TES-koncernen : Integritetspolicy för webbplatsen

Välkommen till TES-koncernens integritetspolicy och integritetsmeddelande.

TES-koncernen respekterar din integritet och är fast besluten att skydda dina personuppgifter. Detta integritetsmeddelande informerar dig om hur vi tar hand om dina personuppgifter och berättar för dig om dina integritetsrättigheter och hur lagen skyddar dig.

Detta integritetsmeddelande tillhandahålls i ett skiktat format så att du kan klicka dig vidare till de specifika områden som anges nedan. Alternativt kan du ladda ned en pdf-version av policyn här. Använd även ordlistan för att förstå innebörden av vissa av de termer som används i detta integritetsmeddelande.

1. VIKTIG INFORMATION OCH VILKA VI ÄR

SYFTE MED DETTA INTEGRITETSMEDDELANDE

Detta integritetsmeddelande syftar till att ge dig information om hur TES-koncernen samlar in och behandlar dina personuppgifter:

(a) genom din användning av våra webbplatser (inklusive https://www.sktes.com och alla andra av våra webbplatser), inklusive alla uppgifter som du kan tillhandahålla via vår webbplats när du fyller i kontaktformuläret, registrerar dig för vårt nyhetsbrev, köper en produkt eller tjänst, deltar i en kampanj eller på annat sätt interagerar med oss via vår webbplats; och

(b) när du har att göra med eller interagerar eller kommunicerar med TES via någon kanal (via våra system, e-post, post, telefon, annan elektronisk kommunikation eller på annat sätt) som kund, leverantör eller tjänsteleverantör (faktisk eller potentiell), eller i en journalistisk, pressmässig eller annan egenskap (även om potentiella och faktiska kandidater eller anställda bör läsa nästa stycke nedan).

(c) Detta integritetsmeddelande är utformat för att uppfylla den nya allmänna dataskyddsförordningen ((EU) 2016/679) (GDPR) som träder i kraft den 25 maj 2018, i den utsträckning som är tillämplig på TES-koncernens behandling av personuppgifter.

Kandidater och anställda  - Om du är en potentiell kandidat och kontaktar oss i syfte att ansluta dig till företaget, behandlas hur vi lagrar och behandlar dina uppgifter i vår Kandidatpolicy, och om du ansluter dig till oss som anställd kommer dina personuppgifter att lagras och behandlas enligt vad som anges i vår Integritetspolicy för anställda som kommer att göras tillgänglig för dig i början av din anställning eller på annat sätt som krävs enligt GDPR.

Övriga integritetsmeddelanden:  Det är viktigt att du läser detta integritetsmeddelande tillsammans med alla eventuella andra integritetsmeddelanden eller meddelanden om skälig behandling som vi kan tillhandahålla vid specifika tillfällen när vi samlar in eller behandlar personuppgifter om dig så att du är fullt medveten om hur och varför vi använder dina uppgifter. Detta integritetsmeddelande kompletterar de andra meddelandena och är inte avsett att åsidosätta dem.

OM TES-KONCERNEN OCH VEM SOM ÄR PERSONUPPGIFTSANSVARIG

TES-koncernen består av olika juridiska personer i olika länder i Europeiska unionen (EU) och runt om i världen, vilka du hittar mer information om här. Detta integritetsmeddelande utfärdas på uppdrag av TES-koncernen, så när vi nämner TES, "vi", "oss" eller "vår" i detta integritetsmeddelande hänvisar vi till det relevanta företaget i TES-koncernen som ansvarar för behandlingen av dina uppgifter.
Vi identifierar vilken entitet som kommer att vara personuppgiftsansvarig för dina uppgifter i Tabell 2 (punkt 6) nedan eller kommer att identifiera den som är personuppgiftsansvarig när vår relation med dig (eller den verksamhet eller det företag du representerar) är känd, till exempel när du köper en produkt eller tjänst från oss.

Personuppgiftsombud - Vi har utsett ett dataskyddsombud (DPO) som ansvarar för att övervaka frågor i relation till detta integritetsmeddelande. Om du har några frågor om detta integritetsmeddelande, inklusive eventuella önskemål om att utöva dina lagliga rättigheter, vänligen kontakta dataskyddsombudet med hjälp av de uppgifter som anges nedan.

KONTAKTUPPGIFTER

Våra fullständiga uppgifter är:

Fullständigt namn på juridisk entitet: TES Europe Holding Ltd.
Namn eller titel: Dataskyddsombud (DPO)
E-postadress: DPO_EU@sktes.com
Postadress: TES Europe Holding Ltd., Unit 5, Radius Park, Faggs Road, Hatton Cross Middlesex TW140NG, Storbritannien

Din begäran kommer att skickas till relevant personuppgiftsansvarig inom TES-koncernen.

Rätt att framföra klagomål  - I den mån du befinner dig i EU eller GDPR på annat sätt gäller för behandlingen av dina personuppgifter (till exempel för att behandlingen av dina uppgifter sker i eller i samband med vår verksamhet i EU) har du rätt att när som helst framföra klagomål till den relevanta nationella dataskyddsmyndigheten:

• Frankrike - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), (www.cnil.fr)
• Tyskland – Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, (www.bfdi.bund.de/)
• Italien - Garante per la protezione dei dati personali, (www.garanteprivacy.it)
• Spanien - Agencia de Protección de Datos, (www.agpd.es)
• Sverige – Datainspektionen, (www.datainspektionen.se)
• Storbritannien - Information Commissioner’s Office (ICO), (www.ico.org.uk).

En lista över nationella dataskyddsmyndigheter i andra länder kan laddas ned(LINK).

Vi skulle dock uppskatta möjligheten att ta itu med dina problem innan du vänder dig till den relevanta dataskyddsmyndigheten, så vänligen kontakta oss i första hand.

ÄNDRINGAR AV INTEGRITETSMEDDELANDET OCH DIN SKYLDIGHET ATT INFORMERA OSS OM ÄNDRINGAR

Denna version av meddelandet uppdaterades senast den 20 oktober 2023.

Det är viktigt att de personuppgifter vi har om dig är korrekta och aktuella. Håll oss informerade om dina personuppgifter förändras under vår relation till dig.

Tredjepartslänkar - Denna webbplats kan innehålla länkar till tredje parters webbplatser, plug-ins och applikationer. Om du klickar på dessa länkar eller aktiverar dessa anslutningar kan du göra det möjligt för tredje parter att samla in eller dela uppgifter om dig. Vi kontrollerar inte dessa tredjepartswebbplatser och ansvarar inte för deras integritetsmeddelanden. När du lämnar vår webbplats uppmanar vi dig att läsa integritetsmeddelandet för varje webbplats du besöker.

2. UPPGIFTERNA SOM VI SAMLAR IN OM DIG

De personuppgifter som TES samlar in beror på hur din interaktion med TES ser ut. Vi kan samla in, använda, lagra och överföra olika typer av personuppgifter om dig som vi har grupperat som följer:

 

Information som samlats in från individen

• Kontaktuppgifter - Personliga och/eller företagskontaktuppgifter såsom förnamn, efternamn, postadress, telefonnummer, faxnummer, e-postadress och annan kontaktinformation.


• Kontouppgifter - Information som lämnas när du registrerar dig för tjänster som tillhandahålls av TES, transaktioner, supporthistorik, typ av tjänst som tillhandahålls av TES.


• Platsuppgifter - Adressuppgifter för alla platsbaserade tjänster.


• Säkerhetsuppgifter - Användarnamn och lösenord för autentisering och åtkomst till tjänster som tillhandahålls av TES.


• Identitetsuppgifter omfattar [förnamn, flicknamn, efternamn, användarnamn eller liknande identifierare, civilstånd, titel, födelsedatum och kön].


• Finansuppgifter omfattar bankkonto- och betalkortsinformation.


• Uppgifter från sociala medier  - Funktioner för sociala medier som gör det möjligt för individer att dela information med sociala nätverk och att interagera med TES på olika webbplatser för sociala medier, kan leda till insamling eller delning av information om individen

 

Uppgifter som samlats in från andra källor

• Transaktionsuppgifter omfattar uppgifter om betalningar till och från dig och andra uppgifter om produkter och tjänster som du har köpt från oss.


• Tekniska uppgifter  omfattar IP-adress (Internet Protocol-adress), dina inloggningsuppgifter, typ och version av webbläsare, tidszon och plats, typ och version av insticksprogram i webbläsaren, operativsystem och plattform samt annan teknik på de enheter som du använder för åtkomst till denna webbplats.


• Profiluppgifter omfattar ditt användarnamn och lösenord, inköp eller beställningar som gjorts av dig eller ditt företag, dina intressen, preferenser, feedback och svar på enkäter.


• Uppgifter om användning  omfattar information om hur du (eller ditt företag) använder vår webbplats, våra produkter och tjänster.


• Uppgifter för marknadsföring och kommunikation  omfattar dina preferenser för att ta emot marknadsföring från oss och våra tredje parter samt dina kommunikations preferenser.

 

Vi samlar också in, använder och delar  aggregerade uppgifter  som till exempel statistiska eller demografiska uppgifter för alla möjliga ändamål. Aggregerade uppgifter kan härledas från dina personuppgifter men betraktas inte som personuppgifter enligt lag eftersom dessa uppgifterinte direkt eller indirekt avslöjar din identitet. Vi kan till exempel aggregera dina uppgifter om användning för att beräkna procentandelen användare som använder en viss webbplatsfunktion. Om vi dock kombinerar eller kopplar samman aggregerade data med dina personuppgifter så att de direkt eller indirekt kan identifiera dig, behandlar vi de kombinerade uppgifterna som personuppgifter som kommer att användas i enlighet med detta integritetsmeddelande.

 

Vi samlar inte in några  särskilda kategorier av personuppgifter  om dig (detta inkluderar uppgifter om din ras eller etnicitet, religiösa eller filosofiska övertygelse, sexliv, sexuell läggning, politiska åsikter, medlemskap i fackförening, information om din hälsa samt genetiska och biometriska uppgifter). Vi samlar inte heller in någon information om fällande domar och brott].

Om du är en potentiell eller faktisk kandidat eller anställd, läs stycket med rubriken Kandidater och anställda under punkt 1.

 

OM DU UNDERLÅTER ATT UPPGE PERSONUPPGIFTER

Där vi måste samla in personuppgifter enligt lag, eller enligt villkoren i ett avtal som vi har med dig och du inte tillhandahåller dessa uppgifter när vi ber om det, kan det hända att vi inte kan fullgöra det avtal som vi har eller försöker ingå med dig (till exempel för att förse dig med varor eller tjänster). I så fall kan vi behöva annullera en produkt eller tjänst som du har hos oss, men vi kommer att meddela dig om så är fallet vid den tidpunkten.

3. HUR SAMLAS DINA PERSONUPPGIFTER IN?

Vi använder olika metoder för att samla in data från och om dig, beroende på hur du interagerar med oss, inklusive genom:

• Direkta interaktioner. Du kan ge oss dina identitets-, kontakt- och finansiella uppgifter genom att fylla i formulär eller genom att korrespondera med oss via post, telefon, e-post eller på annat sätt. Detta inkluderar personuppgifter som vi samlar in när:
  • Du fyller i kontaktformuläret på våra webbplatser
  • Där du är en kund och du ger oss kontakt eller information för att komma in i våra system i syfte att leverera våra varor eller tjänster
  • Där du är kund eller potentiell kund och ansöker om våra produkter eller tjänster;
  • Du skapar ett konto hos oss på vår webbplats eller på annat sätt;
  • Du prenumererar på vår tjänst eller våra publikationer;
  • Du begär att marknadsföring ska skickas till dig;
  • Du deltar i en kampanj eller undersökning, eller
  • Ger oss lite feedback.
  • Du begär eller behöver försäljnings- och ordersupport, inklusive när vi hjälper dig att slutföra beställningar av produkter eller tjänster och arrangerar leveranser.
  • Du begär eller behöver support, inklusive när vi kommunicerar med dig om tjänster som tillhandahålls av TES, vilket kan inkludera svar på dina förfrågningar eller önskemål eller uppdateringar om tjänsteleverans.
  • Vi bedriver normal affärsverksamhet, inklusive rekrytering, verifiering av din identitet, företagsrapportering och -ledning, personalutbildning och kvalitetssäkring.

 

• Automatiserade tekniker eller interaktioner.När du använder vår webbplats kan vi automatiskt samla in tekniska uppgifter om din utrustning, dina surfvanor och dina surfmönster. Vi samlar in dessa personuppgifter med hjälp av cookies, serverloggar och andra liknande tekniker. Vi kan också få tekniska uppgifter om dig om du besöker andra webbplatser som använder våra cookies. Vänligen se vår cookiepolicy för ytterligare detaljer.

 

• Från din verksamhet eller ditt företag: För att kunna tillhandahålla varor eller tjänster till dig eller det företag du representerar kan ditt företags kontaktuppgifter tillhandahållas till eller samlas in av TES av din verksamhet eller ditt företag eller andra personer i din verksamhet eller ditt företag.

 

• Tredje parter eller offentligt tillgängliga källor. Vi kan få personuppgifter om dig från olika tredje parter och offentliga källor enligt nedan:
  • Tekniska uppgifter från följande parter:
    
  • analysleverantörer som exempelvis Google med säte utanför EU;
    
  • leverantörer av sökinformation
  • Kontaktuppgifter, finansiella uppgifter och transaktionsuppgifter från leverantörer av tekniska tjänster, betalnings- och leveranstjänster
  • Kontaktuppgifter från dataförmedlare, aggregatorer eller andra tredje parter
  • Identitets- eller kontaktuppgifter från offentligt tillgängliga källor som Companies House och valregistret med säte inom eller utanför EU.

4. HUR VI ANVÄNDER DINA PERSONUPPGIFTER

Vi kommer endast att använda dina personuppgifter när lagen tillåter oss att göra det. Oftast använder vi dina personuppgifter under följande omständigheter:

• Där vi behöver utföra ett kontrakt som vi är på väg att ingå eller har ingått med dig.
• Där det är nödvändigt för våra legitima intressen (eller för tredje parts intressen) och dina intressen och grundläggande rättigheter inte åsidosätter dessa intressen.
• Där vi måste uppfylla en laglig eller myndighetsskyldighet.  

I allmänhet förlitar vi oss inte på samtycke som en rättslig grund för behandling av dina personuppgifter annat än i samband med att tredje part skickar direkt marknadsföringskommunikation till dig via e-post eller textmeddelande [eller där du anger kontaktuppgifter via kontaktformuläret på vår webbplats].

Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke (till marknadsföring eller något annat samtycke) genom att kontakta oss.

SYFTEN FÖR VILKA VI KOMMER ATT ANVÄNDA DINA PERSONUPPGIFTER   

Vi har nedan i tabellform beskrivit alla de sätt på vilka vi planerar att använda dina personuppgifter och vilka rättsliga grunder vi åberopar för att göra detta. Vi har också identifierat vilka våra legitima intressen är där så är lämpligt.

Observera att vi kan behandla dina personuppgifter på mer än en laglig grund beroende på det specifika syfte för vilket vi använder dina uppgifter. Kontakta oss om du behöver mer information om den specifika rättsliga grund som vi åberopar för att behandla dina personuppgifter där mer än en grund har angivits i tabellen nedan.

Tabell 1: Ändamål för användningen av personuppgifter

Syfte/aktivitet	Typ av uppgifter	Laglig grund för behandling inklusive grund av legitimt intresse
För att registrera dig som ny kund	(a) Identitet (b) Kontakt	Fullgörande av ett kontrakt med dig
För att behandla och leverera din beställning, inklusive: (a) Hantera betalningar, avgifter och debiteringar (b) CDriva in och återkräva pengar som man är skyldig oss	(a) Identitet (b) Kontakt (c) Finansiell (d) Transaktion (e) Marknadsföring och kommunikationer	(a) Fullgörande av ett kontrakt med dig (b) Nödvändigt för våra berättigade intressen (för att driva in skulder till oss)
För att hantera vår relation till dig, vilket inkluderar: (a) Meddela dig om ändringar i våra villkor eller i vår integritetspolicy (b) Be dig lämna en recension eller svara på en enkät	(a) Identitet (b) Kontakt (c) Profil (d) Marknadsföring och kommunikationer	(a) Fullgörande av ett kontrakt med dig (b) Nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse (c) Nödvändigt för våra legitima intressen (för att hålla våra register uppdaterade och för att studera hur kunder använder våra produkter/tjänster)
Nödvändigt för våra legitima intressen (för att hålla våra register uppdaterade och för att studera hur kunder använder våra produkter/tjänster)	(a) Identitet (b) Kontakt (c) Tekniskt	(a) Nödvändigt för våra legitima intressen (för att driva vår verksamhet, tillhandahålla administration och IT-tjänster, nätverkssäkerhet, för att förhindra bedrägerier och i samband med en omorganisation av verksamheten eller en omstrukturering av koncernen) (b) Nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse
För att använda dataanalys för att förbättra vår webbplats, våra produkter/tjänster, vår marknadsföring, våra kundrelationer och kundupplevelser	(a) Tekniskt (b) Användning	Nödvändigt för våra legitima intressen (för att definiera typer av kunder för våra produkter och tjänster, för att hålla vår webbplats uppdaterad och relevant, för att utveckla vår verksamhet och ge information till vår marknadsföringsstrategi)
För att ge dig förslag och rekommendationer om varor eller tjänster som kan vara av intresse för dig	(a) Identitet (b) Kontakt (c) Tekniskt (d) Användning (e) Profil	Nödvändigt för våra legitima intressen (för att utveckla våra produkter/tjänster och utöka vår verksamhet)
För att utföra koncernorganisering och koncerninterna överföringar	(a) Identitet (b) Kontakt (c) Profil (d) Användning (e) Marknadsföring och kommunikationer (f) Tekniskt	(a) Nödvändigt för våra legitima intressen (för att driva vår verksamhet, leverans av administration och IT-tjänster, nätverkssäkerhet, och i samband med en omorganisation av verksamheten eller en omstrukturering av koncernen) (b) Nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse
För att säkerställa nätverks-, informations- och systemsäkerhet	(a) Identitet (b) Kontakt (c) Profil (d) Användning (e) Marknadsföring och kommunikationer (f) Tekniskt	(a) Nödvändigt för våra legitima intressen (för att driva vår verksamhet, leverans av administration och IT-tjänster, nätverkssäkerhet, och i samband med en omorganisation av verksamheten eller en omstrukturering av koncernen) (b) Nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse
För att medverka i och följa branschens övervakningslistor och branschens självreglerande upplägg	(a) Identitet (b) Kontakt (c) Profil (d) Användning (e) Marknadsföring och kommunikationer (f) Tekniskt	(a) Nödvändigt för våra legitima intressen (för att utveckla våra produkter/tjänster och utöka vår verksamhet, för att driva vår verksamhet, för leverans av administration och IT-tjänster, nätverkssäkerhet) (b) Nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse
För att utföra företagsverksamhet och due diligence (rapportering av ledningsinformation, drift av finansiella modeller/riskmodeller/kreditmodeller, backoffice-verksamhet, hantering av tredjepartsleverantörer, företagsomstruktureringar)	(a) Identitet (b) Kontakt (c) Profil (d) Användning (e) Marknadsföring och kommunikationer (f) Tekniskt	(a) Nödvändigt för våra legitima intressen (för att driva vår verksamhet, leverans av administration och IT-tjänster, nätverkssäkerhet, och i samband med en omorganisation av verksamheten eller en omstrukturering av koncernen) (b) Nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse
För att rapportera potentiella brott till relevanta myndigheter	(a) Identitet (b) Kontakt (c) Profil (d) Användning (e) Tekniskt	(a) Nödvändigt för våra legitima intressen (för att driva vår verksamhet, leverans av administration och IT-tjänster, nätverkssäkerhet) (b) Nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse
TFör att upptäcka och förhindra bedrägeri och brottslighet	(a) Identitet (b) Kontakt (c) Profil (d) Användning  (e) Technical	(a) Nödvändigt för våra legitima intressen (för att driva vår verksamhet, leverans av administration och IT-tjänster, nätverkssäkerhet) (b) Nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse

Observera : Behandling av personaladministration, verksamhet och rekrytering anges i den relevanta integritetspolicyn för anställda eller kandidater.

Vi kan behöva överföra dina personuppgifter till andra entiteter inom TES-koncernen i syfte att besvara dina förfrågningar eller tillhandahålla tjänster till dig.

MARKNADSFÖRING   

Vi strävar efter att ge dig möjlighet att välja hur vissa personuppgifter ska användas, särskilt när det gäller marknadsföring och reklam. Vi kommer att marknadsföra till dig i enlighet med de marknadsföringsval du gör i den utsträckning som vi är tillåtna av och i enlighet med gällande dataskyddslagar.

KAMPANJERBJUDANDEN FRÅN OSS   

Vi kan använda dina identitets-, kontakt-, tekniska, användnings- och profiluppgifter för att bilda oss en uppfattning om vad vi tror att du vill ha eller behöver, eller vad som kan vara av intresse för dig. Det är så vi bestämmer vilka produkter, tjänster och erbjudanden som kan vara relevanta för dig (vi kallar detta marknadsföring).

Du kan få marknadsföringskommunikation från oss om du har begärt information från oss eller köpt varor eller tjänster från oss eller om du gav oss dina uppgifter när du registrerade dig för en kampanj och, i varje enskilt fall, du inte har valt bort att ta emot den marknadsföringen.

TREDJEPARTSMARKNADSFÖRING  

Där vi enligt GDPR måste inhämta ditt samtycke, kommer vi att inhämta ditt uttryckliga samtycke innan vi delar dina personuppgifter med något företag utanför TES-koncernen i marknadsföringssyfte.

ATT VÄLJA BORT   

Du kan när som helst be oss att sluta skicka marknadsföringsmeddelanden till dig genom att följa välja bort-länkarna i alla marknadsföringsmeddelanden som skickas till dig eller genom att kontakta oss när som helst.

Där du väljer att inte ta emot dessa marknadsföringsmeddelanden gäller detta inte personuppgifter som lämnats till oss som ett resultat av och för användning i samband med köp av en produkt/tjänst, garantiregistrering, erfarenhet av produkt/tjänst eller andra transaktioner eller andra icke-marknadsföringsändamål som beskrivs i detta meddelande.

COOKIES  

TES webbplatser använder så kallade cookies på olika platser. De bidrar till att göra vårt erbjudande mer användarvänligt, effektivare och säkrare. Cookies är små textfiler som sparas på din dator och lagras av din webbläsare. De flesta av de cookies som används av TES är sessionscookies som automatiskt raderas i slutet av ditt besök. TES använder inte cookies för insamling av personuppgifter såsom personnamn eller e-postadresser.

 

Du kan ställa in din webbläsare så att den inte tillåter alla eller vissa cookies, eller så att den varnar dig när webbplatser ställer in eller öppnar cookies. Om du inaktiverar eller avvisar cookies, observera att vissa delar av denna webbplats kan bli otillgängliga eller inte fungera korrekt. Mer information om hur du inaktiverar cookies finns på informationssidorna hos leverantören av den webbläsare du använder. Se nedan om de cookies vi använder:

Allmänt:

Du kan alltid besöka vår webbplats utan att vi kräver några personuppgifter från dig. När du besöker vår hemsida får vi endast följande information:

 

• namnet på din internetleverantör,


• den webbplats du besöker,


• din webbläsares tekniska version,


• ditt operativsystem,


• din IP-adress,


• tidpunkten för ditt besök på vår webbplats,


• de webbplatser som du går till från vår webbplats.

 

Denna information kan inte hänföras till enskilda personer. TES har ensamt kontroll över alla uppgifter som samlas in under ditt besök på TES webbplats. Denna information används endast på angivet sätt och säljs inte till tredje parter, används inte gemensamt med tredje parter och distribueras inte heller till dem.

 

Google Analytics

Den här webbplatsen använder Google Analytics, en webbanalystjänst från Google, Inc. (“Google”). Google Analytics använder “cookies”, som är textfiler som placeras på din dator, för att hjälpa webbplatsen att analysera hur användarna använder webbplatsen. Den information som genereras av cookien om din användning av webbplatsen (inklusive din IP-adress) kommer att överföras till och lagras av Google på servrar i USA. Google kommer att använda denna information i syfte att utvärdera din användning av webbplatsen, sammanställa rapporter om aktiviteter på webbplatsen för webbplatsens operatörer och tillhandahålla andra tjänster i samband med webbplatsens aktivitet och internetanvändning. Google kan också överföra denna information till tredje parter om det krävs enligt lag, eller om sådana tredje parter behandlar informationen på Googles vägnar. Google kommer inte att koppla ihop din IP-adress med några andra uppgifter som Google har. Du kan avvisa användningen av cookies genom att välja lämpliga inställningar i din webbläsare, men observera att om du gör detta kanske du inte kan använda alla funktioner på denna webbplats. Genom att använda denna webbplats samtycker du till att Google behandlar uppgifter om dig på det sätt och i de syften som anges ovan.

 

ÄNDRING AV SYFTE   

Vi kommer endast att använda dina personuppgifter för de ändamål för vilka vi samlade in dem, såvida vi inte rimligen anser att vi behöver använda dem för ett annat ändamål och det ändamålet är förenligt med det ursprungliga ändamålet. Om du vill få en förklaring till hur behandlingen för det nya ändamålet är förenligt med det ursprungliga ändamålet, vänligen kontakta oss.

Om vi behöver använda dina personuppgifter för ett orelaterat ändamål kommer vi att meddela dig och förklara den rättsliga grund som tillåter oss att göra det.

Observera att vi kan behandla dina personuppgifter utan din vetskap eller ditt samtycke, i enlighet med ovanstående regler, där detta krävs eller är tillåtet enligt lag.

5. UTLÄMNANDE AV DINA PERSONUPPGIFTER

Vi kan behöva dela dina personuppgifter med de parter som anges nedan för de ändamål som anges i tabellen i punkt 4 ovan.

• Interna tredje parter  enligt beskrivningen i Ordlistan.
  
  TES kan överföra personuppgifter till andra företag i TES-koncernen över hela världen, inklusive TES (Singapore) Pte Ltd, huvudkontor för TES-koncernen, för de ändamål som anges i detta integritetsmeddelande. TES-koncernens entiteter är avtalsenligt bundna att följa våra integritetskrav i enlighet med kraven i gällande dataskyddslagar.


• Externa tredje parter  enligt beskrivningen i Ordlistan.


• Specifika tredje parter  som anges i tabell 1 i punkt 4 ovan.


• Tredje parter till vilka vi kan välja att sälja, överföra eller slå samman delar av vår verksamhet eller våra tillgångar. Alternativt kan vi försöka förvärva andra företag eller gå samman med dem. Om en förändring händer i vår verksamhet kan de nya ägarna använda dina personuppgifter på samma sätt som anges i detta integritetsmeddelande.

 

Vi kräver att alla tredje parter ska respektera säkerheten för dina personuppgifter och behandla dem i enlighet med lagen. Vi tillåter inte våra tredjepartsleverantörer att använda dina personuppgifter för sina egna ändamål och tillåter dem endast att behandla dina personuppgifter för angivna ändamål och i enlighet med våra instruktioner.

6. INTERNATIONELLA ÖVERFÖRINGAR

I enlighet med lokala dataskyddsbestämmelser kan individen utöva vissa av den registrerades rättigheter till information, tillgång, rättelse, begränsning av behandling eller radering genom att direkt kontakta den TES-entitet som är personuppgiftsansvarig (enligt vad som anges i detta meddelande eller på annat sätt meddelas den registrerade). TES-företag utanför EES har en utsedd representant (ett TES-företag) inom EES som krävs av GDPR. Tabell 2 anger den TES-entitet som är representant.

Tabell 2: Personuppgiftsansvariga och ansvariga för GDPR på TES

Många av våra externa tredje parter är baserade utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) så deras behandling av dina personuppgifter kommer att innebära en överföring av data utanför EES.

Allmänt: överföringar av personuppgifter från inom EES till utanför EES

När vi överför dina personuppgifter ut ur EES ser vi till att de får en liknande grad av skydd genom att se till att minst en av följande skyddsåtgärder finns:

• När vi använder vissa tjänsteleverantörer kan vi använda specifika avtal godkända av Europeiska kommissionen som ger personuppgifter samma skydd som de har i Europa. För ytterligare information, se Europeiska kommissionen: Modellkontrakt för överföring av personuppgifter till tredje länder..
  
• Där vi överför personuppgifter från TES-företag inom EES till TES-företag utanför EES kommer vi att göra minst ett av följande:
  • Använda specifika avtal godkända av Europeiska kommissionen som ger personuppgifter samma skydd som de har i Europa. För ytterligare information, se Europeiska kommissionen: Modellkontrakt för överföring av personuppgifter till tredje länder; eller
  • som kräver att alla våra koncernbolag följer samma regler när de behandlar dina personuppgifter. Dessa regler kallas “bindande företagsregler”. För ytterligare information, se Europeiska kommissionen: Bindande företagsregler.]
• För överföringar av dina personuppgifter som görs via vår webbplats på din begäran kommer vi att inhämta ditt samtycke till överföringen av sådana personuppgifter till det land som du angivit i kontaktformuläret.

Överföring av personuppgifter till andra TES-koncernbolag via vår webbplats

Personuppgifter kan samlas in av TES via vår webbplats när webbplatsanvändaren skickar in ett kontaktformulär eller annat likvärdigt formulär på vår webbplats. I sådana fall måste användaren välja en TES-entitet eller ett land från en rullgardinsmeny på vår webbplats (länderna i denna meny är länder där TES har ett koncernbolag eller där en TES-entitet erbjuder tjänster) för att ange vilket land (och motsvarande TES-koncernföretag) användaren (eller det företag de representerar) vill kontakta. Sådana personuppgifter kommer att användas av TES-entiteten i det valda landet för att hantera frågan och för att hantera relationen mellan användaren (och/eller relevant organisation som personen representerar) och TES.

Följaktligen, baserat på individens val, kan individens personuppgifter överföras till andra entiteter inom TES-koncernen inom och utanför EU. Dessa dataöverföringar utförs med individens samtycke.

Hur vi samordnar svar inom TES-koncernen på dina förfrågningar som registrerad

I enlighet med lokala dataskyddsbestämmelser kan individen utöva vissa av den registrerades rättigheter genom att direkt kontakta den TES-entitet som är personuppgiftsansvarig (enligt vad som anges i detta meddelande eller på annat sätt meddelas den registrerade). Tabell 2 anger den TES-entitet som har ansvaret för att samordna våra svar till individer som gör förfrågningar som registrerade eller andra dataskyddsförfrågningar.

Kontakta oss om du vill ha mer information om den specifika mekanism som används av oss när vi överför dina personuppgifter ut ur EES.

7. DATASÄKERHET

Vi har infört lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra att dina personuppgifter av misstag går förlorade, används eller nås, ändras eller avslöjas på ett obehörigt sätt. Dessutom begränsar vi åtkomsten till dina personuppgifter till de anställda, agenter, entreprenörer och andra tredje parter som har ett affärsbehov att veta. De kommer endast att behandla dina personuppgifter på våra instruktioner och de är skyldiga att upprätthålla uppgifternas konfidentialitet.

Vi har infört förfaranden för att hantera alla eventuella misstänkta personuppgiftsöverträdelser och kommer att meddela dig och alla berörda tillsynsmyndigheter där vi enligt lag är skyldiga att göra det.

8. KVARHÅLLANDE AV UPPGIFTER

UNDER HUR LÅNG TID KOMMER NI ATT ANVÄNDA MINA PERSONUPPGIFTER?   

Vi kommer endast att behålla dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften vi samlade in dem för, inklusive i syfte att uppfylla eventuella juridiska, redovisnings- eller rapporteringskrav.

För att avgöra lämplig lagringsperiod för personuppgifter tar vi hänsyn till mängden, arten och känsligheten hos personuppgifterna, den potentiella risken för skada från obehörig användning eller avslöjande av dina personuppgifter, de ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter och om vi kan uppnå dessa syften på andra sätt, och de gällande rättsliga kraven.

Enligt lag måste vi behålla grundläggande information om våra kunder (inklusive kontakt-, identitets-, finans- och transaktionsdata) i upp till 10 år efter att de upphört att vara kunder för skatte- eller andra rättsliga ändamål. Denna period kan variera från land till land och de regulatoriska och juridiska kraven i dessa länder. Detaljer om lagringstider för olika aspekter av dina personuppgifter finns i vår lagringspolicy som du kan begära från oss genom att kontakta oss.

Under vissa omständigheter kan du be oss att radera dina uppgifter: se Begär radering nedan för mer information.

 

Under vissa omständigheter kan vi anonymisera dina personuppgifter (så att de inte längre kan kopplas till dig) för forsknings- eller statistiska ändamål, i vilket fall vi kan använda denna information på obestämd tid utan ytterligare meddelande till dig.

9. DINA LAGLIGA RÄTTIGHETER

Under vissa omständigheter har du rättigheter enligt lagarna om uppgiftsskydd i förhållande till dina personuppgifter. Du har rätt att:

  Begära åtkomst till dina personuppgifter (allmänt känt som en "åtkomstbegäran från den som registrerats"). Detta gör att du kan få en kopia av de personuppgifter som vi har om dig och kontrollera att vi behandlar dem på ett lagligt sätt.

  Begära korrigering av dina personuppgifter. Detta gör att du kan be oss att radera eller ta bort personuppgifter där det inte finns någon god anledning till att vi fortsätter att behandla dem. Du har också rätt att be oss att radera eller ta bort dina personuppgifter där du framgångsrikt har utnyttjat din rätt att invända mot behandling (se nedan), där vi kan ha behandlat din information olagligt eller där vi är skyldiga att radera dina personuppgifter för att följa lokal lag. Observera dock att vi inte alltid kan uppfylla din begäran om radering av specifika juridiska skäl som kommer att meddelas dig, i förekommande fall, vid tidpunkten för din begäran.

  Begära radering av dina personuppgifter. Detta gör att du kan be oss att radera eller ta bort personuppgifter där det inte finns någon god anledning till att vi fortsätter att behandla dem. Du har också rätt att be oss att radera eller ta bort dina personuppgifter där du framgångsrikt har utnyttjat din rätt att invända mot behandling (se nedan), där vi kan ha behandlat din information olagligt eller där vi är skyldiga att radera dina personuppgifter för att följa lokal lag. Observera dock att vi inte alltid kan uppfylla din begäran om radering av specifika juridiska skäl som kommer att meddelas dig, i förekommande fall, vid tidpunkten för din begäran.

  Invända mot behandling av dina personuppgifter där vi förlitar oss på ett legitimt intresse (eller en tredje parts legitima intressen) och det finns något med din speciella situation som gör att du vill invända mot behandling på grund av detta eftersom du anser att det påverkar dina grundläggande rättigheter och friheter. Du har också rätt att när som helst invända mot att dina personuppgifter samlas in för direkt marknadsföring. I vissa fall kan vi visa att vi har tvingande legitima skäl att behandla din information som åsidosätter dina rättigheter och friheter.

  Begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Detta gör att du kan be oss att avbryta behandlingen av dina personuppgifter i följande scenarier: (a) om du vill att vi ska fastställa uppgifternas riktighet; (b) där vår användning av uppgifterna är olaglig men du inte vill att vi ska radera dem; (c) där du behöver att vi behåller uppgifterna även om vi inte längre behöver dem eftersom du behöver dem för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk; eller (d) du har invänt mot vår användning av dina uppgifter men vi måste verifiera om vi har övervägande legitima skäl att använda dem.

  Begära överföring av dina personuppgifter till dig eller till en tredje part. Vi kommer att förse dig, eller en tredje part du har valt, med dina personuppgifter i ett strukturerat, vanligen använt, maskinläsbart format. Observera att denna rättighet endast gäller automatiserad information som du ursprungligen givit ditt samtycke för oss att använda eller där vi använde informationen för att utföra ett avtal med dig.

  Återkalla samtycke när som helst där vi förlitar oss på samtycke för att behandla dina personuppgifter. Detta kommer dock inte att påverka lagenligheten av någon behandling som utförts innan du återkallar ditt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke kanske vi inte kan tillhandahålla vissa produkter eller tjänster till dig. Vi kommer att informera dig om så är fallet när du återkallar ditt samtycke.

Om du vill utöva någon av rättigheterna som anges ovan, vänligen Kontakta oss. En kopia av din begäran kommer att skickas till den personuppgiftsansvarige.

VANLIGTVIS KRÄVS INGEN AVGIFT

Du behöver inte betala någon avgift för att få tillgång till dina personuppgifter (eller för att utöva någon av de andra rättigheterna). Vi kan dock ta ut en rimlig avgift om din begäran är uppenbart ogrundad, upprepad eller överdriven. Alternativt kan vi vägra att uppfylla din begäran under dessa omständigheter.

VAD VI KAN BEHÖVA AV DIG

Vi kan behöva begära specifik information från dig för att hjälpa oss att bekräfta din identitet och säkerställa din rätt att få tillgång till dina personuppgifter (eller att utöva någon av dina andra rättigheter). Detta är en säkerhetsåtgärd för att säkerställa att personuppgifter inte lämnas ut till någon person som inte har rätt att ta emot dem. Vi kan också kontakta dig för att be dig om ytterligare information i samband med din begäran för att påskynda vårt svar.

TIDSGRÄNS FÖR ATT SVARA

Vi försöker svara på alla berättigade förfrågningar inom en månad. Ibland kan det ta längre tid än en månad om din förfrågan är särskilt komplex eller om du har gjort ett antal förfrågningar. I så fall kommer vi att meddela dig och hålla dig uppdaterad.

10. ORDLISTA

LAGLIG GRUND

Legitimt intresse betyder vårt företags intresse av att bedriva och hantera vår verksamhet så att vi kan ge dig den bästa tjänsten/produkten och den bästa och säkraste upplevelsen. Våra legitima intressen inkluderar till exempel: att upptäcka och förhindra bedrägerier och brott; administrativa ändamål; rapportera potentiella brott till relevanta myndigheter; överföringar inom koncernen; personaladministration, verksamhet och rekrytering; säkerställa nätverks-, informations- och systemsäkerhet; medverka i och följa branschens bevakningslistor och självreglerande upplägg; företagsverksamhet och due diligence (rapportering av ledningsinformation, drift av finansiella/risk-/kreditmodeller, backoffice-verksamhet, hantering av tredjepartstjänsteleverantörer, företagsomorganiseringar)

Vi ser till att vi överväger och balanserar alla eventuella effekter på dig (både positiva och negativa) och dina rättigheter innan vi behandlar dina personuppgifter för våra legitima intressen. Vi använder inte dina personuppgifter för aktiviteter där våra intressen åsidosätts av effekterna på dig (såvida vi inte har ditt samtycke eller på annat sätt är skyldiga eller tillåts att göra det enligt lag). Du kan få mer information om hur vi bedömer våra legitima intressen mot eventuella effekter på dig med avseende på specifika aktiviteter genom att Kontakta oss.

Utförande av kontrakt innebär behandling av dina uppgifter där det är nödvändigt för utförandet av ett kontrakt som du är part i eller för att vidta åtgärder på din begäran innan du ingår ett sådant avtal.

Uppfylla en rättslig eller regleringsskyldighet innebär behandling av dina personuppgifter där det är nödvändigt för att uppfylla en laglig eller regleringsskyldighet som vi är föremål för.

TREDJE PARTER

INTERNA TREDJE PARTER

Andra företag i TES-koncernen som agerar som gemensamma registeransvariga eller bearbetare och som är baserade i länder inom och utanför EU, enligt vad som anges och tillhandahåller eller utför: IT- och systemadministrationstjänster, lednings- eller koncernrapportering, tjänsteleverans, koncernens huvudkontors roll, något av de andra syften och funktioner som anges i Tabell 1, efterlevnad av gällande dataskyddslagar och -skyldigheter

EXTERNA TREDJE PARTER

• Tjänsteleverantörer som agerar som bearbetare som hanterar eller stödjer verksamheten på uppdrag av TES. Dessa tjänsteleverantörer kan finnas inom eller utanför EES och kan tillhandahålla tjänster såsom orderuppfyllelse, upphämtning eller leverans av produkter/material, IT-tjänster, leverantörer av e-posttjänster, datahosting, hantering eller support, TES-webbplatser eller andra utkontrakterade tjänster.


• Professionella rådgivare som agerar som bearbetare eller gemensamma registeransvariga inklusive advokater, bankirer, revisorer och försäkringsbolag baserade i de relevanta länderna där de relevanta TES-företagen är verksamma inom och utanför EES, som tillhandahåller konsulttjänster, banktjänster, juridiska tjänster, försäkringar, redovisning eller andra relaterade tjänster.


• Skattemyndigheter (till exempel i Storbritannien HM Revenue and Customs), tillsynsmyndigheter och andra myndigheter som agerar som bearbetare eller gemensamma registeransvariga baserade inom och utanför EES som kräver rapportering av bearbetningsaktiviteter under vissa omständigheter.