Program bezpłatnego zwrotu kaset Surface HUB firmy Microsoft

Recycling

GRUPA TES: Polityka prywatności witryny internetowej

Przedstawiamy politykę prywatności i informację o ochronie prywatności grupy TES

Grupa TES szanuje Twoją prywatność i zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsza informacja o ochronie prywatności zawiera informację o tym, w jaki sposób dbamy o Twoje dane osobowe, a także informację o Twoich prawach do prywatności oraz o tym, jak chroni Cię prawo.

Niniejsza informacja o ochronie prywatności jest udostępniana w formacie warstwowym, więc przez kliknięcie możesz przejść do określonych obszarów określonych poniżej. Możesz również pobrać politykę w formacie PDF tutaj. Aby poznać znaczenie niektórych terminów użytych w niniejszej informacji o ochronie prywatności, możesz również skorzystać ze Słownika.

1. WAŻNE INFORMACJE O NAS

CEL NINIEJSZEJ INFORMACJI O OCHRONIE PRYWATNOŚCI

Niniejsza informacja o ochronie prywatności ma na celu przekazanie informacji o tym, w jaki sposób grupa TES gromadzi i przetwarza Twoje dane osobowe:

    (a) w wyniku korzystania z naszych stron internetowych (w tym https://www.sktes.com https://www.sktes.com i wszystkich innych naszych witryn internetowych), co obejmuje wszelkie dane, które możesz podać za pośrednictwem naszej witryny internetowej, wypełniając Formularz kontaktowy, zapisując się do naszego newslettera, kupując produkt lub usługę, biorąc udział w promocji lub w inny sposób kontaktując się z nami za pośrednictwem naszej witryny internetowej; oraz

    (b) gdy współpracujesz z firmą TES, wchodzisz w interakcję lub komunikujesz się z nią jakimkolwiek kanałem (za pośrednictwem naszych systemów, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, telefonu, innych środków komunikacji elektronicznej lub w inny sposób) jako klient, dostawca lub usługodawca (aktualny lub potencjalny) lub w ramach działań dziennikarskich, jako przedstawiciel prasy lub w ramach innej funkcji (chociaż potencjalni i faktyczni kandydaci lub pracownicy powinni przeczytać następny akapit poniżej).

    (c) Niniejsza informacja o ochronie prywatności ma na celu zapewnienie zgodności z nowym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych ((UE) 2016/679) (RODO), które wchodzi w życie 25 maja 2018 r., w zakresie mającym zastosowanie do przetwarzania danych osobowych przez grupę TES.

Kandydaci i Pracownicy  - Jeśli jesteś potencjalnym kandydatem i kontaktujesz się z nami w celu podjęcia zatrudnienia w firmie, sposób przechowywania i przetwarzania Twoich danych jest opisany w naszej Polityce rekrutacji. Jeśli zostaniesz naszym pracownikiem, Twoje dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane zgodnie z naszą Polityką prywatności pracowników, która zostanie Ci udostępniona na początku zatrudnienia lub w inny sposób wymagany przez RODO.

Inne informacje dotyczące ochrony prywatności:  istotne jest, aby niniejszą informację o ochronie prywatności czytać wraz z wszelkimi innymi informacjami o ochronie prywatności lub informacjami o uczciwym przetwarzaniu, które możemy udostępnić w określonych sytuacjach, gdy zbieramy lub przetwarzamy dane osobowe o Tobie, abyś miał(-a) pełną świadomość co do tego, jak i dlaczego wykorzystujemy Twoje dane. Niniejsza informacja o ochronie prywatności stanowi uzupełnienie innych informacji i nie ma na celu ich zastąpienia.

INFORMACJE O GRUPIE TES I ROLI ADMINISTRATORA DANYCH

W skład grupy TES wchodzą różne podmioty prawne w różnych krajach Unii Europejskiej (UE) i na całym świecie, których szczegółowe dane można znaleźć tutaj. Niniejsza informacja o ochronie prywatności została wydana w imieniu grupy TES, więc kiedy używamy zwrotów TES, „my”, „nas” lub „nasz”, mamy na myśli odpowiednią spółkę w grupie TES odpowiedzialną za przetwarzanie Twoich danych.
Wskazujemy, który podmiot będzie administratorem Twoich danych w Tabeli 2 (punkt 6) poniżej lub zidentyfikujemy administratora danych, gdy nasza relacja z Tobą (lub firmą lub przedsiębiorstwem, które reprezentujesz) będzie znana, np. nabędziesz od nas produkt lub usługę.

Inspektor ochrony danych  - wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (IOD), który jest odpowiedzialny za nadzorowanie zapytań związanych z niniejszą informacją o ochronie prywatności. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej informacji o ochronie prywatności, w tym wnioski dotyczące skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z IOD, korzystając z danych podanych poniżej.



DANE KONTAKTOWE

Oto nasze pełne dane:

Pełna nazwa podmiotu prawnego: TES Europe Holding Ltd.
Nazwa lub stanowisko: Inspektor ds. ochrony danych (IOD)
Adres e-mail: DPO_EU@sktes.com
Adres pocztowy: TES Europe Holding Ltd., Unit 5, Radius Park, Faggs Road, Hatton Cross Middlesex TW140NG, Wielka Brytania

Twoje żądanie zostanie przesłane do odpowiedniego administratora danych w ramach grupy TES.

Prawo do złożenia skargi  - w zakresie, w jakim przebywasz na terenie UE lub RODO ma zastosowanie do przetwarzania Twoich danych osobowych w inny sposób (na przykład ponieważ przetwarzanie Twoich danych ma miejsce w UE lub w kontekście naszej działalności w UE), masz prawo do złożenia w dowolnym momencie skargi do odpowiedniego krajowego organu ochrony danych:

  • Francja - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), (www.cnil.fr)
  • Niemcy – Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, (www.bfdi.bund.de/)
  • Włochy - Garante per la protezione dei dati personali, (www.garanteprivacy.it)
  • Hiszpania- Agencia de Protección de Datos, (www.agpd.es)
  • Szwecja – Datainspektionen, (www.datainspektionen.se)
  • Wielka Brytania - Information Commissioner’s Office (ICO), (www.ico.org.uk).

Wykaz krajowych organów ochrony danych w innych krajach można pobrać (LINK).

Będziemy jednak wdzięczni za możliwość rozwiania Twoich wątpliwości, zanim zwrócisz się do odpowiedniego organu ds. ochrony danych, dlatego w pierwszej kolejności skontaktuj się z nami.

ZMIANY INFORMACJI O OCHRONIE PRYWATNOŚCI ORAZ OBOWIĄZEK INFORMOWANIA NAS O ZMIANACH

Ta wersja powiadomienia została ostatnio zaktualizowana dnia 20 października 2023 r.

Ważne jest, aby przechowywane przez nas dane osobowe były dokładne i aktualne. Prosimy o informowanie nas, jeśli Twoje dane osobowe ulegną zmianie w trakcie współpracy z nami.

Linki stron trzecich  - Niniejsza witryna internetowa może zawierać linki do witryn internetowych, wtyczek i aplikacji stron trzecich. Kliknięcie tych linków lub skorzystanie z tych połączeń może umożliwić stronom trzecim gromadzenie danych o Tobie lub ich udostępnianie. Nie kontrolujemy tych stron internetowych osób trzecich i nie ponosimy odpowiedzialności za ich oświadczenia o ochronie prywatności. Po opuszczeniu naszej witryny internetowej zachęcamy do zapoznania się z informacją o ochronie prywatności każdej odwiedzanej witryny.

2. DANE O TOBIE, KTÓRE GROMADZIMY

Dane osobowe lub informacje osobowe to wszelkie informacje o osobie fizycznej, na podstawie których można tę osobę zidentyfikować. Nie obejmują danych, w przypadku których tożsamość została usunięta (dane anonimowe).

Dane osobowe gromadzone przez firmę TES będą zależeć od charakteru Twojej interakcji z firmą TES. Możemy gromadzić, wykorzystywać, przechowywać i przekazywać różne rodzaje danych osobowych o Tobie, które pogrupowaliśmy w następujący sposób:

 

Informacje zebrane od danej osoby

  • Dane kontaktowe  - Prywatne i/lub służbowe dane kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, adres pocztowy, numer telefonu, numer faksu, adres e-mail i inne dane kontaktowe.

  • Dane konta  - Informacje podawane podczas rejestracji do usług świadczonych przez TES, transakcje, historia udzielonej pomocy, rodzaj usługi świadczonej przez TES.

  • Dane lokalizacji  - Dane adresowe dla dowolnej usługi opartej na lokalizacji.

  • Dane do uwierzytelniania  - Nazwy użytkowników i hasła służące do uwierzytelniania i dostępu do Usług świadczonych przez firmę TES.

  • Dane identyfikacyjne  obejmują [imię, nazwisko panieńskie, nazwisko, nazwę użytkownika lub podobny identyfikator, stan cywilny, zwrot grzecznościowy, datę urodzenia i płeć].

  • Dane finansowe  obejmują dane rachunku bankowego i karty płatniczej.

  • Dane z mediów społecznościowych  - Funkcje mediów społecznościowych umożliwiające użytkownikom udostępnianie informacji w sieciach społecznościowych i interakcję z firmą TES w różnych witrynach mediów społecznościowych mogą skutkować gromadzeniem lub udostępnianiem informacji o danej osobie

 

Dane zebrane z innych źródeł

  • Dane transakcyjne  obejmują szczegółowe informacje na temat płatności dla Ciebie i od Ciebie oraz inne szczegóły dotyczące produktów i usług, które od nas kupiłeś/-aś.

  • Dane techniczne  obejmują adres protokołu internetowego (IP), dane logowania, typ i wersję przeglądarki, ustawienie i lokalizację strefy czasowej, typy i wersje wtyczek do przeglądarek, system operacyjny i platformę oraz inną technologię na urządzeniach, z których korzystasz, aby uzyskać dostęp do tej witryny.

  • Dane profilowe  obejmują Twoją nazwę użytkownika i hasło, zakupy lub zamówienia złożone przez Ciebie lub Twoją firmę, Twoje zainteresowania, preferencje, opinie i odpowiedzi w ankietach.

  • Dane o korzystaniu  obejmują informacje o tym, jak Ty (lub Twoja firma) korzystasz z naszej witryny internetowej, produktów i usług.

  • Dane marketingowe i komunikacyjne  obejmują Twoje preferencje dotyczące otrzymywania materiałów marketingowych od nas i naszych stron trzecich oraz Twoje preferencje dotyczące komunikacji.

 

Gromadzimy również, wykorzystujemy i  udostępniamy dane zagregowane takie jak dane statystyczne lub demograficzne, w dowolnym celu. Dane Zagregowane mogą pochodzić z Twoich danych osobowych, ale w świetle prawa nie są uważane za dane osobowe, ponieważ dane te nie ujawniają bezpośrednio ani pośrednio Twojej tożsamości. Na przykład możemy agregować Twoje Dane o użytkowaniu, aby obliczyć procent użytkowników uzyskujących dostęp do określonej funkcji witryny. Jeśli jednak połączymy Dane Zagregowane z Twoimi danymi osobowymi, aby mogły bezpośrednio lub pośrednio Cię zidentyfikować, traktujemy połączone dane jako dane osobowe, które będą wykorzystywane zgodnie z niniejszą informacją o ochronie prywatności.

 

Nie gromadzimy żadnych  Specjalnych Kategorii Danych Osobowych na Twój temat (obejmuje to szczegółowe informacje na temat Twojej rasy lub pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych lub filozoficznych, życia seksualnego, orientacji seksualnej, poglądów politycznych, przynależności do związków zawodowych, informacji o Twoim zdrowiu oraz danych genetycznych i biometrycznych). Nie gromadzimy również żadnych informacji o wyrokach skazujących i przestępstwach.]

Jeśli jesteś potencjalnym lub rzeczywistym kandydatem lub pracownikiem, przeczytaj akapit zatytułowany Kandydaci i pracownicy w punkcie 1.

 

JEŚLI NIE PODASZ DANYCH OSOBOWYCH

Jeżeli zgodnie z prawem lub zgodnie z warunkami umowy, którą zawarliśmy z Tobą, musimy gromadzić dane osobowe, a Ty nie udostępnisz tych danych na żądanie, możemy nie być w stanie wykonać umowy, którą z Tobą zawarliśmy lub którą staramy się zawrzeć (na przykład dostarczyć Ci towarów lub usług). W takim przypadku być może będziemy musieli anulować zakup produktu lub usługi, ale powiadomimy Cię, jeśli tak się stanie.

3. W JAKI SPOSÓB GROMADZONE SĄ TWOJE DANE OSOBOWE?

Używamy różnych metod gromadzenia danych od Ciebie i o Tobie, w zależności od zakresu interakcji z nami, w tym poprzez:

  • Bezpośrednie interakcje. Możesz przekazać nam swoją tożsamość, dane kontaktowe i finansowe, wypełniając formularze lub korespondując z nami pocztą, telefonicznie, e-mailem lub w inny sposób. Obejmuje to dane osobowe, które gromadzimy, gdy:
    • wypełniasz Formularz Kontaktowy na naszych stronach internetowych
    • jesteś klientem i przekazujesz nam dane kontaktowe lub informacje umożliwiające wejście do naszych systemów w celu dostarczenia naszych towarów lub usług
    • jesteś klientem lub potencjalnym klientem i składasz wniosek o nasze produkty lub usługi;
    • zakładasz u nas konto na naszej stronie internetowej lub w inny sposób;
    • subskrybujesz nasze usługi lub publikacje;
    • prosisz o przesyłanie materiałów marketingowych;
    • bierzesz udział w promocji lub ankiecie; lub
    • dzielisz się swoją opinią.
    • żądasz lub potrzebujesz wsparcia w zakresie sprzedaży i zamówień, w tym gdy pomagamy Ci w realizacji zamówień produktów lub usług oraz organizujemy wysyłki.
    • Żądasz lub potrzebujesz wsparcia serwisowego, w tym także wtedy, gdy kontaktujemy się z Tobą w sprawie usług świadczonych przez firmę TES, co może obejmować odpowiedzi na Twoje zapytania lub prośby bądź aktualizacje dotyczące świadczenia usług.
    • prowadzimy zwykłe operacje biznesowe, w tym rekrutację, weryfikację Twojej tożsamości, raportowanie korporacyjne i zarządzanie, szkolenia personelu oraz realizację celów zapewnienia jakości.

 

  • Zautomatyzowane technologie lub interakcje. Podczas interakcji z naszą witryną internetową możemy automatycznie gromadzić Dane Techniczne dotyczące Twojego sprzętu, działań i schematów przeglądania witryny. Gromadzimy te dane osobowe za pomocą plików cookie, logów serwera i innych podobnych technologii. Możemy również otrzymać Dane techniczne o Tobie, jeśli odwiedzasz inne strony internetowe korzystające z naszych plików cookie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą polityką dotyczącą plików cookie.

 

  • Z Twojej firmy lub przedsiębiorstwa: W celu dostarczania towarów lub usług Tobie lub firmie lub przedsiębiorstwu, które reprezentujesz, Twoje służbowe dane kontaktowe mogą być przekazywane przez Twoją firmę lub przedsiębiorstwo lub inne osoby w Twojej firmie lub przedsiębiorstwie do firmy TES i gromadzone przez nią.

 

  • Strony trzecie lub publicznie dostępne źródła. Możemy otrzymywać dane osobowe o Tobie od różnych stron trzecich i ze źródeł publicznych wskazanych poniżej:
    • Dane techniczne od następujących stron:
      • dostawcy usług analitycznych, tacy jak Google, mający siedzibę poza UE;
      • dostawcy wyszukiwarek informacji
    • Dane kontaktowe, finansowe i transakcyjne od dostawców usług technicznych, płatniczych i dostawczych
    • Dane kontaktowe od brokerów danych, agregatorów lub innych stron trzecich
    • Dane identyfikacyjne lub kontaktowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak Companies House i Rejestr Wyborców z siedzibą w UE lub poza nią.

4. JAK WYKORZYSTUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE

Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy pozwala na to prawo. Najczęściej będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w następujących okolicznościach:

  • Kiedy mamy wykonać umowę, którą mamy zamiar zawrzeć lub którą z Tobą zawarliśmy.
  • Jeżeli jest to konieczne ze względu na nasze uzasadnione interesy (lub interesy strony trzeciej), a Twoje interesy i prawa podstawowe nie są nadrzędne wobec tych interesów.
  • Kiedy musimy spełnić obowiązek prawny lub regulacyjny.  

Ogólnie rzecz biorąc, nie polegamy na zgodzie jako podstawie prawnej przetwarzania Twoich danych osobowych inaczej niż w związku z wysyłaniem do Ciebie komunikatów w ramach marketingu bezpośredniego stron trzecich za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości tekstowej [lub gdy wprowadzasz dane kontaktowe za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej].

Masz prawo w każdej chwili wycofać zgodę (marketingową lub inną), kontaktując się z nami.

CELE, DLA KTÓRYCH BĘDZIEMY WYKORZYSTYWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE  

Poniżej przedstawiamy w formie tabeli opis wszystkich sposobów, w jakie planujemy wykorzystywać Twoje dane osobowe oraz podstawy prawne takiego wykorzystania. W stosownych przypadkach określiliśmy również, jakie są nasze uzasadnione interesy.

Pamiętaj, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe na więcej niż jednej podstawie prawnej, w zależności od konkretnego celu, w jakim wykorzystujemy Twoje dane. Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz szczegółowych informacji na temat konkretnej podstawy prawnej, na której opieramy się przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych, jeśli w poniższej tabeli wskazano więcej niż jedną podstawę.

Tabela 1: Cele wykorzystania danych osobowych

Cel/działanie

 

Rodzaj danych

 

Podstawa prawna przetwarzania, w tym prawnie uzasadniony interes

 

Aby zarejestrować Cię jako nowego klienta

 

(a) Tożsamość

(b) Dane kontaktowe

 

Wykonanie zawartej z Tobą umowy

 

Aby przetworzyć i dostarczyć zamówienie, w tym:

(a) Zarządzanie płatnościami i opłatami

(b) Windykacja i odzyskiwanie należnych nam kwot

 

(a) Tożsamość

(b) Dane kontaktowe

(c) Finansowe

(d) Transakcja

(e) Marketing i komunikacja

 

(a) Wykonanie zawartej z Tobą umowy

(b) Niezbędne ze względu na nasze uzasadnione interesy (odzyskiwanie należnych nam długów)

 

Aby zarządzać naszymi relacjami z Tobą, które będą obejmować:

(a) Powiadamianie Cię o zmianach naszych warunków lub polityki prywatności

(b) Prośbę o napisanie recenzji lub wypełnienie ankiety

 

(a) Tożsamość

(b) Dane kontaktowe

(c) Profil

(d) Marketing i komunikacja

 

(a) Wykonanie zawartej z Tobą umowy

(b) Niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego

(c) Niezbędne ze względu na nasze uzasadnione interesy (w celu aktualizacji naszej dokumentacji i badania, w jaki sposób klienci korzystają z naszych produktów/usług)

 

Aby administrować naszą stroną internetową i chronić naszą firmę i tę stronę internetową (co obejmuje rozwiązywanie problemów, analizę danych, testowanie, konserwację systemu, wsparcie, raportowanie i hosting danych)

 

(a) Tożsamość

(b) Dane kontaktowe

(c) Techniczne

 

(a) Niezbędne dla naszych prawnie uzasadnionych interesów (w celu prowadzenia naszej działalności, świadczenia usług administracyjnych i informatycznych, bezpieczeństwa sieci, w celu zapobiegania oszustwom oraz w kontekście reorganizacji działalności lub przeprowadzenia restrukturyzacji grupy)

(b) Niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego

 

Aby wykorzystywać analizę danych do ulepszania naszej strony internetowej, produktów/usług, marketingu, relacji z klientami i doświadczeń

 

(a) Techniczne

(b) Korzystanie

 

Niezbędne dla naszych prawnie uzasadnionych interesów (w celu określenia typów klientów naszych produktów i usług, aktualizacji i istotności naszej strony internetowej, rozwoju naszej działalności oraz informowania o naszej strategii marketingowej)

 

Aby przedstawiać Ci sugestie i rekomendacje dotyczące towarów lub usług, które mogą Cię zainteresować

 

(a) Tożsamość

(b) Dane kontaktowe

(c) Techniczne

(d) Korzystanie

(e) Profil

 

Niezbędne ze względu na nasze uzasadnione interesy (odzyskiwanie należnych nam długów)

 

W celu przeprowadzania organizacji grupowych i transferów wewnątrzgrupowych

(a) Tożsamość

(b) Dane kontaktowe

(c) Profil

(d) Korzystanie

(e) Marketing i komunikacja

(f) Techniczne

 

(a) Niezbędne dla naszych prawnie uzasadnionych interesów (w celu prowadzenia naszej działalności, świadczenia usług administracyjnych i informatycznych, bezpieczeństwa sieci, reorganizacji działalności lub przeprowadzenia restrukturyzacji grupy)

(b) Niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego

 

Aby zapewnić bezpieczeństwo sieci, informacji i systemu

(a) Tożsamość

(b) Dane kontaktowe

(c) Profil

(d) Korzystanie

(e) Marketing i komunikacja

(f) Techniczne

 

(a) Niezbędne dla naszych prawnie uzasadnionych interesów (w celu prowadzenia naszej działalności, świadczenia usług administracyjnych i informatycznych, bezpieczeństwa sieci, reorganizacji działalności lub przeprowadzenia restrukturyzacji grupy)

(b) Niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego

 

W celu udziału w branżowych listach obserwacyjnych i branżowych programach samoregulacji i przestrzegania ich warunków

(a) Tożsamość

(b) Dane kontaktowe

(c) Profil

(d) Korzystanie

(e) Marketing i komunikacja

(f) Techniczne

 

(a) Niezbędne dla naszych prawnie uzasadnionych interesów (w celu rozwoju produktów/usług, rozwoju działalności, prowadzenia naszej działalności, świadczenia usług administracyjnych i informatycznych, bezpieczeństwa sieci)

(b) Niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego

 

 

Na potrzeby operacji korporacyjnych i due diligence (sprawozdawczość zarządcza, funkcjonowanie modeli finansowych/ryzyka/kredytowych, operacje back-office, zarządzanie zewnętrznymi dostawcami usług, reorganizacje korporacyjne)

(a) Tożsamość

(b) Dane kontaktowe

(c) Profil

(d) Korzystanie

(e) Marketing i komunikacja

(f) Techniczne

 

(a) Niezbędne dla naszych prawnie uzasadnionych interesów (w celu prowadzenia naszej działalności, świadczenia usług administracyjnych i informatycznych, bezpieczeństwa sieci, reorganizacji działalności lub przeprowadzenia restrukturyzacji grupy)

(b) Niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego

 

Aby zgłaszać podejrzenie przestępstwa odpowiednim władzom

(a) Tożsamość

(b) Dane kontaktowe

(c) Profil

(d) Korzystanie

(e) Techniczne

 

(a) Niezbędne dla naszych prawnie uzasadnionych interesów (w celu prowadzenia naszej działalności, świadczenia usług administracyjnych i informatycznych, bezpieczeństwa sieci)

(b) Niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego

 

Aby wykrywać oszustwa i przestępstwa i zapobiegać im

(a) Tożsamość

(b) Dane kontaktowe

(c) Profil

(d) Korzystanie

 (e) Techniczne

 

(a) Niezbędne dla naszych prawnie uzasadnionych interesów (w celu prowadzenia naszej działalności, świadczenia usług administracyjnych i informatycznych, bezpieczeństwa sieci)

(b) Niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego

 

Uwaga: Obsługa administracji pracowniczej, operacje i rekrutacje są określone w odpowiedniej polityce prywatności pracownika lub kandydata.

Być może będziemy musieli przekazać Twoje dane osobowe innym podmiotom w ramach grupy TES w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania lub świadczenia Ci usług.

MARKETING  

Staramy się zapewnić Ci możliwość wyboru w zakresie wykorzystania niektórych danych osobowych, w szczególności w zakresie marketingu i reklamy. Będziemy kierować do Ciebie reklamy zgodnie z dokonanymi przez Ciebie wyborami marketingowymi w zakresie, w jakim jest to dozwolone i zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

OFERTY PROMOCYJNE OD NAS   

Możemy wykorzystywać Twoją tożsamość, dane kontaktowe, dane techniczne, dotyczące użytkowania i profilu, aby uzyskać pogląd na to, czego naszym zdaniem możesz chcieć lub potrzebować lub co może Cię zainteresować. W ten sposób decydujemy, które produkty, usługi i oferty mogą być dla Ciebie odpowiednie (nazywamy to marketingiem).

Możesz otrzymywać od nas komunikaty marketingowe, jeśli poprosiłeś o informacje od nas lub kupiłeś od nas towary lub usługi lub jeśli przy rejestracji przekazałeś nam swoje dane w celach promocji i w każdym przypadku nie zrezygnowałeś z otrzymywania tych materiałów marketingowych.

MARKETING STRON TRZECICH   

Jeżeli RODO wymaga od nas uzyskania Twojej zgody, uzyskamy Twoją wyraźną zgodę, zanim udostępnimy Twoje dane osobowe jakiejkolwiek firmie spoza grupy spółek TES w celach marketingowych.

REZYGNACJA  

Możesz poprosić nas o zaprzestanie wysyłania Ci wiadomości marketingowych w dowolnym momencie, korzystając z linków rezygnacji znajdujących się w każdej wiadomości marketingowej wysłanej do Ciebie lub kontaktując się z nami w dowolnym momencie.

Jeśli zrezygnujesz z otrzymywania tych wiadomości marketingowych, nie będzie to miało zastosowania do danych osobowych przekazanych nam w wyniku zakupu produktu/usługi, rejestracji gwarancji, doświadczenia związanego z produktem/usługą lub innymi transakcjami i do wykorzystania w tych celach lub w innych celach niemarketingowych opisanych w niniejszej informacji.

PLIKI COOKIE  

Strony internetowe firmy TES wykorzystują w różnych lokalizacjach tzw. pliki cookie. Pomagają uczynić naszą ofertę bardziej przyjazną dla użytkownika, skuteczniejszą i bezpieczniejszą. Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim komputerze i przechowywane przez Twoją przeglądarkę. Większość plików cookie używanych przez firmę TES to pliki sesyjne, które są automatycznie usuwane po zakończeniu Twojej wizyty. Firma TES nie wykorzystuje plików cookie do gromadzenia danych osobowych, takich jak imiona i nazwiska czy adresy e-mail.

 

Możesz skonfigurować swoją przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie lub niektóre pliki cookie przeglądarki lub informowała Cię, gdy strony internetowe instalują pliki cookie lub uzyskują do nich dostęp. Jeśli wyłączysz lub odrzucisz pliki cookie, pamiętaj, że niektóre części tej witryny mogą stać się niedostępne lub nie działać prawidłowo. Więcej informacji na temat możliwości wyłączenia plików cookie można znaleźć na stronach informacyjnych dostawcy przeglądarki, z której korzystasz. Informacje na temat używanych przez nas plików cookie można znaleźć poniżej:

Informacje ogólne:

Zawsze możesz odwiedzić naszą stronę internetową bez konieczności podawania danych osobowych. Kiedy odwiedzasz naszą stronę główną, zdobywamy wyłącznie następujące informacje:

 

  • nazwa Twojego dostawcy Internetu,

  • strona internetowa, którą odwiedzasz,

  • wersja techniczna Twojej przeglądarki,

  • Twój system operacyjny,

  • Twój adres IP,

  • czas Twojej wizyty na naszej stronie,

  • strony, do których uzyskujesz dostęp z naszej witryny.

 

Informacje te nie są przypisywane konkretnym osobom. Firma TES jest wyłącznym administratorem wszystkich danych gromadzonych podczas Twojej wizyty na stronie internetowej TES. Informacje te są wykorzystywane wyłącznie w określony sposób i nie są sprzedawane osobom trzecim, wykorzystywane wspólnie z osobami trzecimi ani im udostępniane.

 

Google Analytics

Niniejsza witryna korzysta z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez firmę Google, Inc. („Google”). Google Analytics wykorzystuje „cookie”, czyli pliki tekstowe umieszczane na Twoim komputerze, aby pomóc witrynie przeanalizować, w jaki sposób użytkownicy z niej korzystają. Informacje generowane przez plik cookie na temat korzystania przez Ciebie z witryny internetowej (w tym adres IP) będą przesyłane i przechowywane przez firmę Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Google będzie korzystać z tych informacji w celu oceny korzystania przez Ciebie z witryny, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronach dla operatorów witryn oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem w witrynach i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje stronom trzecim, jeśli jest to wymagane przez prawo lub jeśli takie osoby trzecie przetwarzają informacje w imieniu Google. Google nie będzie wiązać Twojego adresu IP z żadnymi innymi danymi przechowywanymi przez Google. Możesz zrezygnować z używania plików cookie, wybierając odpowiednie ustawienia w swojej przeglądarce, jednak pamiętaj, że jeśli to zrobisz, możesz nie być w stanie w pełni korzystać z funkcjonalności tej witryny. Korzystając z tej witryny, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez Google w sposób i w celach określonych powyżej.

 

ZMIANA CELU  

Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie w celach, dla których je zebraliśmy, chyba że zasadnie uznamy, że musimy je wykorzystać z innego powodu i powód ten jest zgodny z pierwotnym celem. Jeśli chcesz uzyskać wyjaśnienie, w jaki sposób przetwarzanie w nowym celu jest zgodne z pierwotnym celem, skontaktuj się z nami.

Jeżeli będziemy musieli wykorzystać Twoje dane osobowe w innym celu, poinformujemy Cię o tym i wyjaśnimy podstawę prawną, która nam na to pozwala.

Informujemy, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe bez Twojej wiedzy i zgody, zgodnie z powyższymi zasadami, jeżeli jest to wymagane lub dozwolone przez przepisy prawa.

5. UJAWNIENIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Być może będziemy musieli udostępnić Twoje dane osobowe podmiotom określonym poniżej w celach określonych w tabeli w punkcie 4 powyżej.

  • Wewnętrzne Strony Trzecie  zgodnie z definicją w Słowniczku.


    Firma TES może przekazywać dane osobowe innym spółkom grupy TES na całym świecie, w tym TES (Singapore) Pte Ltd, centrali grupy TES, w celach określonych w niniejszej informacji o ochronie prywatności. Podmioty należące do grupy TES są zobowiązane umową do przestrzegania naszych wymogów dotyczących prywatności zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów o ochronie danych.

  • Zewnętrzne Strony Trzecie  zgodnie z definicją w Słowniczku.

  • Określone strony trzecie  wymienione w Tabeli 1 w punkcie 4 powyżej.

  • Strony trzecie, którym możemy sprzedać, do których przenieść lub z którymi połączyć części naszej działalności lub naszych aktywów. Możemy też rozważać nabycie innych przedsiębiorstw lub połączenie się z nimi. Jeśli w naszej firmie nastąpi zmiana, nowi właściciele będą mogli wykorzystywać Twoje dane osobowe w taki sam sposób, jak określono w niniejszej informacji o ochronie prywatności.

 

Wymagamy, aby wszystkie strony trzecie szanowały bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i postępowały z nimi zgodnie z prawem. Nie zezwalamy naszym zewnętrznym usługodawcom na wykorzystywanie Twoich danych osobowych do własnych celów i zezwalamy im jedynie na przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

6. PRZEKAZYWANIE DANYCH ZA GRANICĘ

Zgodnie z wymogami lokalnych przepisów o ochronie danych osoba fizyczna może skorzystać z niektórych praw podmiotu danych, prawa dostępu, żądania sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych, kontaktując się bezpośrednio z podmiotem TES będącym administratorem (zgodnie z postanowieniami niniejszego zawiadomienia lub w inny sposób wskazany podmiotowi danych). Spółki TES spoza EOG mają wyznaczonego swojego przedstawiciela (spółkę TES) na terenie EOG zgodnie z wymogami RODO. W tabeli 2 przedstawiono podmiot TES będący przedstawicielem.

Tabela 2: Administratorzy danych firmy TES i osoby odpowiedzialne za RODO

Wiele naszych zewnętrznych stron trzecich ma swoją siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), więc przetwarzanie przez nie Twoich danych osobowych będzie wiązać się z przekazaniem danych poza EOG.

Informacje ogólne: przekazywanie danych osobowych z obszaru EOG poza EOG

Ilekroć przekazujemy Twoje dane osobowe z obszaru EOG poza EOG, zapewniamy im podobny stopień ochrony, gwarantując wdrożenie co najmniej jednego z następujących zabezpieczeń:

Przekazywanie danych osobowych innym spółkom grupy TES za pośrednictwem naszej strony internetowej

Dane osobowe mogą być gromadzone przez firmę TES za pośrednictwem naszej strony internetowej, gdy użytkownik strony internetowej wypełni Formularz kontaktowy lub inny równoważny formularz na naszej stronie internetowej. W takich przypadkach użytkownik ma obowiązek wybrać podmiot TES lub kraj z rozwijanego menu na naszej stronie internetowej (kraje w tym menu to kraje, w których firma TES ma spółkę należącą do grupy lub gdzie podmiot TES oferuje usługi), aby wskazać, z jakim krajem (i odpowiednią spółką z grupy TES) użytkownik (lub firma, którą reprezentuje) chce się skontaktować. Takie dane osobowe będą wykorzystywane przez podmiot TES w wybranym kraju w celu obsługi zapytania i zarządzania relacjami pomiędzy użytkownikiem (i/lub odpowiednią organizacją, którą ta osoba reprezentuje) a firmą TES.

W związku z tym, w zależności od wyboru danej osoby, jej dane osobowe mogą zostać przekazane innym podmiotom w ramach grupy TES na terenie UE i poza nią. Takie przekazywanie danych odbywa się za zgodą danej osoby.

Jak koordynujemy odpowiedzi w ramach grupy TES na żądania osób, których dane dotyczą

Zgodnie z wymogami lokalnych przepisów o ochronie danych osoba fizyczna może skorzystać z niektórych praw podmiotu danych, kontaktując się bezpośrednio z podmiotem TES będącym administratorem (zgodnie z postanowieniami niniejszego zawiadomienia lub w inny sposób wskazany podmiotowi danych). Tabela 2 przedstawia podmiot TES odpowiedzialny za koordynację naszych odpowiedzi dla osób fizycznych składających wnioski dotyczące osób, których dane dotyczą, lub inne zapytania dotyczące ochrony danych.

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat konkretnego mechanizmu stosowanego przez nas podczas przesyłania Twoich danych osobowych z obszaru EOG do poza EOG.

7. OCHRONA DANYCH

Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub dostępowi do Twoich danych osobowych w sposób nieuprawniony, ich zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych do tych pracowników, agentów, wykonawców i innych stron trzecich, którzy muszą je znać ze względów biznesowych. Będą przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie na nasze polecenie i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.

Wprowadziliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzeń naruszenia danych osobowych i powiadomimy Ciebie oraz wszelkie właściwe organy regulacyjne o naruszeniu, jeżeli będziemy do tego prawnie zobowiązani.

8. PRZECHOWYWANIE DANYCH

JAK DŁUGO BĘDZIECIE WYKORZYSTYWAĆ MOJE DANE OSOBOWE?  

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których je zebraliśmy, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko wyrządzenia szkody w wyniku nieuprawnionego użycia lub ujawnienia Twoich danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe, to, czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków, oraz mające zastosowanie wymogi prawne.

Zgodnie z prawem ze względów podatkowych lub dla innych celów prawnych musimy przechowywać podstawowe informacje o naszych klientach (w tym dane kontaktowe, dane identyfikacyjne, finansowe i transakcyjne) przez okres do 10 lat po tym, jak przestaną być klientami. Okres ten może się różnić w zależności od kraju oraz wymogów regulacyjnych i prawnych obowiązujących w danym kraju. Szczegółowe informacje na temat okresów przechowywania różnych aspektów Twoich danych osobowych znajdziesz w naszej polityce przechowywania, o którą możesz się od nas zwrócić, kontaktując się z nami.

W niektórych okolicznościach możesz poprosić nas o usunięcie Twoich danych: więcej informacji znajdziesz w sekcji Żądanie usunięcia poniżej.

 

W niektórych okolicznościach możemy zanonimizować Twoje dane osobowe (aby nie można było ich już z Tobą powiązać) do celów badawczych lub statystycznych, a w takim przypadku możemy wykorzystywać te informacje przez czas nieokreślony, bez konieczności powiadamiania Cię o tym.

9. TWOJE PRAWA

W pewnych okolicznościach przysługują Ci prawa wynikające z przepisów o ochronie danych w odniesieniu do Twoich danych osobowych. Masz prawo:

  Zażądać dostępu do swoich danych osobowych (takie żądanie jest określane terminem „wniosek o dostęp do danych osoby, której dane dotyczą”). Dzięki temu możesz otrzymać kopię danych osobowych, które o Tobie posiadamy i sprawdzić, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.

  Poprosić o sprostowanie danych osobowych, które posiadamy na Twój temat. W ten sposób możesz skorygować wszelkie niekompletne lub niedokładne dane, które posiadamy na Twój temat, chociaż może być konieczne sprawdzenie dokładności nowych danych, które nam przekazujesz.

  Zażądać usunięcia swoich danych osobowych. Dzięki temu możesz poprosić nas o usunięcie lub skasowanie danych osobowych, jeśli nie ma uzasadnionego powodu, abyśmy je dalej przetwarzali. Masz również prawo poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych, jeżeli skutecznie skorzystałeś z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej), gdy mogliśmy przetwarzać Twoje dane niezgodnie z prawem lub gdy jesteśmy zobowiązani do usunięcia Twoich danych osobowych, aby przestrzegać przepisów lokalnego prawa. Należy jednak pamiętać, że nie zawsze będziemy w stanie spełnić Twoją prośbę o usunięcie danych z określonych powodów prawnych, o których zostaniesz poinformowany/-a, jeśli ma to zastosowanie, w momencie złożenia wniosku.

  Sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych, gdy powołujemy się na uzasadniony interes (lub interes strony trzeciej) i jest jakaś cecha Twojej szczególnej sytuacji, która powoduje, że chcesz sprzeciwić się przetwarzaniu na tej podstawie, ponieważ Twoim zdaniem ma to wpływ na Twoje podstawowe prawa i wolności. Masz również prawo wnieść sprzeciw, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na potrzeby marketingu bezpośredniego. W niektórych przypadkach możemy wykazać, że mamy ważne i uzasadnione podstawy do przetwarzania Twoich danych, które są nadrzędne wobec Twoich praw i wolności.

  Zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. Dzięki temu możesz poprosić nas o zawieszenie przetwarzania Twoich danych osobowych w następujących sytuacjach: (a) jeśli chcesz, abyśmy sprawdzili prawidłowość danych; (b) gdy wykorzystanie przez nas danych jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz, abyśmy usunęli Twoje dane; (c) gdy potrzebujesz, abyśmy przechowywali dane, nawet jeśli nie są nam już potrzebne, ponieważ są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; lub (d) sprzeciwiłeś się wykorzystaniu przez nas Twoich danych, ale musimy sprawdzić, czy mamy nadrzędne uzasadnione podstawy, aby z nich korzystać.

  Zażądać przekazania Twoich danych osobowych Tobie lub stronie trzeciej. Przekażemy Tobie lub wybranej przez Ciebie stronie trzeciej Twoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Należy pamiętać, że to prawo ma zastosowanie wyłącznie do informacji zautomatyzowanych, na których wykorzystanie początkowo wyraziłeś/-aś zgodę lub w przypadku, gdy wykorzystaliśmy te informacje w celu wykonania umowy z Tobą.

  Wycofać zgodę w dowolnym momencie, gdy podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest Twoja zgoda. Nie będzie to miało jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem przez Ciebie zgody. Jeśli wycofasz swoją zgodę, możemy nie być w stanie udostępnić Ci niektórych produktów lub usług. Jeśli tak się stanie, poinformujemy Cię o tym w momencie wycofania zgody.

Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z praw określonych powyżej, skontaktuj się z nami. Kopia Twojego żądania zostanie wysłana do administratora danych.

ZWYKLE NIE JEST WYMAGANA OPŁATA

Nie będziesz musiał uiszczać opłat za dostęp do swoich danych osobowych (ani za korzystanie z żadnych innych praw). Możemy jednak pobrać zasadną opłatę, jeśli żądanie jest wyraźnie bezpodstawne, powtarzalne lub wygórowane. Alternatywnie w takich okolicznościach możemy odmówić spełnienia Twojej prośby.

CZEGO MOŻEMY OD CIEBIE POTRZEBOWAĆ

Być może będziemy musieli poprosić Cię o podanie konkretnych informacji, które pomogą nam potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić Ci prawo dostępu do Twoich danych osobowych (lub skorzystania z innych praw). Jest to środek bezpieczeństwa mający na celu zapewnienie, że dane osobowe nie zostaną udostępnione żadnej osobie, która nie ma prawa ich otrzymać. Możemy również skontaktować się z Tobą, aby poprosić Cię o dalsze informacje w związku z Twoją prośbą o przyspieszenie naszej odpowiedzi.

TERMIN NA UDZIELENIE ODPOWIEDZI

Staramy się odpowiadać na wszystkie uzasadnione żądania w ciągu jednego miesiąca. Czasami, jeśli Twój wniosek jest szczególnie skomplikowany lub złożyłeś/-aś wiele wniosków, może nam to zająć dłużej niż miesiąc. W takim wypadku będziemy Cię informować o przebiegu sprawy.

10. SŁOWNICZEK

PODSTAWA PRAWNA

Uzasadniony Interes oznacza interes naszej firmy w prowadzeniu działalności i zarządzaniu nią tak, abyśmy mogli zapewnić Ci najlepszą usługę/produkt oraz najlepsze i najbezpieczniejsze doświadczenia. Nasze uzasadnione interesy obejmują na przykład: wykrywanie oszustw i przestępstw oraz zapobieganie im; cele administracyjne; zgłaszanie potencjalnych przestępstw odpowiednim organom; wewnątrzgrupowe przekazywanie danych; administracja sprawami pracowniczymi, operacje i rekrutacja; zapewnienie bezpieczeństwa sieci, informacji i systemów; uczestnictwo w branżowych listach obserwacyjnych i branżowych systemach samoregulacji i przestrzeganie ich warunków; operacje korporacyjne i due diligence (raportowanie informacji zarządczych, funkcjonowanie modeli finansowych/ryzyka/kredytowych, obsługa back-office, zarządzanie zewnętrznymi dostawcami usług, reorganizacje korporacyjne)

Zanim przetworzymy Twoje dane osobowe w ramach naszych uzasadnionych interesów, upewniamy się, że rozważyliśmy i zrównoważyliśmy każdy potencjalny wpływ na Ciebie (zarówno pozytywny, jak i negatywny) oraz na Twoje prawa. Nie wykorzystujemy Twoich danych osobowych do działań, w przypadku których nadrzędny charakter wobec naszych interesów ma wpływ na Ciebie (chyba że mamy Twoją zgodę lub jest to wymagane lub dozwolone przez prawo). Możesz uzyskać dalsze informacje na temat tego, jak oceniamy nasze uzasadnione interesy pod kątem potencjalnego wpływu na Ciebie w odniesieniu do konkretnych działań, kontaktując się z nami.

Wykonanie umowy oznacza przetwarzanie Twoich danych osobowych wówczas, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia na Twoje żądanie działań przed zawarciem takiej umowy.

Spełnienie obowiązku prawnego lub regulacyjnego oznacza przetwarzanie danych osobowych, gdy jest to konieczne do wywiązania się z obowiązku prawnego lub regulacyjnego, któremu podlegamy.

STRONY TRZECIE

WEWNĘTRZNE STRONY TRZECIE

Inne spółki z Grupy TES działające jako współadministratorzy lub podmioty przetwarzające, które mają siedzibę we wskazanych krajach znajdujących się w UE i poza nią, i zapewniają lub świadczą: Usługi IT i administracji systemami, zarządzanie grupą lub sprawozdawczość grupową, świadczenie usług, rolę centrali grupy, którykolwiek z pozostałych celów i funkcji określonych w Tabeli 1, zgodność z obowiązującymi przepisami i obowiązkami w zakresie ochrony danych

ZEWNĘTRZNE STRONY TRZECIE

  • Dostawcy usług działający jako podmioty przetwarzające, którzy zarządzają operacjami lub wspierają je w imieniu firmy TES. Tacy usługodawcy mogą znajdować się na terenie EOG lub poza nim i mogą świadczyć usługi, takie jak realizacja zamówień, odbiór lub dostawa produktów/materiałów, usługi IT, usługa poczty elektronicznej, hosting danych, zarządzanie lub wsparcie, strony internetowe TES lub inne usługi zlecane na zewnątrz.

  • Zawodowi doradcy działający jako podmioty przetwarzające dane lub współadministratorzy danych, w tym prawnicy, bankierzy, audytorzy i ubezpieczyciele z siedzibą w odpowiednich krajach, w których odpowiednie spółki TES działają na terenie EOG i poza nim, którzy świadczą usługi doradcze, bankowe, prawne, ubezpieczeniowe, księgowe lub inne powiązane usługi.

  • Organy podatkowe (na przykład brytyjski HM Revenue & Customs), organy regulacyjne i inne organy działające jako podmioty przetwarzające dane lub współadministratorzy danych z siedzibą na terenie EOG i poza nim, które w pewnych okolicznościach wymagają raportowania czynności przetwarzania.