošanas vai izpaušanas kaitējuma risks, jūsu personas datu apstrādes nolūki un vai tos var sasniegt citiem līdzekļiem, kā arī piemērojamās juridiskās prasības.
Atbilstoši likumam, pamatinformācija par mūsu klientiem (tostarp kontaktpersonām, identitātēm, finanšu un darījumu datiem) ir jāsaglabā līdz 10 gadiem pēc tam, kad viņi pārstāj būt klienti nodokļu vai citiem juridiskiem nolūkiem. Šis periods, kā arī normatīvās un juridiskās prasības dažādās valstīs var atšķirties. Sīkāka informācija par dažādiem jūsu personas datu glabāšanas periodu aspektiem ir pieejama mūsu saglabāšanas politikā, ko varat pieprasīt, sazinoties ar mums.
Dažos gadījumos jūsu datu dzēšana ir iespējama: papildinformāciju skatīt tālāk sadaļā Dzēšanas pieprasījums.
Dažos gadījumos ir iespējams anonimizēt jūsu personas datus (lai tos vairs nevarētu saistīt ar jums) izpētes vai statistikas nolūkos, un tādā gadījumā šī informācija ir izmantojama uz nenoteiktu laiku jūs papildus nebrīdinot.
Noteiktos gadījumos jums ir tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem saskaņā ar datu aizsardzības likumiem. Jums ir tiesības:
Pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem (plašāk pazīstams kā "datu subjekta piekļuves pieprasījums"). Tā jūs varat saņemt mūsu rīcībā esošo jūsu personas datu kopiju un pārbaudīt, vai mēs tos apstrādājam likumīgi.
Pieprasīt labot mūsu rīcībā esošos jūsu personas datus. Tas ļauj jums labot visus mūsu rīcībā esošos nepilnīgos vai neprecīzos jūsu datus, lai gan mums, iespējams, būs jāpārbauda mums iesniegto jauno datu pareizība.
Pieprasīt nodrošināt jūsu personas datu dzēšanu. Tas ļauj jums lūgt mums dzēst vai noņemt personas datus, ja nav pamatota iemesla turpināt to apstrādi. Jums ir arī tiesības lūgt mūs dzēst vai noņemt jūsu personas datus, ja esat veiksmīgi īstenojis savas tiesības iebilst pret to apstrādi (skatīt tālāk), ja mēs, iespējams, esam apstrādājuši jūsu informāciju nelikumīgi vai ja mums ir jādzēš jūsu personas dati, lai ievērotu vietējos likumus. Tomēr ņemiet vērā, ka mēs ne vienmēr varēsim izpildīt jūsu pieprasījumu par dzēšanu īpašu juridisku iemeslu dēļ, par kuriem jūs informēsim, ja tie būs piemērojami jūsu pieprasījuma iesniegšanas laikā.
Iebilst pret savu personas datu apstrādi, ja mēs paļaujamies uz leģitīmām interesēm (vai trešās personas interesēm), un jūsu konkrētajā situācijā ir kaut kas tāds, kas liek jums iebilst pret apstrādi, jo uzskatāt, ka tā ietekmē jūsu pamattiesības un brīvības. Jums ir tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi tiešās tirgvedības nolūkiem. Dažos gadījumos mēs varam pierādīt, ka mūsu pārliecinošās leģitīmās intereses ir svarīgākas par jūsu tiesībām un brīvībām.
Pieprasīt ierobežot savu personas datu apstrādi. Tas ļauj jums lūgt mūs apturēt jūsu personas datu apstrādi šādos gadījumos: a) ja jūs vēlaties, lai mēs ieviestu datu pareizību; b) ja mūsu datu izmantošana ir nelikumīga, bet jūs nevēlaties, lai mēs tos dzēstam; c) ja jums ir nepieciešams, lai mēs saglabātu datus, pat ja mums tie vairs nav nepieciešami, jo jums tie ir vajadzīgi, lai izveidotu, īstenotu vai aizstāvētu tiesiskās prasības; vai d) ja jūs esat iebildis pret mūsu datu izmantošanu, bet mums ir jāpārbauda, vai mums ir prevalējoši likumīgi iemesli tos izmantot.
Pieprasīt jūsu personas datu pārsūtīšanu jums vai trešajai personai. Mēs sniegsim jums vai jūsu izvēlētajai trešajai personai jūsu personas datus strukturētā, plaši izmantojamā, mašīnlasāmā formātā. Ņemiet vērā, ka šīs tiesības attiecas tikai uz automatizētu informāciju, kuras izmantošanai jūs sākotnēji sniedzāt piekrišanu, vai gadījumos, kad informāciju izmantojām ar jums noslēgtā līguma izpildei.
Savu piekrišanu jūs varat atsaukt jebkurā laikā, taču tas neietekmēs personas datu apstrādi. Tomēr tas neietekmēs jebkuras apstrādes likumību, kas veikta pirms savas piekrišanas atsaukšanas. Ja jūs atsaucat savu piekrišanu, mēs, iespējams, nevarēsim sniegt jums noteiktus produktus vai pakalpojumus. Datu apstrādes nolūka maiņas gadījumā, mēs lūgsim atsevišķu jūsu piekrišanu.
Ja Jūs vēlaties īstenot kādas no iepriekš norādītajām tiesībām, lūdzam sazināties ar mums. Jūsu pieprasījuma kopija tiks nosūtīta par datu apstrādi atbildīgajai personai.
PARASTI MAKSA NETIEK PIEPRASĪTA
Jums nevajadzēs veikt samaksu, lai piekļūtu Jūsu personas datiem (vai īstenot citas tiesības). Tomēr, ja jūsu pieprasījums būs nepamatots, atkārtots vai pārmērīgs, mēs varam pieprasīt samērīgu maksu. Citādi, šādos apstākļos mēs varam atteikties izpildīt jūsu pieprasījumu.
MUMS NEPIECIEŠAMĀ JŪSU INFORMĀCIJA
Mums, iespējams, būs jāpieprasa no jums precīzāka informācija, lai palīdzētu mums apstiprināt jūsu identitāti un nodrošināt jūsu tiesības piekļūt jūsu personas datiem (vai izmantot citas jūsu tiesības). Šī drošības pasākuma mērķis ir nodrošināt personas datu neizpaušanu nevienai personai, kurai nav tiesību tos saņemt. Mēs varam arī sazināties ar jums, lai lūgtu papildu informāciju saistībā ar jūsu pieprasījumu, lai paātrinātu mūsu atbildes sniegšanu.
ATBILDĒŠANAS TERMIŅŠ
Mēs cenšamies atbildēt uz visiem likumīgiem pieprasījumiem mēneša laikā. Dažkārt tas var aizņemt vairāk nekā mēnesi, ja jūsu pieprasījums ir īpaši sarežģīts vai esat iesniedzis vairākus pieprasījumus. Šādā gadījumā mēs par to jums paziņosim un uzturēsim jūs informētu.
LIKUMĪGAIS PAMATOJUMS
Leģitīmas intereses nozīmē mūsu uzņēmuma interesi veikt un vadīt savu uzņēmējdarbību, lai mēs varētu sniegt jums vislabāko pakalpojumu/produktu un vislabāko un drošāko pieredzi. Mūsu likumīgās intereses ir, piemēram: atklāt un novērst krāpšanu un noziegumus; administratīvi nolūki; ziņot attiecīgajām iestādēm par iespējamiem noziegumiem; grupas iekšējie pārskaitījumi; darbinieku vadība, darbība un personāla atlase; tīkla, informācijas un sistēmu drošības nodrošināšana; piedalīties un ievērot nozares uzraudzības sarakstus un nozares pašregulācijas shēmas; korporatīvā darbība un uzticamības pārbaude (vadības informācijas ziņošana, finanšu/riska/kredīta modeļu darbība, aizmugures biroja darbība, trešo personu pakalpojumu sniedzēju vadīšana, uzņēmumu reorganizācijas)
Mēs pārliecināmies, ka mēs apsveram un līdzsvarojam jebkādu iespējamu ietekmi uz jums (gan pozitīvu, gan negatīvu) un jūsu tiesībām pirms mēs apstrādājam jūsu personas datus saistībā ar mūsu likumīgajām interesēm. Mēs neizmantojam jūsu personas datus gadījumos, kad mūsu intereses netiek ievērotas saistībā ar ietekmi uz jums (ja vien mums nav jūsu piekrišanas vai to citādi nepieprasa vai neatļauj tiesību akti). Jūs, sazinoties ar mums, varat iegūt papildu informāciju par to, kā mēs novērtējam savas likumīgās intereses, salīdzinot tās ar iespējamo ietekmi uz jums saistībā ar konkrētām darbībām.
Līguma izpilde nozīmē jūsu datu apstrādi, ja tas ir nepieciešams līguma, kurā jūs esat viena no līgumslēdzējpusēm, izpildei vai darbību veikšanai pēc jūsu pieprasījuma pirms šāda līguma noslēgšanas.
Juridiskas vai tiesību aktos noteiktas prasības ievērošana nozīmē jūsu personas datu apstrādi, ja tas ir nepieciešams, lai ievērotu juridisku vai tiesību aktos noteiktu prasību, kura ir mums saistoša.
TREŠĀS PERSONAS
IEKŠĒJĀS TREŠĀS PERSONAS
Kā noradīts, citi TES grupas uzņēmumi, kas kopīgi darbojas kā par datu apstrādi atbildīgās personas vai apstrādātāji un atrodas ES valstīs un ārpus tās, ir: IT un sistēmu administrēšanas pakalpojumi, vadības vai grupu atskaites, pakalpojumu sniegšana, grupas galvenās mītnes loma, jebkuru citu 1. tabulā norādītie mērķi un funkciju, atbilstība piemērojamajiem datu aizsardzības tiesību aktiem un pienākumiem
ĀRĒJĀS TREŠĀS PERSONAS